在国家积极推进电子凭证数字化转型的大背景下，财务领域正经历着一场深刻的变革。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，这一试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展，这标志着会计管理模式迎来全面革新。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的时代浪潮中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生，成为财务数智化领域的重要推动者。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，吸引了众多付费企业和未来财务人选择合思。在财务报销报告的生成与管理方面，合思的解决方案也具有显著的优势。
核心产品：财务收支管理平台的全方位赋能
合思的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的财务中枢，为企业的财务数智化提供全方位的支持，在财务报销报告的生成和管理过程中发挥着关键作用。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务数智化服务。这一平台就像一个智能的财务管家，将企业财务的各个环节紧密连接起来，为财务报销报告提供准确、全面的数据支持。
该平台的主要功能十分丰富。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了财务报销报告的准确性和生成效率。在商旅线上订购方面，支持机票、酒店等预订服务，让员工的出行安排更加便捷。易商卡线下消费则实现了无纸化报销，减少了纸质单据的繁琐，也为财务报销报告的电子化管理奠定了基础。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，避免了人工录入的错误和繁琐，确保财务报销报告的数据真实可靠。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它能够推动企业优化经济业务流程，让财务报销报告更能反映企业的真实财务状况。同时，该平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为财务报销报告的多维度分析提供了可能。
模式对比：传统报销与无需报销的差异凸显
在传统报销模式下，企业面临着诸多问题，这些问题严重影响了财务报销报告的质量和效率。传统报销存在电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，导致会计核算容易出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。而且查验操作繁琐、成本偏高，使得财务报销报告的生成过程困难重重。
传统报销流程中，员工可能需要自己垫资订票，事后凭发票报销，还存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下，远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。这不仅增加了员工的负担，也让财务报销报告的时效性大打折扣。
而合思的无需报销解决方案则为企业带来了全新的体验。它实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，接收端试点单位可借助信息化管理平台，完成发票接收、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等一系列流程，简化了操作流程，提高了工作效率，让财务报销报告能够更及时、准确地生成。
合思的解决方案让员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短。有的企业报销效率提高了300%，财务人员人工成本节约了50%。这不仅提升了员工的满意度，也让财务报销报告的生成更加高效、准确。同时，合思的解决方案有助于企业实现合规管理，电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家相关政策法规对电子凭证报销入账归档的要求，保证了财务报销报告的合规性。
企业案例：合思助力企业解决财务痛点
众多企业在应用合思产品后，成功解决了财务痛点，实现了数字化转型和降本增效，财务报销报告也变得更加清晰、准确和有价值。
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。该企业实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，财务报销报告能够更好地反映企业的财务状况和经营成果。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且均由财务手工操作，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务报销报告也为管理层提供了更有力的决策依据。
某知名头部数字阅读品牌企业存在数据分散、业务流程断裂、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。引入合思解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率，减少差旅超标和手工记账成本，保证财务档案合规。财务报销报告也更加规范、完整，为企业的财务管理提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业面临企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均大量会计凭证和银行回单实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。财务报销报告的生成更加自动化、智能化，提高了企业的财务管理水平。
总结展望：合思引领财务数智化未来
合思凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销解决方案，在财务报销报告的生成和管理方面展现出了巨大的优势。它帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。电子凭证会计数据标准的推广应用将着力推动这一进程，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，也将让财务报销报告更加智能、高效。
合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善产品与服务。借助数字基础设施助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环，与企业共同拥抱数字化转型升级，为推动行业发展和社会进步做出更大贡献。如果您想体验合思产品在财务报销报告管理方面的强大功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数智化的新篇章。
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