在线报销管理新选择,助力企业财务数智化转型

在线报销管理新选择,助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型及费控管理面临着诸多棘手的痛点与挑战。财务与业务环节的割裂,宛如一堵无形的墙,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看,是财务系统与业务系统各自为战,形成了难以逾越的孤岛;而背后,实则需要企业自上而下进行理念的革新与流程的重塑。

企业费用支出管理也困难重重。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,犹如企业身上的顽疾,久治不愈。目前,企业大多采用纯手工方式,或依赖 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。不同行业在费控管理方面更是各有痛点,例如医药行业资金回流困难、研发费用高昂、报销流程效率低下且需满足严格合规要求等。面对这些问题,企业急需一套高效、智能的解决方案,而在线报销管理正是破局的关键。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在线报销管理在合思的产品体系中,占据着重要的位置,为企业提供了便捷、高效的报销解决方案。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思秉承以客户为中心的服务理念,通过产品和服务帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在财务数字化转型的浪潮中,合思助力企业实现业财融合,提升财务管理的智能化和精细化水平,为企业的可持续发展提供有力支持。

以费控管理为切入点,合思推动企业向业财融合的财务数字化迈进,帮助企业构建更完善的财税数字化体系。同时,合思持续创新和优化产品,满足企业不断变化的需求,致力于成为企业财务数智化领域的领导者和合作伙伴。在线报销管理作为合思的核心服务之一,将企业的报销流程数字化、智能化,大大提高了报销效率,降低了企业的运营成本。

模块功能:构筑财务管理坚实基石

中台驱动智慧运营

合思的业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台把数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持;财务中台则帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在线报销管理在财务中台的支持下,实现了报销流程的自动化和智能化,提高了报销的准确性和效率。

费控管理全程把控

费控管理模块可实现企业费用支出全流程管控,包括预算制定、申请审批、消费管理、报销审核、记账归档等环节。该模块支持不同费控能力分级的功能需求,能够根据企业的实际情况进行个性化设置。在线报销管理在费控管理模块中,为企业提供了实时监控和预警功能,帮助企业及时发现和解决费用支出中的问题。

聚合商旅一站服务

聚合商旅模块为企业提供一站式商旅服务,集成酒店、交通、餐饮等供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。通过在线报销管理,企业员工可以在商旅过程中轻松完成报销申请,提高了报销的便捷性和效率。

电子档案便捷管理

电子会计档案模块可实现电子凭证自动归档,档案完全电子化,方便企业进行档案管理和查询。在线报销管理与电子会计档案模块的结合,使得企业的报销数据能够及时、准确地归档,提高了企业的财务管理水平。

功能亮点:彰显独特创新魅力

无需报销革新体验

合思的无需报销解决方案以“事前管理”为特点,构建了强内控机制,为员工带来“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。这一创新模式提升了员工报销体验和企业费控效率,让在线报销管理变得更加轻松和高效。

智能识别自动记账

系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。在高级无需报销阶段,实现全场景、全链路智能化管理。在线报销管理通过智能识别技术,大大减少了人工操作,提高了报销的准确性和效率。

广泛连接拓展能力

合思具有强大的广泛连接能力,可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。同时,向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力。在线报销管理通过广泛的连接能力,实现了与企业其他系统的无缝对接,提高了企业的财务管理效率。

自定义管理灵活适配

财务中台具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,满足不同层次的管理需求。在线报销管理在自定义管理方面,为企业提供了更加灵活的报销政策和流程设置,满足了企业多样化的需求。

产品优势:铸就卓越服务品质

生态广泛服务全面

合思拥有广泛连接的生态,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供更全面、更优质的服务。在线报销管理在广泛的生态支持下,为企业提供了更多的报销渠道和选择,提高了企业的报销效率和体验。

技术研发实力雄厚

分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,合思具备强大的技术研发实力,能够不断推动产品的创新和升级。在线报销管理作为合思的核心产品之一,不断引入新的技术和功能,为企业提供更加先进、高效的报销解决方案。

客户服务响应及时

秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,能够及时响应客户需求,提供优质的客户服务。在线报销管理在客户服务方面,为企业提供了专业的技术支持和培训,确保企业能够顺利使用在线报销管理系统

资金保障发展无忧

累计融资超 15 亿元人民币,合思资金实力雄厚,为产品的研发和发展提供了有力保障。在线报销管理在充足的资金支持下,不断进行功能优化和升级,为企业提供更加稳定、可靠的报销服务。

目标用户与应用场景:精准覆盖多元需求

合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对财务管理精细化有较高需求的企业,以及受政策影响、需要加强财税合规管理的企业。在线报销管理为这些企业提供了高效、便捷的报销解决方案,帮助企业提高财务管理水平。

医药行业合规增效

在医药行业,合思的在线报销管理可满足企业合规要求,降低税务财务风险,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过在线报销管理,医药企业能够更好地管理费用支出,提高财务管理的合规性和效率。

软件行业精细管理

在软件行业,合思的在线报销管理能帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过在线报销管理,软件企业能够更加精准地管理项目费用,提高项目的盈利能力。

连锁经营业财统一

在连锁经营行业,合思的在线报销管理可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。通过在线报销管理,连锁经营企业能够更好地管理门店费用,提高财务数据的准确性和及时性。

成功案例:见证卓越价值

制药公司合规升级

中国某知名制药公司与合思合作,定制搭建讲者库,费用清晰可追溯;银企直连,一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在线报销管理在该制药公司的应用,为企业提供了高效、合规的报销解决方案,提高了企业的财务管理水平。

软件公司效率提升

中国某上市软件服务公司使用合思的在线报销管理软件后,提高了员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性。通过在线报销管理,该软件服务公司实现了报销流程的自动化和智能化,提高了企业的运营效率。

连锁餐饮合规降险

中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的在线报销管理解决方案,提高了审批的效率和业务的合规性,实现了报销和支付的联动,降低了资金的风险。在线报销管理在该连锁餐饮品牌的应用,为企业提供了更加安全、便捷的报销服务,提高了企业的财务管理水平。

众多付费企业和未来财务人选择合思的在线报销管理,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,充分体现了客户对产品的高度认可。

在当前数字化转型的大趋势下,合思的财务数智化产品和服务,尤其是在线报销管理,能够帮助企业解决财务数字化转型及费控管理中的痛点和挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在政策推动和企业需求升级的背景下,选择合思的在线报销管理是企业提升财务管理水平、实现业财融合的明智之选。合思将持续创新和优化产品,为企业提供更优质、更专业的服务,与企业共同成长和发展。诚邀各类企事业单位加入合思的客户行列,免费试用在线报销管理,体验财务数智化带来的全新变革。

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captaincaptain
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