在当今风起云涌的企业财务数字化转型浪潮中,传统财务模式宛如一艘在波涛中艰难前行的旧船,面临着诸多难以逾越的痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,恰似一艘装备精良的新型战舰,凭借其广泛连接的生态和创新解决方案,为企业带来了焕然一新的财务数字化体验,尤其在费用核算管理方面表现卓越。
传统财务困境:费用核算管理的荆棘之路
传统财务模式下的费用核算管理,就像一团乱麻,让企业苦不堪言。手工报销流程繁琐至极,每一张发票的粘贴、每一项费用的填写,都耗费着员工大量的时间和精力。信息孤岛严重,各个部门之间的数据无法共享,就像一座座孤立的岛屿,难以形成有效的协同。费用管控困难重重,缺乏有效的手段对费用进行实时监控和精准控制,导致成本居高不下。合规风险如影随形,稍有不慎就可能陷入法律的漩涡。员工体验差,为了报销常常奔波于各个审批环节,怨声载道。这些问题如同沉重的枷锁,极大地影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思解决方案:费用核算管理的破局之道
合思以其敏锐的洞察力和强大的技术实力,构建了一套敏捷的财务收支管理平台,为费用核算管理提供了全方位的解决方案。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列财务数智化服务,实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。以连接为核心,打破了信息孤岛的壁垒,实现了业财的深度融合,让费用核算管理变得更加高效、精准。
核心功能亮点:费用核算管理的强大武器
- 合思费控:全链路数字化费用管控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等众多功能模块。从员工提交差旅申请的那一刻起,系统就开始全程跟踪,实现全流程数字化费控管理。发票可识别验真,确保每一笔费用支出都合规、透明、可追踪。就像一位严谨的财务管家,时刻守护着企业的费用核算管理。 - 合思商城:智能差旅管理的省钱利器
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖。“买贵赔”“合力省”的激励机制,鼓励员工节约费用,为企业的费用核算管理带来了实实在在的好处。 - 合思档案:电子会计档案管理的领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了档案的电子化管理,不仅提高了档案管理的效率,还助力企业实现双碳目标。在费用核算管理中,能够快速准确地提供相关档案信息,为财务管理提供有力支持。 - 收支管理全场景覆盖:解决“三流合一”难题的密钥
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思实现了收支管理全场景覆盖,解决了“三流合一”的难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,让发票常态化处理和经营实时化分析成为可能。在费用核算管理中,能够及时准确地掌握企业的收支情况,为决策提供科学依据。 - 开放的财务数字化应用商店:一体化管理的集成枢纽
合思的开放财务数字化应用商店,提供了业务应用、发票与税、报销助手等多种应用。它能够与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。就像一个集成的枢纽,将企业的各个财务环节紧密连接起来,提升了费用核算管理的整体效能。
用户收益:费用核算管理带来的多重红利
- 老板:降本增效的得力助手
对于企业老板来说,合思在费用核算管理方面助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过对费用的精准控制和分析,能够辅助经营决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。 - 财务:压力释放的智能伙伴
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,智能识别潜在风险。在费用核算管理中,告别了繁琐的手工操作和数据核对,工作变得更加轻松高效。 - 员工:省事省心的贴心服务
员工在因公消费时,使用合思的费用核算管理解决方案省事更省心。无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。让员工能够将更多的精力投入到工作中,提升了工作体验和满意度。
典型场景:费用核算管理的广泛应用
- 消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了一个全场景聚合消费生态,涵盖机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利等各个方面。在费用核算管理中,能够对这些消费场景进行统一管理和监控,确保费用的合理性和合规性。 - 业务场景:开放的业财连接生态
在业务场景方面,合思打造了一个开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过业财融合,能够实现业务数据和财务数据的实时共享,为费用核算管理提供更全面的信息支持。
客户成功案例:费用核算管理的实践见证
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源在引入合思的费用核算管理解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。员工报销周期缩短了3周,让企业的财务流程更加顺畅,费用核算管理更加高效。 - 徐福记:差旅费用节约的成功范例
徐福记通过合思的费用核算管理,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一显著的成果,展示了合思在费用控制方面的强大能力。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在费用核算管理中,档案管理的高效性为财务管理提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术和创新的解决方案,已经帮助众多企业在费用核算管理方面实现了数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。如果您的企业也想解决费用核算管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品,亲身感受其在费用核算管理方面的卓越性能,开启财务数字化新征程,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。