合思财务数智化:开启便捷报销流程新时代

合思财务数智化:开启便捷报销流程新时代
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统的财务报销和管理模式,犹如一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速道路上显得力不从心,诸多痛点逐渐浮出水面。

大量自研系统犹如一个个孤立的岛屿,难以整合,数据无法流畅互通;手工报销流程繁琐复杂,宛如一团乱麻,耗费了员工和财务人员大量的时间和精力;预算管控难以落地,如同空中楼阁,无法有效控制企业成本。这些问题不仅影响了企业的运营效率,更对成本控制造成了严重的阻碍。

以动力源为例,先后自建多个系统,本以为能提高效率,却没想到整体流程依然复杂,系统之间壁垒森严,数据流通不畅。汉威科技集团也面临着支出散落多系统的困境,预算统计难以收口,犹如在茫茫大海中找不到方向。

与此同时,企业在财务数字化转型过程中,对提高财务作业效率、降低人力成本、加强合规管理、实现业财融合等方面有着强烈的渴望。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性和费用管控流程需要线上透明,就像在黑暗中寻找光明的指引。

市场上对财务数智化产品的需求如雨后春笋般不断增长,企业迫切希望通过引入先进的技术和解决方案,提升财务管理水平,实现降本增效。众多专精特新企业都在积极探寻适合自身发展的财务数字化解决方案,就像在寻找一把能打开成功之门的钥匙。

而传统财务报销模式不仅让企业运营受阻,还导致员工体验不佳。财务人员陷入大量低价值的基础性工作,犹如陷入泥沼难以自拔;管理者无法实时掌握数据信息,难以做出精准决策,就像在迷雾中驾驶船只,迷失了方向。李群自动化此前手工处理报销流程繁琐,员工体验差,财务和管理者都面临着诸多困扰。

在这样的背景下,合思的财务数智化产品应运而生,犹如一颗璀璨的明星,为企业解决这些难题提供了有效途径,开启了便捷报销流程的新时代。

合思全面方案:破解财务难题密码

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案,就像一个功能强大的工具箱,涵盖多个产品和功能,可解决企业在财务报销、预算管控、系统集成等方面的问题。

合思费控是这个工具箱中的核心工具,它可实现无需报销、预算管控、系统集成等功能。动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,就像给企业的财务系统安装了一台强大的引擎。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务运转更加高效顺畅。

合思商城为员工提供了聚合商旅服务,仿佛是一个贴心的旅行管家。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让员工和财务人员都能感受到便捷报销流程带来的轻松与高效。

合思BI则像是企业的一双慧眼,可提供数据分析报表,帮助企业实时了解经营数据,为决策提供支持。江西中机使用合思BI后,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。

合思还支持与多种系统集成,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等,实现数据同步和共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据不再是一个个孤立的信息点,而是形成了一个有机的整体。

合思核心优势:打造高效财务管理利器

合思的产品具有多种核心功能和优势,就像一把锋利的宝剑,能够为企业带来高效、便捷、合规的财务管理体验。

无需报销功能是这把宝剑的独特利刃,它颠覆性重塑商旅出行流程,让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,财务统一处理,提高了员工的幸福感和工作效率。亿嘉和员工使用合思费控后,报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,便捷报销流程让员工可以将更多的精力投入到工作中。

系统连接能力强是这把宝剑的坚韧剑柄。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,通过系统的多维度管控,加强了企业内部的风险管控,让企业的财务管理更加稳健。

发票智能校验功能是这把宝剑的精准剑锋,可支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物使用合思费控后,财务核算效率提升90%,有效规范了报销流程和发票管理,让企业的财务数据更加可靠。

自动生成凭证功能是这把宝剑的便捷护手,通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的时间和精力,提高了财务工作效率。派克新材使用合思费控和银企直连,实现了从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。

合思应用场景:多领域绽放便捷光芒

合思的产品适用于多种应用场景,就像一颗万能的螺丝钉,在众多企业案例中都取得了显著的成效。

在差旅报销场景中,合思的产品可实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重等功能,提高报销效率,简化报销流程。无锡派克新材料科技股份有限公司在使用合思费控后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,便捷报销流程让差旅报销不再是一件头疼的事情。

在预算管控场景中,合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,让企业的预算管理更加精准有效。

在对公付款场景中,合思的合同管理台账可实时统计付款和回票进度,规范合同管理流程,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。中亦科技使用合思费控的对公付款功能,规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,让对公付款更加规范有序。

在系统集成场景中,合思可广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互通和共享。百胜软件以合思费控为核心打通与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统,实现数据互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,让企业的系统不再是一个个孤立的个体,而是形成了一个高效协同的整体。

企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思的产品,已经取得了显著的成效,如提高报销效率、节约人员成本、加强预算管控、实现业财融合等。这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,为其他企业提供了借鉴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化的需求将更加迫切。合思的产品能够适应这一发展趋势,帮助企业更好地完成财务数字化转型。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,开启便捷报销流程的新篇章,让有限更有效,实现企业的可持续发展。如果你想亲身感受合思产品带来的便捷报销流程,不妨点击免费试用,开启你的数字化财务管理之旅。

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captaincaptain
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