在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着重重挑战。
在电子凭证入账过程中，逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这些做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效，也让企业在财务管理上陷入了困境。同时，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前处于纸电凭证混合时期，企业还面临着合规风险。大多数企业的发票报销流程和财务运作模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，也增加了成本。
那么，企业该如何应对这些挑战呢？合思为企业提供了一套全面且创新的解决方案，帮助企业解决财务管理中的痛点。
合思一站式财务数智化解决方案：开启财务管理新篇章
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节，以及发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等流程。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。通过合思的解决方案，企业可以实现财务报销报告的数字化管理，提高财务管理的效率和准确性。
合思财务收支管理平台：提升效率降低成本的利器
合思财务收支管理平台具有众多核心功能和优势，能够显著提升企业财务管理效率，降低成本。
在差旅管理方面，该平台具有差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可实现无纸化报销。这一系列功能让差旅管理更加便捷高效，大大减少了员工的报销时间和精力。
在发票处理方面，平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。这使得发票处理更加准确、快速，提高了财务报销报告的质量。
在费用管理方面，合思平台可根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。设定预算上限，防止超支情况发生。提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。通过对费用的精细化管理，企业可以更好地控制成本，提高经济效益。
在安全和集成方面，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这保证了企业财务数据的安全性和一致性，提高了企业的整体运营效率。
合思解决方案：在企业实践中彰显价值
合思的解决方案在不同企业中得到了成功实践，取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临着差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过合思的解决方案，该企业的财务报销报告更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。采用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。该企业的财务报销报告也因此更加清晰、直观，为企业的成本控制和战略规划提供了重要依据。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理单据量多、需全量打印粘贴，全业务数据打印成本高、浪费纸张，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。合思的解决方案让该企业的财务报销报告更加规范、完整，提高了企业的财务管理水平。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。该企业的财务报销报告也实现了数字化管理，提高了信息的查询和使用效率。
电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的经验和成功案例，能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业解决财务管理中的难题。合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，同时还有专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障。如果您想了解更多关于合思的信息并与合思取得联系，可拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或关注微信公众号。抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思的解决方案，让您的企业实现财务管理的升级和可持续发展。现在就来免费试用，开启财务报销报告数字化管理的新征程！
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