合思:引领企业在线费用报销数字化转型新风尚

合思:引领企业在线费用报销数字化转型新风尚
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的发展正面临着前所未有的变革与挑战。财务数字化转型已然成为众多企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。然而,在这条转型之路上,许多企业遭遇了诸多难题,多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐让员工和财务人员苦不堪言,预算管控困难使得成本难以有效控制。在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,成为了企业财务数智化转型的得力助手。

合思全景:财务数智化的领航者

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自2014年创立以来,合思始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思构建了广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

为了更好地服务客户,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,同时通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,让企业资源的利用更加高效。

核心利器:解锁在线费用报销新体验

  • 合思费控:打破壁垒的智能之钥
    合思费控支持多系统集成,如同一位技艺高超的工匠,巧妙地打破了数据孤岛,实现了数据的顺畅互通。它提供的无需报销解决方案,让员工因公消费告别了垫资和开票的繁琐,财务人员只需统一对账,系统便能自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,将发票明细自动绑定,最后凭证自动生成,一键即可完成归档。此外,合思费控具备强大的预算管控能力,能够实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,从源头上有效落地预算管控,确保每一笔费用都在合理范围内。

  • 合思商城:资源聚合的消费宝库
    合思商城集成了众多供应商资源,宛如一座丰富的宝藏,为企业提供了海量的商品和服务。员工可以在商城中进行因公消费,并且支持同屏比价功能,让企业能够在众多选择中轻松节省成本。同时,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

  • 合思BI:数据洞察的智慧之光
    合思BI如同一位敏锐的分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用的波动情况一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。它还支持实时查询单一维度、多维度费用情况,各部门主管可以随时查看自己部门的实时费用,并能查阅相关单据,还可根据自身需求自定义查询报表,满足不同场景下的数据分析需求。

  • 银企直联:高效支付的畅通桥梁
    银企直联将实际业务与付款紧密打通,让财务人员能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员只需一键操作,即可完成付款,大大提升了工作效率和数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为企业的资金安全保驾护航。

优势凸显:合思与传统方案的较量

  • 操作体验革新:告别繁琐拥抱便捷
    传统财务解决方案在多系统操作时体验极差,手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。而合思通过广泛连接的生态,实现了多系统集成,打破了数据壁垒,让操作体验得到了全面革新。以动力源为例,在应用合思之前,员工报销周期普遍长达4周,应用后缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这充分体现了合思在提升在线费用报销效率方面的显著优势。

  • 预算管控前置:精准把控成本防线
    传统财务解决方案在预算管控方面往往是事后管控,难以在费用发生前进行有效控制,容易导致成本失控。而合思可将预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,在单据提交环节进行预算校验。如果未超标,系统默认继续审批;若超预算提交,系统会实时预警,有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过合思实现了预算管控前置,加强了对企业业务的管控,让每一笔费用都在合理的预算范围内。

  • 报销流程简化:员工财务双重减负
    在传统报销模式下,员工需要手工填单、贴票,报销流程繁琐不堪,财务审核工作量巨大。而合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利,消费即合规,财务工作效率也得到了大幅提升。泽璟制药通过合思累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思在优化在线费用报销流程方面具有显著成效,能够为企业和员工带来实实在在的好处。

实战见证:多行业的成功应用

  • 动力源:电源行业的数字化蝶变
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂多样,原有的多系统林立导致数据孤岛问题严重。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思帮助动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,提升了企业的整体运营效率。

  • 汉威科技:集团性企业的管控升级
    汉威科技作为集团性公司,面临着成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%,对企业业务管控实现了极致提升,预算管控得到了有效落地。合思为汉威科技提供了一套全面的财务数智化解决方案,助力企业实现了精细化管理。

  • 派克新材:高端制造的财务管理优化
    派克新材作为高端制造企业,在业务高速发展过程中面临着业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到了显著提升。合思帮助派克新材解决了财务管理中的痛点问题,提高了企业的财务管理水平。

  • 亿嘉和:机器人领域的数字化全流程闭环
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,在数字化转型过程中存在信息孤岛难整合、费控标准不统一等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。合思为亿嘉和打造了一个高效、智能的财务数字化管理体系,推动企业向更高水平发展。

展望未来:携手合思开启财务新征程

合思凭借其强大的产品功能、广泛的连接能力和丰富的行业经验,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在在线费用报销领域,合思更是以其卓越的解决方案,为企业提供了便捷、高效、智能的体验。

随着企业数字化转型的不断深入,合思将继续加大研发投入,不断优化产品和服务。未来,合思将与更多企业携手共进,共同推动财务数字化转型的发展,让企业的财务管理更加智能、高效、便捷。如果您也想体验合思带来的卓越在线费用报销解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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