合思差旅管控方案：解锁企业净利润增长密码

在市场经济的浩瀚海洋中，企业宛如勇敢的航行者，时刻面临着变幻莫测的风向与汹涌澎湃的洪流。在当前经济环境下，企业发展速度放缓，利润增长面临挑战，净利润成为企业生存和发展的“生命线”。那么，企业如何挖掘更多净利润呢？关键在于“省”与“赚”。一方面要降低成本、提高效率，让节约成为企业文化；另一方面要拓展业务新的增长点，提高业务收益。而控制差旅费用、提高经营效率，正是企业实现“省”与“赚”的关键所在。

结合2024年差旅出行费用数据及发展趋势，合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》。该报告基于合思平台数千家企业差旅消费数据及企业调研成果，展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。它不仅分析了企业差旅管控的现状与趋势，更提供了可行的解决方案，帮助企业在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，找到最佳路径和科学可持续的解决方法。

市场风云：企业差旅管控新挑战

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力不断下降。这意味着企业在经营过程中需要更加注重成本控制和效率提升。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，整体转向平稳增长。然而，2024年机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。从费用变动来看，2023年每百元营业收入中的费用相比2022年有所增加，这背后可能是原材料成本上升、劳动力成本增加、市场推广和维护费用提高等多种因素导致。

在企业现金流支出中，差旅支出占总运营成本的10% – 40%不等。金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业为高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。因此，企业差旅管控成为降低成本、提高利润的重要环节。通过合理的预算与费用对比，企业可以更好地控制差旅成本，提高资金使用效率。

痛点剖析：企业差旅管控困境

企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”。从差旅管理角度来看，硬控虽然短期内能达到降本目的，但会以牺牲员工体验为代价，影响员工积极性和雇主关系，进而影响企业的健康可持续发展。在预算与费用对比方面，硬控可能导致预算过于僵化，无法适应实际业务需求，造成费用与预算的严重不匹配。

过去，差旅业务主要集中在一线、二线城市。但在2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正在悄然变化。然而，大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。全市统一标准导致一部分区域差标过高、一部分区域差标过低，无法精准控制、科学调整。这使得企业在进行预算与费用对比时，难以准确评估差旅成本的合理性。

出海业务的增加也给企业带来了新的挑战。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。在国际差旅中，预算与费用对比更加复杂，不同国家和地区的消费标准差异较大，企业需要更加精细的管控手段。

此外，依据合思调研数据，企业员工线下支付（非差旅平台支付）的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，仍是企业差旅费用管控的“盲点”。这使得企业在预算与费用对比时，无法全面掌握差旅费用的实际支出情况。

策略革新：从硬控到智控的跨越

随着企业对成本控制和效率提升的需求日益增长，差旅消费作为企业运营成本的重要部分，其管控的有效性直接关系到企业的成本效益。企业应从“硬控”转向“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。

合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。在预算与费用对比方面，合思的解决方案可以实时监控费用支出，与预算进行动态对比，及时发现异常并进行调整。

合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。通过AI技术，企业可以更加精准地进行预算与费用对比，预测差旅费用的支出情况，提前做好成本控制。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。这为企业在国际差旅中的预算与费用对比提供了更多的选择和参考。

核心模块：合思解决方案的优势展现

• 线上线下全场景覆盖
  合思的解决方案实现了差旅、采购、补助全覆盖。提供机票、酒店大客户协议价托管，支持携程、美团会员联合登陆。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等。通过线上线下的全场景覆盖，企业可以更加全面地掌握差旅费用的支出情况，进行准确的预算与费用对比。

• 国内外资源整合
  合思整合了中航信、Abacus、Amadeus、Sabre、航司、各大OTA资源，多平台接入比价。接入全球近200万+酒店，高星酒店超5W家，同屏比价。覆盖73个热门国家，整合全球打车平台的聚合用车服务。多语言版本满足海外员工自助下单的需求。在国内外资源整合方面，合思为企业提供了更多的选择和更好的价格优势，有助于企业在预算与费用对比中实现成本控制。

• 管控与体验平衡
  合思的解决方案注重管控与体验的平衡。智能差标实现了区县级差标管控+淡旺季差标管控，同时提供优惠券+合力省、买贵赔等优惠活动。订单实时占预算，多账户管理方便企业进行资金调配。差旅分析报告和风控类BI看板可以帮助企业实时监控差旅活动，进行预算与费用对比，及时发现问题并进行调整。

• AI规划助力
  合思引入了AI规划功能，包括AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI技术可以根据企业的历史数据和预算要求，为企业提供更加合理的差旅规划和费用预测。通过AI规划，企业可以更加精准地进行预算与费用对比，提高差旅管理的效率和准确性。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。广泛的资源为企业在预算与费用对比中提供了更多的选择，有助于企业降低差旅成本。

2023年，合思商城推出差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。在预算与费用对比方面，“合力省”计划可以激励员工主动控制差旅费用，提高预算的执行率。

基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这使得企业在预算与费用对比中能够及时发现问题，采取措施进行调整。

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。优质的服务可以提高员工的满意度，同时也有助于企业更好地进行差旅管理和预算与费用对比。

成功案例：合思方案的实践验证

2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道。由于该企业此前差旅管理仅能管控到市级地区，在业务策略调整后，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。通过与合思合作，该企业在预算与费用对比中取得了良好的效果，实现了差旅成本的有效控制。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费。员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。在预算与费用对比方面，合力省项目使得企业的费用支出更加合理，预算执行率得到了提高。

某企业员工小张因住宿差标400元，但实际出差目的地在差标内基本住不到像样的酒店，小张又不想委屈自己，考虑到公司规定同性合住差标可上浮80%，于是每次出差均添加同行人一同前往。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例表明，合思的解决方案可以帮助企业发现预算与费用对比中的问题，及时采取措施进行整改。

通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在预算与费用对比方面，易商卡的使用使得企业能够更加准确地掌握差旅费用的支出情况，提高预算的执行效率。

服务体系：合思的坚实保障

合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论是员工在国内还是国外出差，都能得到及时的帮助和支持。

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源。通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。广泛的资源和优质的服务为企业在预算与费用对比中提供了有力的保障。

结语：携手合思，开启差旅管控新征程

对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思的解决方案不仅能够节省企业的显性成本，还能进一步实现针对隐性浪费的管控之道。同时，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。

面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。如果您想体验合思差旅管控解决方案的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管理的新篇章！