在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。这一变革犹如一股强劲的东风，为企业财务档案管理带来了新的机遇与挑战。企业在会计资料审计过程中，面临着诸多亟待解决的痛点。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察到这一市场需求，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。
产品背景与行业痛点：会计资料审计困境待解
当下，企业在会计资料审计及财务档案管理方面，犹如陷入了一片荆棘丛生的丛林，面临着重重难题。
在财务归档环节，确认单据等的一致性往往需要耗费大量时间。工作人员需要逐一核对各种单据，确保其与会计记录相符，这一过程繁琐且容易出错。而且，传统的纸质档案存在易遗失的风险，一旦档案丢失，将会给会计资料审计工作带来极大的麻烦。
纸质档案的查找速度更是让人头疼不已。在堆积如山的档案中寻找所需的资料，就像大海捞针一样困难，无法实现实时调阅和精准查找。这不仅影响了工作效率，还可能导致审计工作的延误。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高。企业需要专门的档案室来存放这些档案，占用了宝贵的办公空间。同时，还需要安排专人进行档案的整理、保管和查找，人力成本居高不下。
更为重要的是，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。在会计资料审计过程中，数据的完整性和安全性至关重要。如果数据丢失或被篡改，将会严重影响审计结果的准确性和可靠性。像一些知名企业，如好想你、金牌橱柜等，都曾在会计资料审计中面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，这些问题严重制约了企业的发展。
解决方案概述：合思档案打通会计资料审计全流程
合思档案就像一把精准的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为会计资料审计工作带来了全新的解决方案。
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联，能够自主采集各种数据。对于大文件，它可以自动进行切割，方便存储和管理。同时，对于数电票，它能够实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率。
档案制档环节，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装功能。它能够对档案进行四性检测、业务检测，并生成自定义版式文件。这使得会计资料在制档过程中更加规范、准确，为会计资料审计提供了坚实的基础。
在档案管理方面，合思档案具备精准的权限管控功能。不同的人员只能访问其权限范围内的档案，确保了数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，满足企业不断发展的需求。同时，水印管理和符合国标要求的档号设置，进一步提升了档案管理的规范性。
在档案利用方面，合思档案提供了多维检索和一站式预览功能。工作人员可以通过多种方式快速找到所需的档案，并进行在线预览。此外，它还支持在线借阅和异构系统联查，方便了不同部门之间的协作。对于实物档案，它采用混序归档和可视化盘点的方式，使得档案数据更加清晰、准确，为会计资料审计提供了有力的支持。
核心功能与优势：合思档案开启会计资料审计新时代
合思档案具有强大的自动化归档功能，这就像给会计资料审计工作装上了一台高效的发动机，能够告别重复性的手工劳动。它实现了档案数据的同源和透明流转，使得数据在各个环节之间能够无缝对接，便于监控和分析。
其功能蓝图涵盖了多个方面。便捷调阅不打印，工作人员无需打印纸质档案，就可以随时随地进行查阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装，档案可以按照任意顺序进行归集，无需进行繁琐的组装工作。电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等，为会计资料审计提供了全方位的支持。
在成本节约方面，合思档案更是表现出色。以一家年20万凭证、40万回单、拥有30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。通过成本的节约，企业可以将更多的资金投入到核心业务中，提升企业的竞争力。在会计资料审计过程中，成本的降低也意味着企业可以更加从容地应对各种审计要求，提高审计工作的质量和效率。
应用场景与案例：合思档案助力企业会计资料审计降本增效
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了它在会计资料审计方面的强大实力。
在食品行业，好想你通过引入合思档案，在会计资料审计工作中减少了90%的人工耗时。这使得企业的审计人员能够将更多的时间和精力投入到数据分析和风险评估中，提高了审计工作的质量。预计减少综合成本20万元/年，这为企业节省了大量的资金。
餐饮行业的COMMUNE幻师，在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%。这不仅实现了低碳办公，还降低了企业的办公成本。年节约成本5000万元，这一显著的成效为企业的发展提供了有力的支持。在会计资料审计方面，减少纸张使用也使得档案管理更加便捷，提高了审计工作的效率。
家居行业的金牌橱柜，档案匹配耗时减少了84%。在会计资料审计过程中，快速准确的档案匹配能够大大提高审计工作的进度。预估节省总体成本30万+/年，这为企业带来了实实在在的经济效益。这些案例充分证明了合思档案能够帮助企业在会计资料审计中实现降本增效、合规经营的目标。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经成功助力众多企业解决了财务档案管理难题，尤其是在会计资料审计方面发挥了重要作用。如果您的企业也希望在会计资料审计中实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在还可以免费试用合思档案，让合思档案为您的企业发展赋能，让有限的资源发挥出更有效的作用。
