在当前的企业运营中，费用支出管理与财务数字化转型面临着重重挑战。费用报销流程繁琐、业财割裂以及数字化工具应用不足等问题，成为了企业发展的阻碍。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了新的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，而报账流程在线化正是其中的关键亮点。
行业痛点：企业财务困境待解
在企业的日常运营里，费用支出管理是一个不容忽视的环节。费用存在于每一家企业，与员工的日常工作紧密相连。然而，长期以来，这一重要环节并未得到足够的重视。传统的费用报销处理方式耗时耗力，极大地拖累了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占比不断提升，其种类繁杂、发生频次高且合规性差的特点，让企业在管理上更加困难。
传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗着企业的资源。以手工报销阶段为例，预算管控的缺失使得报销流程极易停滞，不仅增加了员工的负担，也影响了企业的整体运营。
在财务数字化转型方面，企业从信息化向智能化升级面临着诸多制约。财务与业务环节的割裂，导致财务系统与业务系统形成了一个个孤岛。要实现转型，企业需要进行理念的转变和流程的再造。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，对企业财务数字化提出了更高的要求，但企业在业务系统与财务系统连接、费控管理等方面仍存在明显不足。
解决方案概述：合思构建财务数智化蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。通过搭建数字化和平台化的费控管理系统，合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒，帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡。
报账流程在线化在这一解决方案中起到了关键作用，它让企业的费用报销和财务管理更加高效、便捷。
核心功能亮点：打造智能费控体系
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费控能力分级覆盖
合思的费控能力涵盖了从L1手工报销到L5高级无需报销的不同阶段，逐步提升企业费控管理的自动化和智能化水平。在L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，员工无需垫资和管理票据，报账流程在线化让报销变得更加轻松。L4中级无需报销阶段实现了全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”。而在L5高级无需报销阶段，全场景、全链路智能化无需报销成为现实，财务机器人等智能化手段渗入各环节，让报账流程在线化达到了新的高度。 -
广泛连接能力
未来，合思将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。包括扩展多场景报销和企业采购能力，与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接。强调商城平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。报账流程在线化在这一广泛连接的过程中，将企业的各项费用管理环节紧密相连，实现了数据的实时共享和流转。 -
中台服务能力
企业中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它帮助企业打破数字孤岛和业务枷锁，构建更清晰的业务环境。报账流程在线化借助中台服务能力，让企业的财务数据在各个系统之间自由流动，提高了财务管理的效率和准确性。
用户收益：开启企业新征程
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降本增效
合思的解决方案提高了费用报销和财务管理的效率，减少了人工工作量，降低了运营成本。通过智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，减少了出纳手工录入时间。利用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避了财税风险。报账流程在线化让这一切变得更加高效，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营
在当前的财税环境下，合规经营是企业的重要目标。合思的解决方案满足了国家财税新政要求，加强了费用支出的合规性管理。它帮助企业规范税票开具、入账、归档等业务流程，避免虚开发票等违规行为。对于医药、软件等行业的高度合规要求，合思也能够提供相应的解决方案。报账流程在线化确保了每一笔费用的报销都符合相关法规和企业规定。 -
低碳运营
加快财务数字化体系建设，不仅提高了企业的运营效率，还为低碳运营做出了贡献。合思的解决方案节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标的实现贡献了力量。报账流程在线化减少了纸质票据的使用，让企业的财务管理更加绿色环保。
典型场景：满足不同行业需求
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医药行业
医药行业对合规性有着极高的要求。合思的解决方案满足了医药行业的高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程。通过报账流程在线化，实现了财务系统间科目的对接与自动记账，让医药企业的财务管理更加规范、高效。 -
软件行业
软件行业的项目实施具有阶段性特点，不同阶段的费用操作和特点各不相同。合思考虑到了这些特点，解决了团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。报账流程在线化让软件企业能够更好地管理项目费用，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和消费场景多样等问题。合思的解决方案满足了集团和门店不同的管控诉求，解决了这些难题。报账流程在线化让连锁企业的财务管理更加统一、高效。
客户成功案例：见证合思实力
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中国某知名制药公司
为该制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现费用科目与会计科目自动对照，凭证自动入账并输出费用报表。报账流程在线化让该公司的费用管理更加透明、高效。 -
中国某上市软件服务公司
为该软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。报账流程在线化让该公司的财务管理更加智能化。 -
中国某知名连锁餐饮品牌
为该连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过系统进行申请，母公司审核通过后统一进行支付。一步审核系统降低了审核风险，提高了审核速度，母公司统一支付降低了资金风险。报账流程在线化让该品牌的财务管理更加集中、规范。
合思的财务数智化解决方案，尤其是报账流程在线化，已经在多个行业得到了成功应用，为企业带来了显著的收益。如果您的企业也渴望解决财务数字化转型和费用管理方面的难题，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的解决方案，让我们携手开启企业财务数智化新征程，实现有限资源更有效的利用。
