跨部门财务协作:合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代,企业对于财务数智化的渴望与需求愈发急切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验,在竞争激烈的市场中脱颖而出,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型,尤其在跨部门财务协作方面表现卓越。

跨部门财务协作:合思助力企业财务数智化转型
在当今数字化如汹涌浪潮般席卷各个领域的时代,企业对于财务数智化的渴望与需求愈发急切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进卓越的解决方案和丰富深厚的实践经验,在竞争激烈的市场中脱颖而出,成功助力众多企业实现了财务数字化的华丽转型,尤其在跨部门财务协作方面表现卓越。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型新契机

随着数字化时代的深入发展,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,经营环境复杂多变。在这样的大背景下,财务数字化转型成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键一步。越来越多的企业意识到,通过数字化手段优化财务流程、提高财务管理效率,能够有效降低成本,提升决策的准确性和及时性。跨部门财务协作在这个过程中起着至关重要的作用,它能够打破部门壁垒,实现信息的高效流通和共享,让企业的财务决策更加科学合理。

痛点分析:企业财务转型中的重重困境

众多企业在财务数字化转型过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,就像一座座孤立的岛屿,数据无法流通。传统手工报销模式存在诸多弊端,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。

对于集团型公司而言,支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业也面临着一系列挑战。业务成本管控困难,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,严重影响了跨部门财务协作的效率。

解决方案整体策略概述:合思的一站式财务数智化蓝图

合思以客户为中心,构建了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过系统集成、数据互通、流程优化等方式,合思帮助企业解决财务数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在跨部门财务协作方面,合思的解决方案能够打破部门之间的信息壁垒,让各个部门在财务流程中实现高效协同。

核心模块:合思打造的财务数智化利器

  1. 合思费控:全流程费用管控专家
    合思费控提供全面的费用管理功能,涵盖费用申请、报销、审核、归档等环节,实现了费用的全流程管控。它支持多系统集成,打破了数据孤岛,让数据能够实时同步和共享。在跨部门财务协作中,各部门可以通过合思费控系统及时了解费用情况,协同完成费用的审批和报销流程。
  2. 合思商城:一站式消费服务平台
    合思商城聚合了众多供应商资源,为企业提供一站式的商旅、采购等服务。员工因公消费可在商城进行,享受免垫资、免开票等便利。消费受申请单和差标管控,确保消费合规。这不仅提高了员工的消费体验,也方便了财务部门对费用的管理,促进了跨部门财务协作的顺畅进行。
  3. 合思BI:数据驱动的决策助手
    合思BI提供强大的数据分析和报表功能,帮助企业实时了解费用情况、预算执行情况等。通过直观的报表和分析,管理层可以做出更加科学的决策。在跨部门财务协作中,合思BI为各部门提供了统一的数据视图,让大家能够基于准确的数据进行沟通和协作。
  4. 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。在跨部门财务协作中,开放平台让不同部门的系统能够无缝对接,提高了信息传递的效率。
  5. 银企直联:高效安全的付款通道
    银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在跨部门财务协作中,银企直联让财务部门和业务部门能够更好地协同完成付款流程。
  6. 合思档案:电子化档案管理专家
    合思档案实现了电子会计档案的管理,包括发票、凭证、合同等的电子化存储和归档。它提高了档案管理的效率和安全性。在跨部门财务协作中,各部门可以方便地查阅和共享电子档案,减少了纸质档案传递的时间和成本。

竞争优势:合思引领财务数智化潮流

  1. 广泛连接的生态:打通企业信息脉络
    合思能够与企业现有的各类系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成,实现数据的互联互通。这种广泛连接的生态打破了部门之间的信息隔阂,为跨部门财务协作提供了坚实的基础。
  2. 双轮驱动的模式创新:灵活高效的解决方案
    通过技术创新和业务模式创新,合思为企业提供了更加灵活、高效的解决方案。在跨部门财务协作中,这种创新模式能够根据企业的不同需求进行定制化调整,提高了协作的效率和效果。
  3. 无需报销的解决方案:提升员工体验与协作效率
    合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式,让员工真正感受到数字化便利。员工无需垫资、开票,消费受管控,提高了员工满意度和工作效率。在跨部门财务协作中,这种解决方案减少了报销流程中的繁琐环节,让各部门能够更加专注于核心业务。
  4. 专业的研发和服务团队:全方位的支持保障
    合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的研发和服务团队能够为企业提供及时、专业的服务。在跨部门财务协作中,他们能够根据企业的需求提供定制化的解决方案,并提供持续的技术支持和培训。
  5. 丰富的行业经验:个性化解决方案的基石
    合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够根据企业的不同需求提供个性化的解决方案。在跨部门财务协作中,这种丰富的行业经验能够让合思更好地理解企业各部门的需求,提供更加贴合实际的解决方案。

成功案例:合思助力企业实现跨部门财务协作飞跃

  1. 动力源:效率提升的典范
    动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在跨部门财务协作方面,各部门之间的沟通更加顺畅,信息传递更加及时,大大提高了协作效率。
  2. 汉威科技:流程规范的标杆
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范了企业流程,加强了费控。在跨部门财务协作中,各部门能够按照规范的流程进行操作,提高了协作的规范性和准确性。
  3. 派克新材:报销效率的突破
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。在跨部门财务协作中,报销流程的简化和效率的提升,让各部门能够更加高效地协同完成财务工作。
  4. 江西中机:费控优化的先锋
    江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。在跨部门财务协作中,线上化流转的报销和付款流程让各部门能够实时掌握财务信息,提高了协作的及时性。
  5. 李群自动化:业财一体化的推动者
    李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等方面的效率均得到显著提升,整体效率提升明显。加强了企业内部的风险管控,推动了公司的业财一体化建设。在跨部门财务协作中,业财一体化的建设让财务部门和业务部门能够更加紧密地合作,实现了信息的共享和协同。

服务体系:合思的贴心陪伴与支持

合思秉承以客户为中心的服务理念,为企业提供全方位的服务。在项目实施过程中,合思的专业团队会与企业紧密合作,深入了解企业的需求和痛点,制定个性化的解决方案。

同时,合思提供持续的技术支持和培训,确保企业能够顺利使用系统,并不断优化和改进系统功能。在售后服务方面,合思建立了完善的客户反馈机制,及时响应客户的需求和问题,为客户提供优质的服务。在跨部门财务协作中,合思的服务体系能够保障企业各部门在使用系统过程中遇到的问题得到及时解决,提高了协作的稳定性和可靠性。

北京合思信息技术有限公司凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的行业经验和专业的服务体系,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。在跨部门财务协作方面,合思更是凭借其卓越的产品和服务,帮助企业打破部门壁垒,实现高效协同。如果您想体验合思带来的高效跨部门财务协作解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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