在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域不可阻挡的大趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式到来。
然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。此外，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者表示“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。而且，在当前纸质凭证向电子凭证转型的时期，纸质凭证和电子凭证共存，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。在这样的背景下，企业急需一套科学有效的解决方案来应对这些挑战，以提升财务报销报告的质量和效率。
合思解决方案：财务报销报告的数字化钥匙
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到了企业在财务管理中的痛点，并针对性地提出了整体解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，能够助力企业顺利实现电子凭证数字化转型，为企业的财务报销报告提供坚实的基础。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，让财务报销报告更加精准和高效。
此外，合思还推出了全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接，为企业的财务报销报告提供了可靠的档案支持。
合思财务收支管理平台：财务报销报告的强大引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列核心功能，这些功能为企业带来了显著的优势，极大地提升了财务报销报告的质量和效率。
差旅申请功能为企业的商务出行管理带来了便利。员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还能通过易商卡进行线下消费，实现无纸化报销，减少了繁琐的报销流程，提高了工作效率，让财务报销报告更加清晰明了。
发票采集功能是平台的一大亮点。它可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。平台还能集中进行统一开票，避免了重复劳动，提高了工作效率，为财务报销报告提供了准确的发票数据支持。
自动提报功能能够将已完成的报销事项快速提报给上级审批，快速完成资金结算，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会进行档案归档，便于日后查询和分析。平台还能提供详细的商旅分析报告，帮助企业了解成本结构和优化策略，为财务报销报告提供了有价值的分析数据。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。设定预算上限，实现总额受控，防止超支情况发生。具备退票预定功能，可快速响应并提供行程更改解决方案，为企业的财务管理提供了更多的灵活性，让财务报销报告更加科学合理。
合思解决方案：财务报销报告的实践典范
合思的解决方案在不同企业的应用场景中取得了显著的实际效果，为企业的财务报销报告带来了质的提升。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，财务报销报告更加准确地反映了企业的财务状况。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，财务报销报告为企业的决策提供了有力的支持。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散内部多系统、财务处理单据量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等挑战。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况等，财务报销报告更加清晰地展示了企业的财务绩效。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，财务报销报告更加规范和准确。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战，但也蕴含着巨大的机遇。电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。合思财务收支管理平台具有众多强大的功能和优势，且提供定制化服务，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时，合思还提供免费试用、灵活定价模式等，为企业提供了良好的使用体验和成本控制。
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