在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在转型过程中遭遇了重重困境,如信息孤岛阻碍数据流通、报销流程繁琐消耗大量人力物力、合规管理难度大易引发风险、成本控制不佳导致资源浪费等。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业的技术和丰富的经验,为企业量身打造了全面的费用管理方案,助力企业突破困境,实现高效发展。
解决方案概述:科技赋能,构建财务新生态
合思以前瞻的对象会计理念为指引,融合先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台拥有广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
从智能聚合消费到费控报销,从收付款管理到财务收支经营分析,再到电子会计档案管理,合思的费用管理方案涵盖了企业财务的各个环节,真正实现了业财融合。通过该方案,企业能够打破信息壁垒,实现数据的实时共享和流转,提高财务管理的效率和准确性。
核心功能亮点:五大功能,铸就卓越体验
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合思费控:全链路智慧管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它覆盖了因公消费的全场景,打通了多个系统之间的壁垒,实现了全流程数字化费控管理。消费数据能够自动采集和流转,发票可进行智能识别和验真,费用支出合规透明且可追踪。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精准管控,确保费用的合理性和合规性。 -
合思商城:智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了丰富的供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账,全流程得到优化,“买贵赔”“合力省”等特色服务更是为企业节省了大量成本。员工在合思商城进行差旅消费时,能够享受到便捷、高效、实惠的服务。 -
合思档案:电子档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它实现了业财一体,管理自动化,大大降低了企业的档案管理成本。企业可以通过合思档案,快速查找和利用所需的会计档案,提高工作效率。 -
收支管理:实时收支一体化
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供了实时收支一体解决方案。合思付款、合思收款、合思BI等功能,让企业的收支管理更加高效、精准。企业可以实时掌握资金的流动情况,做出合理的财务决策。 -
开放的财务数字化应用商店:丰富功能随心选
合思的开放财务数字化应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面,提供了丰富的功能和接口。企业可以根据自身需求,灵活选择和配置应用,实现个性化的财务管理。
用户收益:三方共赢,助力企业发展
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老板:降本增效,决策无忧
对于企业老板来说,合思的费用管理方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。全息数据自动流转,降低了管理成本,挖掘了收益洼地,为老板的经营决策提供了有力支持。老板可以通过该方案,实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。 -
财务:释放压力,精准管控
财务人员在工作中常常面临着巨大的压力,而合思的费用管理方案能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析,帮助财务人员识别潜在风险。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中。 -
员工:省事省心,便捷工作
员工在因公消费时,常常需要垫资、开票、打印,繁琐的报销流程让人头疼。合思的费用管理方案让员工省事更省心,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。业务人员还可在线自助开票,了解回款付款信息,提高了工作效率和满意度。
典型场景:多元场景,全面覆盖
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消费场景:全场景聚合消费盛宴
合思的费用管理方案构建了全场景聚合消费生态,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。企业可以在这个生态系统中,满足各种消费需求,实现一站式消费管理。 -
业务场景:开放业财连接新生态
在业务场景方面,合思打造了开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。通过该生态系统,企业能够实现业务与财务的深度融合,提高业务运营的效率和质量。
客户成功案例:实践见证,效果显著
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动力源:效率提升,成本节约
动力源在使用合思的费用管理方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合其全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。 -
徐福记:差旅成本优化
徐福记通过合思的费用管理方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的方案帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制,提高了企业的经济效益。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理变革
中交水运规划设计院有限公司在采用合思的费用管理方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到100%。合思的方案为企业的档案管理带来了革命性的变化。
合思的费用管理方案凭借其全面的功能、卓越的用户体验和显著的应用成效,已经获得了超7000家付费企业客户的认可。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的费用管理方案,亲身感受其强大的功能和便捷的服务,开启企业财务数字化转型的新篇章!