在当今快速发展的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,多系统林立、数据分散、流程繁琐等问题逐渐凸显。例如,有些企业自研多个系统,但整体流程复杂,系统之间壁垒森严,与预期的高效运营差距较大;还有些企业支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节。
传统的手工报销模式更是弊端丛生。在过去,员工报销时需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票的验真、查重也都依靠人工操作,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。同时,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
企业对于财务数字化的需求变得十分迫切,在成本增效、合规高效、流程优化等方面有着强烈的诉求。一些企业希望降低财务人力成本,提升财务作业效率,统一财务数据,加强对公业务管控;还有些企业在业务快速发展的过程中,面临着从采购到付款的内部供应链能力提升的挑战,对提高对公打款时效性和实现费用管控流程线上透明的需求也日益增大。
面对这些痛点,合思推出了全面的移动端报销解决方案,为企业的财务数字化转型提供有力支持。
合思解决方案:打通企业财务数字化任督二脉
合思为企业量身打造了一套包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的产品组合。以某企业为例,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功实现了多系统的集成和数据的互通。
该解决方案涵盖了无需报销、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等强大功能。比如,有的企业通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理,并通过API将合同信息写入OA系统,实时统计付款和回票进度。
合思的系统集成能力十分强大,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行有效对接,打破数据孤岛。像某企业将HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。
此外,合思还提供定制化服务,能够根据企业的不同业态和组织变化,配合企业的全球化业务。某企业就计划结合自身业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,为企业的全球化业务保驾护航。
合思产品功能:数字化报销的十八般武艺
- 合思费控:费用管理的全能助手
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费、项目费等。它可以实现费用标准控制、预算管控、审批流程管理等功能。例如,某企业通过合思费控对个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等进行了精细化管理。 - 合思商城:聚合商旅服务的便捷平台
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城中进行机票、酒店、火车票等的预订。在这里,员工因公消费可以免垫资、免开票,消费还受到申请单和差标的管控。比如,某企业员工在合思商城进行商旅预订,消费即合规,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。 - 合思BI:决策的智慧参谋
合思BI能够生成多维度的报表数据,为管理者提供实时的决策依据。某企业借助合思BI实现了报表数据统计效率提升50%,管理者能够实时查看财务数据,动态掌握企业的运营信息。 - 开放平台:打破数据流转壁垒的利器
开放平台支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。某企业通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持对接第三方系统,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据也能实现跨系统的同步应用。
合思产品核心亮点:四大优势铸就卓越品质
- 无需报销模式:重塑商旅出行新体验
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。 - 强大系统集成能力:实现数据互联互通
合思的系统集成能力非常强大,能够广泛连接多个系统,实现数据的互联互通。某企业合思费控系统落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联等系统深度对接。 - 智能发票处理功能:高效准确杜绝风险
智能发票处理功能支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。某企业的合思费控支持发票智能校验,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。 - 预算管控前置:有效防止费用失控
预算管控前置是合思的一大特色,能够有效防止费用管控失控。某企业通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则默认继续审批,超预算则会实时发出预警。
合思产品价值体现:为企业带来实实在在的效益
- 提升效率:让工作更高效
合思产品显著提升了企业的工作效率。某企业员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%;另一家企业的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 - 降低成本:节省企业开支
在降低成本方面,合思产品也表现出色。某企业差旅预算节省了100万元;还有企业通过合思商城内嵌的同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事,有效降低了差旅成本。 - 加强合规性:保障财务数据安全
合思费控支持发票智能校验,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。某企业通过合思费控有效提升了财务合规性。 - 实现业财融合:助力企业精准决策
合思产品帮助企业实现了业财融合,让企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。某企业通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,管理者能够实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
合思典型使用场景:满足多样化业务需求
- 商旅出行场景:便捷无忧的出行选择
在商旅出行场景中,员工可以在合思商城进行机票、酒店、火车票等预订,实现无需报销。多家企业的员工在合思商城预订商旅服务,享受免垫资、免开票的便利。 - 费用报销场景:优化流程提升效率
费用报销场景包括个人报销、对公付款等,合思费控提供了便捷的报销流程和智能审批功能。多家企业通过合思费控优化了报销流程,提升了报销效率。 - 预算管控场景:全程管控费用支出
预算管控场景通过设置预算规则和预警机制,实现了对费用的事前、事中、事后全程管控。多家企业通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止了费用超标。 - 系统集成场景:打破壁垒协同作战
系统集成场景将企业的多个系统进行对接,实现了数据互通和业务协同。多家企业通过合思费控与HR、OA、ERP等系统集成,打破了数据孤岛,提升了工作效率。
合思成功案例:真实见证产品实力
- 动力源:数字化转型的成功典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 - 汉威科技集团:财务效率大幅提升
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 - 派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间。 - 亿嘉和科技:全流程闭环管理的实践
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
合思市场定位与差异化优势:独特魅力脱颖而出
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
与传统财务软件相比,合思具有系统集成能力强、功能丰富、灵活性高、实施周期短等优势。某企业在对比不同费控厂商的产品后,选择合思费控是因为其“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。针对某企业费用类目复杂、审批管理颗粒度不足等问题,合思提供了多种差旅标准智能管控、线上审批与线下收票双流合一等定制化方案。
合思还拥有良好的客户服务和技术支持体系,能够及时响应客户需求,解决客户问题。某企业在项目实施过程中,合思项目经理顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线和系统的正常使用。
合思的移动端报销解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。众多成功案例已经充分证明,企业在使用合思产品后,在效率提升、成本降低、合规性加强等方面取得了显著成效。
随着全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务和更先进的解决方案。越来越多的企业已经选择与合思合作,开启了高效、便捷、智能的财务数字化之旅。
如果您也想让企业在数字化转型的浪潮中抢占先机,不妨抓住机遇,选择合思的移动端报销解决方案,开启免费试用,体验数字化报销带来的全新变革,实现企业的可持续发展。
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