在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中,传统财务档案管理犹如一艘老旧的船只,面临着诸多痛点与挑战。合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,如同一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供全面的财务数智化服务,助力企业在电子档案合规管理的海洋中破浪前行。
传统困局:财务档案管理痛点剖析
当前,企业财务档案管理正处于纸电混合的时代,这一过渡阶段暴露出了众多问题。对于企业高管而言,纸质档案管理就像是一座沉重的大山,成本高昂且占地巨大,同时数据难以进行有效的分析和利用,犹如一潭死水,无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则深陷于大量档案数据的泥沼之中,整理工作不仅耗时费力,而且枯燥乏味。业务人员在报销流程中也备受折磨,繁琐的程序让人望而却步。
此外,高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本居高不下,存储空间需求像无底洞一般;高隐形成本方面,手工装册归档的工作量如同一场持久战,查询调阅数据的低效更是让人头疼不已;高合规风险也时刻威胁着企业,电子会计凭证管理手段的缺乏,使得纸质档案如同脆弱的瓷器,容易损坏。
合思档案:财务数智化的领航者
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。该公司自2014年创立以来,凭借着自身的实力和努力,成为了专精特新企业,累计融资超15亿元。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一个功能强大的财务管家,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理,为企业的财务档案管理带来了全新的变革。
使命愿景:引领企业数智思维转型
企业的数智化转型,不仅仅是工具和组织的简单转变,更是思维方式的一场深刻革命。合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,将管理与服务完美融合。
它携手企业,碰撞出协作的火花,助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型。通过实现会计档案价值的深度应用,让每一个企业都能在数字化转型的浪潮中,享受到降本增效的红利,实现电子档案合规管理的目标。
功能魔方:丰富模块打造全方位管理
合思档案拥有丰富多样的功能模块,犹如一个神奇的魔方,为企业的电子档案管理提供了全方位的解决方案。其中包括发票的大数据解决方案,单据的档案扩展解决方案,凭证的费控系统,账簿的税务系统,报表的QA系统,电子档案的资金系统,纸质档案的影像系统,自定义档案的业务系统,实物备查解决方案以及数电票解决方案等。
这些功能模块相互协作,共同构建了一个完整的电子档案管理体系,满足了企业在不同场景下的电子档案合规管理需求。
创新之光:功能亮点闪耀合规之路
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新,宛如夜空中闪烁的星星,照亮了企业电子档案合规管理的道路。
它实现了便捷调阅不打印,混序归集免组装,能够对业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用进行全流程管理。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。
档案扩展解决方案可以自定义档案类型,实现全流程扩展管理。证据链完整性解决方案从财务视角检测档案证据链的完整性,保障财务合规。共享调阅解决方案满足了多维度、多视角、多渠道的档案调阅需求。数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化。实物备查可智能区分纸电标识,实现实物档案全流程管理定位。
优势护盾:为企业保驾护航
合思档案具有显著的优势,就像一面坚固的护盾,为企业的电子档案合规管理保驾护航。
它能够显著降本增效,节约纸张和整理成本,提升检索效率,确保管理合规。作为闭环全量业财系统的“连接器”,它拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”,实现了数据的价值。通过实现资源重组,提升了企业的管理能效。
它具备广泛连接的能力,可连接各类异构业财系统,能够100%自动归档,减少人工介入,符合国家政策要求,且有灵活承接、持续迭代的能力。
精准定位:目标用户与多元场景
合思档案针对不同的目标用户,提供了多样化的应用场景,满足了企业在电子档案合规管理方面的不同需求。
对于CEO/高管来说,它可以沉淀数据资产,保障合规管理,提升财务档案利用效率,助力企业决策数智化,实现降本增效。对于归档员/财务人员,它能够提高工作效率,实现档案数据同源,便于监控分析,轻松完成档案管理。对于外部审计人员,它实现了档案外审在线化、可溯源,一键查询借阅,权限一键下放/回收。
成功典范:案例见证卓越成效
众多成功案例见证了合思档案在电子档案合规管理方面的卓越成效。海亮教育在使用合思档案后,服务单位数量增长,而作业人员增加较少,凭证自动化率得到了显著提高。
徐福记实现了全集团无纸化,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大幅提升。中交水规院减少了打印存储成本,审计人员对系统的便利性和安全性给予了肯定。金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树,查阅便捷高效。
合思档案凭借其先进的功能、显著的优势和众多成功案例,已经成为企业电子档案合规管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,选择合思档案,都能助力企业在数字化建设的道路上迈出坚实的步伐,实现全面数字化转型。