在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,众多企业正面临着财务数字化转型的严峻挑战。传统财务模式犹如一座陈旧的大厦,存在着诸多难以忽视的痛点,这些痛点如同沉重的枷锁,严重制约着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的新星,凭借其先进的产品和卓越的解决方案,为企业照亮了前行的道路,助力企业解决财务难题,实现降本增效的目标。
传统财务困局:发票使用乱象丛生
传统企业财务模式犹如一个复杂而混乱的迷宫,存在着大量令人头疼的问题。多系统林立就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题,如同隐藏在暗处的荆棘,不断刺痛着企业的财务神经。
对于集团型公司而言,预算管控宛如一场艰难的战役。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量大得如同沉重的大山。高端制造企业则面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转靠人工等一系列问题,每一个问题都如同一块绊脚石,阻碍着企业的发展。
医药企业的情况同样不容乐观。学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中行船,困难重重。报销场景复杂多样,费用标准落地与额度管控难,费用类型繁多,统一管控困难,设备流转管理传统,协同效率低下。在这些问题中,发票使用的不规范问题尤为突出,成为企业财务风险的重要源头。规范发票使用,成为企业亟待解决的问题。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为财务数智化领域的领军者。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一系列服务,就像一套精密的仪器,为企业的财务运作提供了精准的支持,助力企业规范发票使用。
使命与愿景:照亮企业财务之路
合思肩负着伟大的使命,那就是通过先进的财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它希望让有限的资源发挥出更有效的作用,就像一位智慧的领航者,引领企业在财务的海洋中破浪前行。
合思的愿景是成为全球领先的财务数智化解决方案提供商,为更多企业的发展赋能。这个愿景如同璀璨的星辰,照亮了合思前进的方向,也为企业带来了无限的希望。在实现愿景的过程中,规范发票使用是合思为企业打造的重要保障。
合思费控系统:发票管理的智慧魔方
合思费控系统宛如一个功能强大的智慧魔方,具备发票管理功能模块和费用管理功能模块。在发票管理功能模块中,它可以进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作。就像一位严谨的审计师,对每一张发票进行严格的审查,确保发票的真实性和合规性,规范发票使用。
费用管理功能模块则可以进行费用类型设定、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、报表自动生成等操作。同时,合思费控系统还有个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供了全面的费用管理和分析工具。
合思商城与开放平台:聚合消费与系统互联的桥梁
合思商城就像一个热闹的商业集市,可提供聚合消费、同屏比价等服务。在这里,企业可以享受便捷的消费体验,同时还能进行价格比较,选择最适合自己的消费方案。开放平台则是一座连接企业各个系统的桥梁,支持与第三方系统对接。通过银企直联,实现业务与付款的打通,ERP互联可实现数据同步和自动生成凭证等功能。这一系列功能的实现,有助于企业更好地规范发票使用。
功能亮点:无需报销与智能审批的创新体验
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程就像一条自动化的生产线,大大提高了报销效率,同时也规范了发票使用。
系统连接能力强也是合思的重要优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
移动审批与AI技术OCR自动识别让审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量,保证了信息准确,进一步规范了发票使用。
产品优势:广泛连接与定制化的完美结合
合思具有广泛连接的优势,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行对接,实现数据互通,打破了数据孤岛。这就像一张庞大的网络,将企业的各个系统紧密地连接在一起,让数据能够自由流动。
定制化能力强也是合思的一大特色。它可根据不同企业的业务特点和需求,定制个性化的解决方案。比如为不同企业搭建不同的项目台账、预置不同的单据模板和费用类型等。这种定制化的服务,能够更好地满足企业的特殊需求,规范发票使用。
敏捷高效是合思的又一优势。从项目接洽到上线交付速度快,如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。安全可靠也是合思的重要保障,采用公有云模式部署更敏捷、更安全,具备多重安全保护体系,保障企业数据安全。
目标用户与应用场景:多行业的财务解决方案
合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、金融、医疗等行业。其应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等。在这些应用场景中,规范发票使用贯穿始终,为企业的财务安全保驾护航。
成功案例:见证合思的卓越成效
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中,规范发票使用起到了关键作用。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些成功案例都充分证明了合思在规范发票使用、提升企业财务效率方面的卓越成效。
合思凭借其先进的产品和解决方案,在众多企业的财务数字化转型中取得了显著成效,帮助企业解决了诸多财务难题,提升了企业的管理效率和竞争力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,希望规范发票使用,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共创更美好的未来。