在当今风起云涌的企业经营浪潮中，费控及差旅管理宛如一座充满挑战的迷宫。自2022年底疫情的阴霾逐渐退散，2023年企业差旅业务犹如沉睡的巨龙苏醒，呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而，这蓬勃的增长背后，却是价格如脱缰野马般上涨、成本如同雪球般不断增加的严峻现实。企业在业务拓展的康庄大道与成本控制的独木桥上艰难抉择，降本增效的压力如同一座无形的大山，沉甸甸地压在每一位企业管理者的心头。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，犹如黑暗中的明灯，凭借其先进卓越的解决方案，为企业在这片充满荆棘的领域中披荆斩棘，开辟出一条通往成功的康庄大道。
产品背景洞察行业痛点
疫情的潮水退去后，企业差旅市场迎来了久违的春天。2023年1 – 7月，差旅消费总体金额如同火箭般直线上升，同比飙升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。不过，交易总量却仍未恢复到2019年的巅峰状态。各个行业的消费金额同比增速如同一群奔腾的骏马，居高不下，且不同行业、业务线、区域之间的增长呈现出不均衡的态势，宛如一幅色彩斑斓但又参差不齐的画卷。
与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也如同雨后春笋般明显上涨。2023上半年，飞机票价格同比上涨20.2%，交通工具租赁费同比上涨5.0%，宾馆住宿价格同比上涨8.6%。这一系列的价格上涨，无疑给企业的差旅成本带来了沉重的负担。
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的问题。人均商务消费金额如同一匹脱缰的野马，快速升高，超标订单量也明显增加。数据显示，62.21%的企业差旅成本或日常费用大幅上涨。在费用管控的战场上，发票、单据处理如同一场漫长而繁琐的马拉松，耗时耗力。企业缺乏自动控制系统，多数企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购的方式就像一盘散沙，导致效率极其低下。同时，企业在事前管控、费用分析、超标订单管控、发票合规等方面的痛点如同隐藏在黑暗中的荆棘，刺痛着企业的神经。发票业务自动化在解决这些问题中具有至关重要的作用，它能有效提升发票处理效率，减少人工错误，加强发票合规管控。
解决方案勾勒财务蓝图
合思凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造了敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式、全方位的财务数智化服务。
它就像一位无所不能的管家，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这个平台，企业能够像一位精明的猎人，挖出更多的净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。发票业务自动化是这个解决方案中的重要一环，它让发票处理流程更加高效、准确，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
核心功能彰显卓越优势
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主动控制精准预算把关
在企业的商务消费管理中，预算管控就像一位严格的守门员，守护着企业的成本底线。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。同时，98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，就像给企业的差旅消费加上了一把精准的锁。发票业务自动化能够与预算管控紧密结合，确保发票数据与预算的一致性，有效控制企业成本。 -
精益消费开启省钱之道
企业在差旅成本控制方面各显神通，通过同性同住、提前预定等策略，如同一位精打细算的管家，降低成本。2023年1 – 7月，酒店同性同住订单量同比和环比增幅高于整体订单量增幅，各类订单提前预定天数明显提高。部分企业尝试合思商城“合力省”，这就像一把神奇的钥匙，既降低了企业成本，又为员工争取了福利。发票业务自动化可以优化消费环节的发票处理流程，确保消费信息准确记录，为企业的精益消费提供有力保障。 -
数智健体提升核算效率
合思费控平台就像一台高速运转的智能机器，各环节单据免打印单量同比显著增幅，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅。系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提升了财务核算和记账效率，让财务人员从繁琐的手工劳动中解放出来。发票业务自动化在这个过程中发挥着关键作用，它实现了发票信息的自动采集、处理和记账，提高了财务工作的准确性和效率。 -
深化分析挖掘降本潜力
合思BI就像一位睿智的分析师，其中“费用分析”“差旅分析”等主题平均日活跃用户数高。企业通过多维度分析，如同一位寻宝者，挖掘降本增效的深层因素。合思BI企业整体活跃率稳步上升，这表明企业对数据分析的重视和依赖程度越来越高。发票业务自动化为数据分析提供了准确、及时的发票数据，帮助企业更好地进行费用分析和决策。
应用场景展示成功典范
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等难题，就像一艘在迷雾中迷失方向的船只。使用合思费控、合思商城等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化。通过差旅分析优化标准，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像给企业这艘大船装上了强大的引擎，让它在市场的海洋中破浪前行。发票业务自动化在这个案例中也发挥了重要作用，它简化了发票处理流程，提高了报销效率，为企业的财务管理带来了巨大的变革。 -
连锁经营企业案例
某连锁经营企业差旅需求旺盛，但原有的管理模式存在资源有限、财务核算费力、管理难度大等问题，就像一座摇摇欲坠的大厦。合思商城无缝接入，如同一位神奇的建筑师，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。发票业务自动化能够有效整合连锁企业的发票数据，实现集中管理和分析，提升企业的财务管理水平。 -
合思商城“合力省”案例
某企业月均差旅GMV高，之前差旅成本缺乏合规管控，就像一匹脱缰的野马。上线合思商城后，消费即合规。疫情放开酒店价格上涨后，“合力省”政策在不增加企业成本的情况下，降低了酒店单晚房费单价，月酒店GMV环比下降，超标订单数降低，员工满意度提高。发票业务自动化可以确保企业在差旅消费过程中的发票合规，为企业的成本控制提供有力支持。 -
流程自动化案例
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了员工出差补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这就像一场自动化的革命，让企业的差旅管理流程更加高效、便捷。发票业务自动化在流程自动化中起到了关键的连接作用，它确保了发票数据在各个流程环节的准确传递和处理。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思的解决方案就像一座坚固的桥梁，为企业提供了切实可行的路径。企业可以通过构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统等数字化建设，实现降本增效和可持续发展的目标。
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