在数字时代的浪潮中,电子凭证在财务管理和会计领域的重要性与日俱增。国家正大力推进电子凭证数字化转型,比如开展数电票试点、发布电子凭证会计数据标准等。这既为企业带来了新的发展机遇,也让企业面临着适应新趋势、实现财务数字化转型的挑战。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其卓越的解决方案,成为企业应对挑战的得力助手,为企业实现高效财务报销管理提供有力支持。
市场风云:电子凭证转型大势所趋
当前,国家积极推动电子凭证数字化转型,一场财务领域的变革正在悄然发生。2021年12月1日,数电票试点正式启动,截至2023年12月1日,已全面覆盖全国36省区市。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),旨在推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证无纸化具有诸多优势,它能够优化业务流程,降低企业运营成本,实现经济效益和环境效益的双赢。然而,企业在转型过程中并非一帆风顺,而是面临着重重挑战。
痛点剖析:企业转型难题待解
企业在电子凭证数字化转型的道路上,存在着多种痛点。
首先,部分企业对电子凭证相关政策认知不足。一些企业尚未意识到转型的紧迫性,对一些技术类政策的认知度较低,甚至还在使用不符合要求的电子凭证格式。这使得企业在数字化转型的起跑线上就落后了一步。
其次,纸电凭证混合时期存在合规风险。多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,部分企业甚至不查验电子凭证,这无疑给企业带来了审计和税务风险。
再者,电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性。企业缺少统一综合服务平台,涉及多部门时难以协同,这使得转型工作推进困难。
最后,传统报销流程和财务运作模式滞后。多数企业仍存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况,效率低下,难以满足企业发展的需求。高效财务报销管理成为企业亟待解决的问题。
策略蓝图:合思全方位服务方案
合思以其财务收支管理平台为依托,为企业提供了全方位的财务数智化服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思通过加强与各方合作、提升技术水平、优化服务等方式,为企业打造了一套完整的解决方案。在这个方案中,高效财务报销管理是核心目标之一,合思致力于让企业的财务报销流程更加高效、便捷。
功能魔方:合思平台核心模块揭秘
合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能,为企业的高效财务报销管理提供了有力保障。
差旅申请功能让员工可以在线提交申请,系统自动生成电子票据和报销单据,大大提高了申请效率。
商旅线上订购支持机票、酒店预订,方便员工出行。
易商卡线下消费实现了无纸化报销,减少了繁琐的纸质流程。
发票采集功能能够自动识别录入发票信息,避免了手工录入的错误和繁琐。
审核对账功能对接银行账户,同步资金流水,确保财务数据的准确性。
统一开票功能集中处理开票工作,提高了开票效率。
自动提报功能可以定期或按需批量提交报销事项,节省了时间和精力。
资金结算支持多种支付方式,满足企业的不同需求。
档案归档功能妥善保存相关文档资料,方便企业查询和管理。
商旅分析功能提供费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。
自动记账功能根据预设规则分录费用,提高了记账效率。
总额受控功能设定预算上限,帮助企业控制成本。
此外,平台还具备退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等功能,满足企业多样化的需求。
优势盾牌:合思多维度竞争实力
合思具有多方面的竞争优势,使其在市场中脱颖而出。
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络能够为企业提供及时、高效的服务。
其平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,实现高效财务报销管理。
案例典范:合思方案成功实践见证
合思有多个成功案例,充分证明了其解决方案的有效性。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等目标,高效财务报销管理得到了显著提升。
某企业通过与合思合作,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌,使用合思解决方案后实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效,如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障费用合规等,高效财务报销管理成为企业发展的有力支撑。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,通过了财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务之帆:合思全方位保障体系
合思为客户提供全方位的服务体系,确保企业能够顺利实现高效财务报销管理。
拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。无论企业遇到什么问题,都能得到及时、专业的帮助。
提供免费试用,让新客户无需费用即可体验平台的功能和优势,感受高效财务报销管理的魅力。
灵活定价模式根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案,满足企业的多样化需求。
强大的集成能力能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和流通。
提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握平台的使用方法。
全天候的客户服务热线随时解答客户问题,让企业无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的大趋势下,企业面临着诸多挑战,但也蕴含着巨大的发展机遇。合思凭借其先进的技术、完善的解决方案、优质的服务体系和众多成功案例,能够帮助企业有效应对挑战,实现财务数字化转型,在未来的市场竞争中占据优势,推动企业持续健康发展。如果您想体验高效财务报销管理带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。