在当今复杂多变的商业环境下，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着降本增效、合规管控等多方面的挑战，尤其是在费控及差旅管理领域。疫情的阴霾逐渐退去后，商旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出井喷式增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着价格上涨、成本增加、效率低下等诸多暗礁。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的解决方案，助力企业在这片充满挑战的海洋中顺利前行。
风云变幻：产品背景与行业痛点
疫情退潮后的2023年1 – 7月，商旅市场迎来了久违的热闹。交易量如火箭般飙升，差旅消费总体金额同比增加220.11%、环比上涨95.49%。不过，尽管增长势头强劲，但交易总金额仍未达到疫情前2019年的历史最高点。
商务消费的价格如同坐上了过山车，不断攀升。机票价格水涨船高，交通工具租赁费用也大幅上扬，酒店住宿更是贵得让人咋舌。企业在业务拓展的道路上，仿佛被戴上了沉重的枷锁，面临着业务拓展和成本控制的两难困境，降本增效的压力如同一座大山，压得企业喘不过气来。
在费控及差旅管理方面，企业更是状况百出。员工出差订票大多自行订购，导致单据堆积如山，人工处理这些单据就像在茫茫大海中捞针，耗时又费力。而且，缺乏自动控制系统，人工校验效率低得可怜。多数企业以事后报销控制为主，事前管控不足，订单超标趋势明显，发票合规风险如同高悬的达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业。会计预算分析在这样的背景下，显得尤为重要，只有通过精准的分析，才能找到解决这些痛点的关键。
智慧领航：解决方案概述
合思以其敏捷的财务收支管理平台为核心，就像一艘装备精良的战舰，为企业保驾护航。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在会计预算分析的辅助下，合思能够帮助企业有效解决费控及差旅管理中的痛点。它就像一位经验丰富的船长，凭借着先进的导航系统，带领企业避开暗礁，驶向成功的彼岸。通过对企业各项费用的精准分析，合思能够为企业制定出更加合理的预算方案，实现成本的有效控制。
精准把控：核心功能与优势
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主动控制：预算管控的精准出击
众多企业通过合思平台对商务消费进行预算管控，就像一位技艺高超的弓箭手，精准地射中目标。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，实现了自动化管控。
在会计预算分析的支持下，企业能够更加精准地掌握每一笔费用的去向，及时发现并纠正预算执行过程中的偏差。通过对历史数据的分析和预测，企业可以提前制定相应的策略，避免不必要的费用支出，提高资金的使用效率。 -
精益消费：降本增效的巧妙谋略
企业采取多种降本增效的消费策略，如同一位精明的商人，巧妙地节省每一分钱。酒店订单中同性同住订单量增幅明显高于整体订单量增幅，这一策略不仅节省了成本，还提高了资源的利用率。
疫情退潮后，企业通过提前预定机票、酒店、火车等订单来减少成本，就像一位聪明的投资者，抓住时机，降低风险。部分企业尝试合思商城“合力省”，在降低企业成本的同时为员工争取福利。会计预算分析能够帮助企业评估这些策略的效果，及时调整方案，实现效益最大化。 -
数智健体：科技赋能的高效运营
企业借助合思费控平台实现单据免打印、线上支付、业财一体化等功能，就像一位运动员，通过科技的力量提升自身的竞争力。2023年1 – 7月，合思费控平台中各类费控单据免打印数量同比、环比均显著增长，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。
会计预算分析在这个过程中发挥着重要的作用，它能够帮助企业优化业务流程，提高工作效率。通过对数据的分析，企业可以发现潜在的问题，并及时进行改进，实现数字化转型。 -
深化分析：数据洞察的智慧之光
企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，就像一位睿智的侦探，挖掘影响降本增效的深层因素。2023年1 – 7月，合思BI中分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5为「费用分析」「差旅分析」「流程效率分析」「无需报销等级评分」「管理对标分析」，且企业整体活跃率稳步上升。
会计预算分析能够帮助企业从海量的数据中提取有价值的信息，为企业的决策提供有力支持。通过对数据的深入分析，企业可以了解自身的优势和不足，制定出更加科学合理的发展战略。
实战典范：应用场景与案例
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司拥有3000 + 员工、10 + 子公司，曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等问题。就像一艘迷失方向的船只，在茫茫大海中找不到前进的方向。
使用合思费控、合思商城等产品后，在会计预算分析的帮助下，企业实现了员工移动端申请免垫资，财务月底一次对账入账自动化，通过差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，就像一艘重新校准航向的船只，在大海中快速前进。 -
合思商城与TMC实现智慧商旅模式
某连锁经营上市公司有5000 + 员工、近400家门店，原TMC存在资源有限、财务核算费时、管理难度大等问题。就像一位负重前行的行者，步履蹒跚。
合思商城无缝接入后，实现资源互补，提供更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%，就像一位卸下重担的行者，轻松前行。会计预算分析在这个过程中，为企业评估了合作的效果，确保了资源的合理利用。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，上线合思商城后解决了差旅成本缺乏合规管控的问题。就像一位管理混乱的仓库管理员，找到了整理仓库的方法。
疫情放开后，通过“合力省”政策，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。会计预算分析为企业评估了“合力省”政策的效果，确保了成本的有效控制。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
通过合思流程引擎的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则和计算时点。就像一位技艺高超的程序员，编写了一套高效的程序。
实现员工出差结束后补贴自动计算、报销单生成并送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。会计预算分析在这个过程中，为企业优化了补贴计算规则，确保了补贴的合理发放。
在未来，企业降本增效压力仍将长期存在，低碳发展也是必然趋势。合思的解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。会计预算分析在合思的解决方案中扮演着至关重要的角色，它能够帮助企业在复杂的市场环境中实现高效运营和持续发展。立即关注合思，免费试用其敏捷的财务收支管理平台，让企业在会计预算分析的助力下，在复杂的市场环境中乘风破浪，实现高效运营和持续发展。
