在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务管理模式在复杂多变的业务环境面前,显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的降本增效和合规经营。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新解决方案,为企业在财务预算预测及数智化转型的道路上,开辟了一条破局之路。
洞察困境:产品背景与行业痛点剖析
在企业迈向财务数字化转型的征程中,诸多痛点如影随形。大量自研系统如同一个个孤立的岛屿,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复。
支出散落于多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。在集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。当企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力倍增。对于一些保密单位而言,数据安全需求高,多系统应用的信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
这些痛点严重影响了企业的财务预算预测的准确性和效率,使得企业在制定战略决策时缺乏有力的数据支持。
精准破局:解决方案概述
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务,有效提升财务预算预测的精准度。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。这就如同打通了企业财务数据的任督二脉,让数据能够自由流动,为财务预算预测提供了更全面、准确的数据基础。
其无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利。员工免垫资、免开票,财务则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,自动生成凭证,最后一键归档。这一系列操作不仅提高了员工的满意度,也大大提高了财务工作的效率,使得财务预算预测的工作能够更加顺利地开展。
在预算管控方面,合思实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,使得预算管理更加科学、精准,为财务预算预测提供了有力的保障。
在合同管理方面,合思规范了合同管理流程,建立了合同管理台账,能够实时统计付款和回票进度。这有助于企业更好地掌握资金流动情况,为财务预算预测提供了可靠的依据。
在发票管理方面,合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率。通过标准 EAI 插件对接企业的 ERP 系统,自动生成财务凭证,进一步提高了财务工作的效率和准确性,为财务预算预测提供了及时、准确的财务数据。
实力彰显:核心功能与优势
合思费控具有强大的系统连接能力,采用 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计效率,使得财务预算预测能够更加及时、准确。
其发票管理功能模块十分强大,涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能。费用管理功能模块也毫不逊色,包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,为企业的财务预算预测提供了丰富的数据支持和分析工具。
合思费控支持移动审批,采用 AI 技术 OCR 自动识别,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决了电子发票重复报销问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率,为财务预算预测提供了可靠的保障。
银企直联功能打通了业务与付款的通道,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务可以一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,使得财务预算预测能够更加精准地反映企业的资金流动情况。
成效见证:应用场景与案例
合思的解决方案广泛应用于多种场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销等。在这些场景中,合思的解决方案都发挥了重要作用,为企业实现了财务预算预测的精准化和高效化。
众多企业通过使用合思的产品和服务取得了显著成效。北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了 3 周,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了 60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了 90%。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了 90%,项目报表产出效率提升了 50%,核算效率提升了 6 倍。
这些成功案例充分证明了合思在助力企业实现财务预算预测精准化和财务数智化转型方面的强大实力。
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重挑战,合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用成效,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。如果您的企业也渴望提升财务管理效率,优化费用管控,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的产品和服务,让我们携手开启财务数字化的新篇章,让有限更有效。