在数字化的汹涌浪潮中,企业正全力迈向财务智能化的新征程。然而,业财融合却成为了这一进程中的关键掣肘。与此同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也在强力推动着企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。
在这一时代背景下,北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业在数字化的海洋中指明了方向。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标明确,就是要通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,足以证明其在市场中的影响力和认可度。
费控管理:迈向“无需报销”新境界
企业费控管理根据自动化程度不同,分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是企业费控管理的助推器,助力企业从低层级向高层级迈进,最终实现“无需报销”的理想状态。
在L3初级无需报销阶段,合思的平台集成供应商,连通费控管理链条。这一举措极大地提升了员工的报销体验,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼。
到了L4中级无需报销阶段,全链路自动报销成为现实。同时,聚合消费平台合同屏比价,形成了“四大统一”。这不仅提高了报销的效率,还为企业节省了大量的成本。
而在L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加高效地管理费用,提升整体运营效率。
数据赋能:开启业务数字化新视野
数据在当今企业运营中起着至关重要的作用。合思的数据赋能功能,能够提升企业对业务的认知与思维,明确业务改革的方向,形成对业务数字化需求与能力的认知。
通过打通业务与财务系统,合思实现了会计处理自动化。以数据驱动财务预测和决策,从交易端和业务系统中自动、实时进行数据处理,叠加大数据、AI及RPA技术。这使得企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学的决策。
中台服务:构建企业系统联动桥梁
中台服务是合思平台的一大特色。中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源。它就像是企业业务的“数据仓库”,为企业的运营提供了坚实的基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。通过对数据的深入分析和挖掘,企业可以发现潜在的商机和问题,从而及时调整战略。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,为企业的财务管理提供了全面的支持。
优势凸显:对比传统方式更胜一筹
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有明显的优势。传统的手工报销或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理,存在诸多弊端。
传统方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。而合思的平台实现了报销流程的自动化和智能化,提高了报销效率,降低了人力成本。
它能够实时监控费用支出,有效控制预算。通过与供应商的集成和消费平台的聚合,降低了企业的采购成本。同时,实现了业财一体化,为企业决策提供更有力的支持。
应用案例:多行业见证卓越成效
在不同的行业中,合思的平台都展现出了卓越的成效。
在医药行业,中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅满足了行业高度合规要求,还提高了活动报销、差旅报销的效率和进程,实现了财务系统间科目的对接与自动记账。
软件行业的中国某上市软件服务公司,为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,采用了合思的费控功能。包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通数据连接。最终,提高了报销效率,降低了运维成本。
连锁经营行业的中国某知名连锁餐饮品牌,存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,实现收银系统生成明细、应付账款明细、月结报销等功能。通过易快报报销及支付管理,减轻了审核工作,提高了审核速度,降低了资金风险。
未来展望:携手合思共赴数字化新征程
合思的财务收支管理平台在财务数字化的浪潮中展现出了强大的竞争力和应用价值。通过其核心产品和技术功能,为企业提供了高效、智能、合规的财务数智化解决方案,在不同行业的应用案例中也取得了显著的成效。
未来,随着企业对财务数字化需求的不断提升,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现降本、提效与创收的目标。