在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务与管理领域遭遇了重重挑战。多系统并存形成的数据孤岛,使得信息流通不畅;费用管控犹如迷雾中的航行,难以精准把握;预算执行也常常如同空中楼阁,难以落地实施。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和先进技术,宛如一盏明灯,助力企业驱散财务与管理的阴霾,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业财务管理的困境迷宫
众多企业在发展的征程中,被一系列财务与管理难题所困扰。大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差,如同在泥泞道路上艰难前行;合规性难以保障,仿佛在黑暗中摸索方向;系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似旧闻。
集团型公司有着强烈的成本增效需求,然而现实与理想之间却存在着巨大的鸿沟。支出像散落的珍珠,分布在多个系统中;预算统计如同无头苍蝇,难以收口;对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法交汇;发票人工校验、账务处理工作量大得惊人,财务人员仿佛陷入了无尽的深渊。
高端制造企业面临着业务成本管控难的困境,报销流程如同漫长的马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒,多系统应用信息流转只能依靠人工,效率低下。
医药企业学术会议频繁,费用管控如同乱麻,报销场景复杂多样,数据量如潮水般汹涌。费用标准落地与额度管控困难重重,费用类型多样统一管控如同攀登高峰,设备流转管理传统协同效率低下,如同老牛拉破车。
业务范围广泛的初创企业,费标落地缺乏有力抓手,流程依靠人工紧盯,如同疲惫的哨兵;费用类型繁多,管理难度如同攀登陡峭的山峰;报销单据量大数据报表时效性不足,如同过期的报纸;CRM销售管理缺少成本核算数据,如同盲人摸象。
解决方案概述:合思的一站式财务转型密钥
合思以财务数智化解决方案为核心,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同一个功能强大的工具箱,为企业提供一站式的财务数字化转型方案。
通过广泛连接的生态,合思打破了系统之间的壁垒,实现了数据的自由流通;双轮驱动的模式创新,如同强大的引擎,推动企业财务数字化转型的车轮滚滚向前;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一条便捷的高速公路,让企业的财务流程更加顺畅。
针对不同企业的痛点,合思提供了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多种解决方案。这些方案如同精准的手术刀,实现数据互通、流程优化、效率提升和成本控制,为企业的财务健康保驾护航。
核心功能亮点:合思费控系统的闪耀光芒
合思费控系统具有众多核心功能亮点,如同夜空中的繁星,照亮企业财务数智化的道路。
在系统集成方面,合思费控系统支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种第三方系统进行数据同步和对接。这就像搭建了一座桥梁,打破数据孤岛,实现数据互联互通,让企业的信息流通更加顺畅。
无需报销功能是合思费控系统的一大特色。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同流水线作业,高效便捷,让报销不再成为困扰。
预算管控方面,合思费控系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,如同在源头设置了一道关卡,有效防止费用管控失控,让企业的预算管理更加精准。
发票管理功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这就像一个智能的发票管家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理更加轻松。
合同管理方面,合思费控系统建立合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这就像一个合同管理的智慧大脑,让合同管理更加规范、透明。
数据分析方面,合思BI提供高效透明的数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的发生分析报表。为公司管理层的业务决策提供数据支撑,如同为决策者提供了一双洞察未来的眼睛,让决策更加科学、准确。
用户收益:合思方案带来的多重红利
企业使用合思的财务数智化解决方案,能够获得显著的用户收益,如同开启了一座宝藏之门。
对于员工而言,报销流程得到极大简化,填报时间大幅缩短,无需垫资,幸福感如同春风拂面般提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,使用体验如同在舒适的环境中漫步。能够实时了解报销审批进展,避免错报、漏报,如同有了一个贴心的小助手。
对于财务人员而言,工作量大幅缩减,人员成本节约,如会计工作量可节约约50%。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力如同卸下了沉重的包袱。从手动制作单据到智能制单,节省更多精力做更有价值的工作,如同从繁琐的劳动中解放出来,开启了新的征程。审批有依据,费控更合规,结算更统一,如同有了一把精准的尺子,让财务工作更加规范。
对于管理者而言,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,如同站在高山之巅,俯瞰企业的全貌。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让管理更加透明、高效。
典型场景:合思方案的广泛应用舞台
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开不同企业财务难题的大门。
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票、消费即合规的便捷服务。财务统一对账结算,自动生成凭证,如同为员工提供了一场轻松愉快的旅行。
在销售费用管理场景中,可实现预算管控、费用标准控制、销售费用数据的实时统计和分析。为销售业务决策提供支持,如同为销售团队配备了一个智能的参谋。
在预算管控场景中,通过跨系统预算管理,实现申请即占用预算,申请 – 报销全流程预算管控。有效防止预算超标,如同为企业的预算加上了一道坚固的防线。
在系统集成场景中,可将企业现有的多个系统与合思费控系统进行集成,实现数据互通、流程优化,提高工作效率。如同将分散的零件组装成一台高效的机器。
在发票管理场景中,可对发票进行完整识别、验真、查重、价税分离、认证抵扣等操作。提高发票管理的准确性和效率,如同为发票管理配备了一个智能的扫描仪。
在合同管理场景中,可对合同进行全生命周期管理,包括合同创建、审批、签订、履行、付款、回票等环节的跟踪和监控。确保合同执行的合规性和透明度,如同为合同管理加上了一个严密的监督者。
客户成功案例:众多企业的成功见证
众多知名企业已经成功应用合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。这些案例如同璀璨的明星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像一场速度与效率的革命,让企业的财务流程焕发出新的活力。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。如同为企业的财务装上了高速引擎,让企业的财务运行更加高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这就像给企业的财务注入了一剂强心针,让企业的财务工作更加出色。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。如同为企业的财务开启了快速通道,让企业的财务更加灵活。
李群自动化单据审批时间缩短30%,财务审核时间缩短30%,员工报销时间缩短40%,维送款时间缩短50%,报表数据统计时间缩短50%,凭证制单时间缩短60%,管理报表查看时间缩短50%。这一系列的数据提升,如同为企业的财务工作按下了加速键。
青岛海威茨仪表有限公司报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。这不仅提高了效率,还实现了低碳环保,如同为企业的财务工作注入了绿色动力。
深圳市雄帝科技股份有限公司全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显。如同为企业的财务建立了一座坚固的堡垒,让企业的财务更加安全。
亿嘉和科技股份有限公司消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,节约大量时间,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像为企业的财务打造了一个智能化的管理系统,让企业的财务更加智能。
可孚医疗释放财务工作量,创造更多价值,报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。如同为企业的财务开辟了一片新的天地,让企业的财务更加高效。
赛傲生物报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%。这就像为企业的财务节省了大量的成本,让企业的财务更加健康。
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。如同为企业的财务提供了一个高效的服务平台,让企业的财务更加轻松。
斯利安药业业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这就像为企业的财务制定了一套统一的标准,让企业的财务更加规范。
医百科技打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。如同为企业的财务搭建了一座桥梁,让企业的财务更加顺畅。
北京中亦安图科技股份有限公司报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%。这就像为企业的财务实现了一次完美的整合,让企业的财务更加高效。
北京长亭科技有限公司财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。如同为企业的财务打造了一个数据融合的平台,让企业的财务更加智能。
奥比中光科技集团股份有限公司解决企业财务三大工作难题,审批流程自动化,完善已有系统流程,节省财务人员审核发票基础信息的工作流程,报销与申请单关联,消费透明可追溯,完善财务报销流程,使用合思商城降低因公消费成本,利用项目台账实现数据透明,已有系统深度集成。这就像为企业的财务提供了一套全方位的解决方案,让企业的财务更加完善。
帆书(原樊登读书)活跃用户500人,系统内部单据超4w张,灵活应用,广受欢迎,移动报销进度实时掌控,审批便捷,核销灵活、入账轻松。如同为企业的财务提供了一个便捷的移动办公平台,让企业的财务更加便捷。
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新报销、支付方式,发票管理全流程升级。这就像为企业的财务带来了一场全新的变革,让企业的财务更加先进。
武汉噢易云云计算股份有限公司员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。如同为企业的财务提供了一个高效的监控系统,让企业的财务更加安全。
上海百胜软件股份有限公司结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这就像为企业的财务带来了一场效率的革命,让企业的财务更加高效。
武汉猫人云商科技有限公司财务核算效率提升85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。如同为企业的财务注入了强大的动力,让企业的财务更加出色。
河南尚品食品有限公司差旅相关事项人效显著提升,企业省钱成效“肉眼可见”,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销。这就像为企业的财务节省了大量的开支,让企业的财务更加健康。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案和丰富的客户成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您的企业也面临着财务效率低下、费用管控困难、数据不互通等问题,不妨选择合思,开启智能报销流程优化之旅,让有限的资源发挥更有效的价值,实现企业的降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的产品,让我们携手共创美好未来!