在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，生存压力巨大。差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控成为企业降本增效的关键。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案。下面，让我们通过具体的出差管理软件案例，深入了解合思在差旅管控方面的卓越表现。
市场风云：企业差旅成本之困
当下经济环境中，企业的发展之路并非一帆风顺。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄、利润率下降，每百元营业收入中的费用增加。差旅支出在企业现金流支出里占总运营成本的比例在10% – 40%不等，金融服务等行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求价齐升，企业的差旅成本直线上升。在这样的情况下，企业亟需找到有效的差旅管控方法，以缓解成本压力。这就是出差管理软件案例中企业面临的普遍困境。
痛点剖析：差旅管控难题重重
- 硬控之殇
企业为了降低成本，常常采取“硬控”措施，如组织瘦身、下调预算、降低差旅标准等。这些措施在短期内或许能见到一些效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工与雇主之间的矛盾不断升级，同时还带来了消费合规方面的挑战。在出差管理软件案例中，很多企业都曾陷入这样的困境。 - 下沉市场迷局
随着企业业务向三四线及以下城市拓展，差旅目的地也逐渐向这些下沉市场转移。然而，大部分企业的差旅管控仅支持到“市”这一级别，无法精准控制成本。这使得企业在拓展下沉市场时，差旅成本难以得到有效管理，成为了企业发展的一大阻碍。出差管理软件案例中，不少企业都在下沉市场的差旅管控上吃了亏。 - 出海征途挑战
企业出海业务的增加，带来了更多的国际差旅需求。但企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等难题，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。在国际差旅管控方面，企业急需一套有效的解决方案。出差管理软件案例中，很多有出海业务的企业都在寻求这样的解决方案。 - 线下消费与数电票困境
线下差旅费用不透明，真实性难以判断，企业缺乏有效的管控手段。而在数电票时代，企业的会计凭证管理面临着巨大挑战，传统的报销和财务作业流程难以前行，合规风险增大。这些问题都严重影响了企业的差旅管控效率。出差管理软件案例中，很多企业都在为解决这些问题而苦苦寻找方法。
策略领航：合思差旅管控新方案
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，实现从“硬控”到“智控”的转变。这一解决方案为企业的差旅管控指明了新的方向，在出差管理软件案例中，合思的方案成为了众多企业关注的焦点。
核心引擎：合思方案四大模块
- 全场景数智覆盖
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现了全流程的数智化管理。这使得企业的差旅管理更加高效、便捷。在出差管理软件案例中，很多企业采用了合思的全场景数智覆盖方案后，差旅管理效率大幅提升。 - 全球资源整合
合思整合了中航信等资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家，还提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工需求。通过国内外资源的整合，企业在差旅安排上有了更多的选择，能够更好地满足不同员工的需求。出差管理软件案例中，有出海业务的企业对合思的全球资源整合方案非常满意。 - 管控体验双优
合思的解决方案具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，实现订单实时占预算、多账户管理，还提供差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能不仅能够有效管控差旅成本，还能提升员工的差旅体验。在出差管理软件案例中，很多企业采用了合思的管控体验双优方案后，员工的满意度得到了显著提高。 - AI智慧助力
合思推出了AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，使得差旅管控更加精准、高效。在出差管理软件案例中，很多企业都感受到了AI技术在差旅管控中的强大作用。
优势凸显：合思方案三大特色
- 资源整合广度
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，为企业提供了丰富的出行选择。在出差管理软件案例中，合思广泛的资源整合优势得到了充分体现。 - 产品功能创新
合思的易商卡解决了线下消费管控难题，实现企业公户对商户直接付款和自动入账归档；合力省奖励计划鼓励员工主动省钱。这些创新的产品功能，为企业的差旅管控带来了新的思路和方法。出差管理软件案例中，很多企业对合思的创新产品功能赞不绝口。 - 数智管控实力
合思通过BI差旅风控系统实现对差旅活动的全面监控与智能分析，实时预警异常；AI技术的应用进一步提升了差旅管控的精准性和效率。在出差管理软件案例中，合思的数智化管控能力成为了企业选择的重要因素。
成功典范：合思方案实践成果
- 连锁零售企业新突破
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一成功案例充分展示了合思方案在下沉市场差旅管控方面的强大实力。在出差管理软件案例中，这一案例为其他企业提供了很好的借鉴。 - 企业风控显成效
某企业应用合思系统，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，避免超60000元损失。随后，企业完善了差旅制度并加强数据监控。这一案例体现了合思方案在风险管控方面的重要作用。出差管理软件案例中，很多企业都希望通过合思的方案来加强风险管控。 - 合力省计划双赢
使用合力省的企业，超标订单占比从4%下降到2%，累计节省差旅费533万元。某企业员工节省差旅费还获得了红包，实现了企业与员工的双赢。这一案例展示了合思合力省计划的巨大优势。出差管理软件案例中，很多企业都对合力省计划表现出了浓厚的兴趣。
服务护航：合思商城贴心保障
合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。完善的服务体系为企业的差旅管理提供了有力的保障。在出差管理软件案例中，很多企业都对合思的服务体系给予了高度评价。
合思的差旅管控解决方案为企业提供了全面、科学、数智化的差旅管理途径，帮助企业在差旅管控中实现“省”与“赚”的平衡，有效应对市场挑战，挖掘更多净利润。未来，企业应拥抱AI技术，借鉴成功的出差管理软件案例，利用合思的服务体系，实现差旅管理的持续优化与创新发展。如果您想亲身体验合思的出差管理软件解决方案，不妨免费试用一下，开启企业差旅管控的新篇章。
