解锁报销系统投资价值，开启企业财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多挑战。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在不少问题。比如，有34.2%的受访者还在使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上依旧依赖传统纸质档案，合规风险难以把控。传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，52.75%的受访者需自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还停留在手工录入发票数据阶段。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现电子归档也存在困难。这些问题如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）的出现，为企业解决电子凭证数字化转型难题带来了新的希望。下面，让我们深入了解合思产品，探寻其蕴含的报销系统投资价值。

合思：财务数智化的领航者

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。这充分体现了合思产品在市场上的认可度，也彰显了其报销系统投资价值。

使命愿景：助力企业可持续发展

合思的使命与愿景，是帮助企业解决财务痛点，推动电子凭证数字化转型，实现可持续发展。

合思致力于通过自身的产品和服务，助力企业突破电子凭证数字化转型中的障碍。它能够解决电子凭证类型多、格式杂、协同难等问题，实现财务全流程数字化闭环。推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，帮助企业适应国家政策要求，提升财务管理水平和效率，让企业在数字化时代更具竞争力。

同时，合思践行ESG理念，推动可持续发展。以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，提升企业的管理效能和决策科学性。在这个过程中，合思的报销系统投资价值得以充分体现，为企业的长远发展奠定坚实基础。

模块功能：打造一站式财务解决方案

• 差旅管理：畅享便捷差旅体验
  合思的差旅管理功能为企业提供了高效的解决方案。员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。同时，支持商旅线上订购，如机票、酒店等预订服务，还可通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。这不仅提高了差旅效率，还减少了员工的繁琐操作，为企业节省了大量时间和成本，进一步凸显了报销系统投资价值。

• 发票处理：精准高效管理发票
  发票处理功能是合思产品的一大亮点。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。它对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。此外，还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票。这一系列功能有效提高了发票管理的准确性和效率，降低了企业的财务风险，体现了报销系统投资价值。

• 财务核算：智能记账轻松搞定
  在财务核算方面，合思根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账。定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，进行自动提报。还能快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算。这些功能让财务核算变得更加简单、高效，为企业财务管理提供了有力支持，展现了报销系统投资价值。

• 档案管理：安全便捷存储档案
  所有相关文档资料都会在合思平台上被妥善保存，便于日后查询和分析。平台提供强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，实现电子档案和实物档案的有效管理。这确保了企业财务档案的安全性和完整性，提高了档案管理的效率，进一步证明了报销系统投资价值。

功能亮点：创新模式引领变革

• 无需报销模式：开启财务新时代
  合思提出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是一项重大创新。员工消费无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一模式极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率，降低了企业的管理成本，充分体现了报销系统投资价值。

• 全流程数字化：保障数据安全准确
  从电子凭证的开具、接收到报销、入账、归档，合思平台实现全流程数字化管理。这避免了逆数字化、伪数字化和非数字化的问题，确保电子凭证数据的安全和准确。全流程数字化管理为企业提供了更加透明、高效的财务管理环境，增强了企业的财务管控能力，彰显了报销系统投资价值。

• 智能关联：提升管理效率
  合思实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。例如，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。智能关联功能让企业财务管理更加智能化、精细化，体现了报销系统投资价值。

• 强大的生态连接：全场景覆盖
  合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销。强大的生态连接为企业提供了更加便捷、高效的财务管理解决方案，凸显了报销系统投资价值。

竞争优势：卓越实力脱颖而出

• 技术实力：持续创新引领发展
  合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。其财务收支管理平台功能强大且不断更新升级，能够适应市场变化和企业需求。强大的技术实力为企业提供了可靠的技术保障，确保企业在数字化转型过程中始终保持领先地位，体现了报销系统投资价值。

• 服务网络：专业服务贴心相伴
  合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业身处何地，都能享受到合思的优质服务，这为企业的数字化转型提供了有力支持，彰显了报销系统投资价值。

• 成本效益：显著降低运营成本
  合思帮助企业降低运营成本的效果显著。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在成本效益方面的优势，凸显了报销系统投资价值。

• 合规性保障：规避企业合规风险
  合思严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。其产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，能够帮助企业规避合规风险。合规性保障为企业的稳定发展提供了坚实保障，体现了报销系统投资价值。

目标用户与应用场景：广泛适用价值凸显

合思的目标用户包括各类企事业单位，无论是中小企业还是大型集团企业，都能从合思的产品和服务中受益。截至目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。

其应用场景适用于企业的财务收支管理全流程，包括差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等各个环节，帮助企业实现业财融合和数字化转型。行业覆盖制造业、金融业、电商、互联网等多个行业，具有广泛的适用性和通用性。

对于中小企业，合思的产品能够简化报销流程，提高财务管理效率，降低运营成本；对于大型企业，能够实现财务集中管理、精细化管控和数据驱动决策。这充分体现了合思产品的广泛适用性和报销系统投资价值。

成功案例：见证卓越成效

• 某国民经典零食品牌
  通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分证明了合思产品在降低成本、提高效率方面的显著成效，体现了报销系统投资价值。

• 某企业
  应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%；真正实现企业降本增效，降低了人力成本损耗和差旅费用；助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例彰显了合思产品在提升企业管理水平和决策科学性方面的重要作用，凸显了报销系统投资价值。

• 某知名头部数字阅读品牌
  引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这充分体现了合思产品在多个方面为企业带来的价值，证明了报销系统投资价值。

• 某世界500强旗下教育服务品牌
  通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理；通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%。这一案例展示了合思产品在会计档案管理和财务数据自动化方面的强大能力，体现了报销系统投资价值。

综上所述，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台、无需报销的创新模式、强大的功能模块和丰富的成功案例，能够有效帮助企业解决电子凭证数字化转型中的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是从技术实力、服务网络还是成本效益来看，合思都是企业进行财务数字化转型的理想选择。

面对国家电子凭证数字化转型的政策要求和市场竞争的压力，企业应积极拥抱数字化变革，选择合思的产品和服务，提升自身的财务管理水平和竞争力。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，与企业携手共进，共同推动电子凭证数字化转型和行业的发展，共创美好未来。如果您想进一步体验合思产品的魅力，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。