在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的明星，助力众多专精特新企业成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的显著成效。接下来，我们将以某家合思客户为例，深入探寻合思如何帮助企业解决财务痛点，实现卓越的财务支出控制与降本增效。
赛傲生物：深陷财务困境的前行者
- 流程割裂：费用管控难上加难
赛傲生物，一家创新型的细胞生物制药企业，在其蓬勃发展的过程中，却面临着诸多棘手的财务难题。此前，该企业的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一盘散沙。提报申请更是停留在手工填制纸质单据的原始阶段，模板单一且缺乏灵活性。这种流程的割裂使得费用管控难度大幅增加，财务风险也随之水涨船高。
员工差旅审批流程漫长，如同蜗牛爬行一般缓慢，预算超标现象时有发生。行政部门的物品采购进度常常延迟，影响了企业的正常运营。所有单据最终汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作变得异常艰难，如同在茫茫大海中寻找针一般困难。
- 手工做账：效率低下与报表滞后
财务部门的手工做账工作量巨大，财务人员每天都在繁琐的账目处理中忙碌不堪。由于手工操作的局限性，报表分析严重滞后，企业管理层无法及时获取准确的财务信息，难以做出科学合理的决策。这一系列问题严重制约了赛傲生物的发展，使其在市场竞争中处于不利地位，急需一种有效的解决方案来实现财务支出控制。
合思方案：为赛傲生物量身定制的财务良方
- 项目管理：信息完整与动态同步
合思为赛傲生物提供了一套全面且针对性极强的解决方案。在项目管理方面，合思保证了项目信息的完整性。在立项申请时，就关联相关关键信息，如同为项目建立了一个完整的信息档案。自动生成项目台账，使得项目的各项信息一目了然。当涉及项目主计划变更时，能够及时调整同步，确保项目的顺利进行，有效实现财务支出控制。
日常费用统计由相关方发起申请，对应WBS预算和部门预算包自动管控并记录执行过程。这就像给费用支出上了一道精准的“紧箍咒”，每一笔费用的流向都在严格的监控之下，杜绝了费用的不合理支出。
- 系统功能：多端报销与精细管理
在系统功能上，合思实现了移动 + PC多端报销，为员工提供了极大的便利。员工可以随时随地进行报销操作，无需受时间和空间的限制。同时，细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，个人与对公业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，使得费用管理更加精准、高效，进一步加强了财务支出控制。
合思重塑了采购流程，关联申请、采购、付款等流程，将供应商、合同等信息统一进行线上管理。采购完成后，统一开票结算并自动制证，大大提高了采购流程的效率和透明度。灵活管理备用金，借款后可在线核销或手动还款，本人与财务可实时查看借款情况，确保了资金的安全和合理使用。
合思BI报表实时更新各部门费用变动，为业务决策提供了有力的支持。企业管理层可以根据实时的费用数据，及时调整业务策略，实现资源的优化配置，有效控制财务支出。
显著成果：赛傲生物的财务新生
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效率提升：报销与核算的双重飞跃
应用合思的解决方案后，赛傲生物取得了显著的成果。报销效率提升了65%，员工报销周期大幅缩减至1周以内。这意味着员工不再需要长时间等待报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。财务核算效率提升了90%，财务人员从繁琐的手工做账中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。 -
成本节省：差旅预算的有效控制
差旅预算节省了100万元，这是一个实实在在的数字，体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。通过对差旅费用的精准管控，避免了不必要的支出，实现了财务支出的有效控制。
员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，企业的整体运营效率和管理水平迈上了一个新的台阶。
合思通过为赛傲生物量身定制的财务数字化解决方案，成功帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理。在财务支出控制方面取得了显著的成效，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
随着数字化时代的不断发展，越来越多的企业需要借助先进的技术和解决方案来提升自身竞争力。合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启高效财务管理新篇章，实现卓越的财务支出控制。
