在企业发展的浪潮中，财务管理规范化要求始终是企业稳健前行的关键支撑。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛且复杂，涉足多个领域。为了适应不断变化的市场环境和企业发展需求，动力源于2011年毅然开启了财务数字化转型之路。
传统财务模式痛点凸显
动力源在早期的财务数字化转型中，选择了自建多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力，工作效率大打折扣。数据分散在各个系统中，犹如一座座数据孤岛，难以实现有效整合和共享，这使得企业在获取准确、全面的财务信息时面临巨大困难。
业务报销模式复杂，报销流程繁琐，员工需要填写大量的表单，提交各种审批材料，整个过程漫长而痛苦。组织架构流程繁复，审批环节众多，导致财务处理周期延长，严重影响了企业的运营效率和财务管理。这些问题的存在，使得动力源的财务管理与规范化要求渐行渐远，企业急需一套高效的解决方案来扭转局面。
合思解决方案破局而出
合思敏锐地洞察到动力源的困境，为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。该方案犹如一把金钥匙，为动力源打开了财务管理规范化的大门。
合思将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步，打破了数据之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。员工在一个系统中即可获取所需的全部财务信息，操作更加便捷高效。同时，合思实现了无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。消费受申请单和差标管控，员工在进行因公消费时，无需先行垫资，只需在系统中提交申请，待审批通过后即可进行消费。财务部门统一对账结算，自动生成凭证并归档，大大减轻了会计的工作量。
合思系统的连接能力十分强大，通过开放接口和自定义流程引擎，能够轻松对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计的效率，还使得企业的财务管理更加灵活、高效。通过与其他系统的集成，合思能够为企业提供更加全面、准确的财务信息，满足企业不同层面的财务管理规范化要求。
应用成效显著提升
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和数据统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，极大地提升了员工的满意度。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层能够实时了解企业的经营数据，实现了对企业财务的全程管控。这使得企业的财务管理更加透明、规范，满足了财务管理规范化要求。
客户高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思的财务数字化解决方案能够真正满足企业的财务管理规范化要求。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着越来越多的挑战，财务管理规范化要求也越来越高。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启高效的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思助力您的企业实现财务管理的规范化和现代化。
