在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票如同一场突如其来的风暴，以惊人的速度席卷而来，给企业的财务档案管理带来了前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入，暴露出诸多难以忽视的痛点。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一颗璀璨的新星，应运而生，它怀揣着帮助企业解决档案管理难题的使命，致力于为企业实现降本增效和合规经营的目标。
产品背景与行业痛点：数电票时代的档案管理困境
随着2025年数电票全覆盖目标的稳步推进，企业在财务档案管理领域正面临着一场巨大的变革。政策层面上，电子发票的接收已经具备了合法合规的基础，全国36个省市区已经实现了数电票试点的全覆盖。然而，数电票的管理要求独具特殊性，这使得企业迫切需要一个专业的电子会计档案管理平台来应对。
在当前纸电混合的时代，90%的企业都在文档流转管理方面存在着各种各样的问题。企业高管们常常为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而烦恼。大量的纸质档案不仅占用了宝贵的存储空间，还需要投入大量的人力物力进行管理和维护。而对于财务人员来说，整理档案的工作就像是一场永无止境的马拉松，数据量大、工作枯燥繁复，每一个细节都需要小心翼翼地处理。业务人员在报销流程中也饱受折磨，繁琐的手续和漫长的等待时间让他们苦不堪言。
企业在文档流转管理中还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本高昂，存储空间的需求也越来越大，这无疑增加了企业的运营成本。手工装册归档的工作量巨大，数据利用效率低下，这些隐形成本也在悄然侵蚀着企业的利润。此外，电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题，还让企业面临着高合规风险，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的损失。
解决方案概述：合思档案的多面赋能
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，就像一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的文档流转管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过对档案数据的有效整合和分析，企业可以提升财务档案的利用效率，为决策提供有力的支持，实现降本增效的目标。在这个过程中，企业的决策更加数智化，能够更好地应对市场的变化。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的福音。它能够提高工作效率，实现档案数据的同源和透明流转。在合思档案的帮助下，他们可以轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手工操作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
对于外部审计来说，合思档案也提供了极大的便利。它可以实现档案外审的在线化和可溯源，审计人员可以一键查询借阅档案，减少了沟通成本，提高了审计效率。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案在文档流转管理方面具有多方面的核心功能与优势，就像一座装备精良的城堡，为企业的档案管理提供了坚实的保障。
在功能方面，合思档案涵盖了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集功能支持多源采集，既可以通过接口互联自主采集数据，也可以手动采集自主补录。预归档服务能够提前对档案进行整理和分类，为后续的管理工作打下基础。基础管理功能包括档号管理、档案储存等，确保档案的有序存放。档案服务功能如身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析功能则可以帮助企业对档案数据进行深入挖掘，为决策提供数据支持。
在优势方面，合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，实现数据的无缝对接。它可以100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。同时，合思档案符合国家政策要求，保障了档案的合规性。它还具备灵活承接、持续迭代的能力，能够应对数电票管理的不断变化。此外，合思档案拥有专用格式版式文件，实现了数据与可读文件的实时转化，降低了存储成本，并且支持自定义版式文件。它还提供了“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全和可用。
应用场景与案例：合思档案的实战风采
合思档案在多个行业和企业中得到了广泛的应用，并且取得了显著的成效，就像一位久经沙场的将军，在不同的战场上都展现出了强大的战斗力。
有一家年单据量达到2.6亿的企业，在文档流转管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力。通过引入合思档案，该企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化。业财一体的实现让企业的管理更加自动化，流程得到了精简，成本也得到了有效控制，实现了降本增效的目标。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，也面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案为其提供了解决方案，实现了标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。企业的档案管理变得更加高效、规范。
中国最大的K12民办教育集团之一，业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、档案整理复杂和利用不便等问题一直困扰着他们。合思档案的应用让该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。文档流转管理变得更加顺畅，企业的运营也更加高效。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能和显著的应用效果，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理服务。在文档流转管理方面，合思档案无疑是企业的最佳选择。
如果您的企业也面临着文档流转管理难题，不妨选择合思档案。我们将携手助力企业实现数字化转型，降本增效，迎接未来挑战。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情。
