在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，在财务数智化转型方面进行了积极的探索与实践，合思为其提供的解决方案更是发挥了重要价值，尤其在发票管理流程上带来了显著变革。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破一万家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。凭借庞大的门店网络和出色的市场策略，鸣鸣很忙集团在零食市场占据了重要地位。
业务困局待解
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，以提升门店经营质量。然而，在财务报销方面，却面临着诸多痛点。
首先，财务报销流程效率低下。差旅报销与申请相互脱节，集团月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效关联，导致重复报销、行程不一致等问题频发。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票使得财务复核和做账工作举步维艰。
其次，门店众多导致发票审核与回收困难重重。总部财务负责门店报销，常常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误等情况。发票稽核需要逐个验证，且无法有效解决重复报销问题，这极大地增加了财务人员的工作量。
最后，私车公用管控薄弱。公里数核查困难，系统推荐路线核算里程数无法智能变更，补贴规则单一，难以避免私车公用办私事、公里数多报等情况，给企业带来了不必要的成本支出。
合思方案破局
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，全面优化了发票管理流程，为企业带来了全新的财务体验。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算。企业实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和合规性。
门店发票统一回收管理，减少人力投入。采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，有效提升了发票管理流程的准确性和效率。
拥抱自动化，精细核算车补金额。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手能够及时识别异常操作，确保私车公用补贴的合理性。
方案落地之路
合思的解决方案实施过程有条不紊，确保了发票管理流程的顺利升级。
系统搭建与集成是第一步。合思将无需报销解决方案与鸣鸣很忙集团的业务系统进行深度对接，保障数据流通和业务流程的顺畅，为后续的高效运营奠定了基础。
员工培训至关重要。对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行系统使用培训，让他们熟悉新的报销流程和操作方法，确保方案能够得到有效执行。
逐步推广是确保方案成功的关键策略。先在部分门店或部门进行试点，根据反馈进行优化调整后，再全面推广到所有门店和人员，降低了方案实施的风险。
转型成果斐然
经过合思解决方案的实施，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著成果。
在运营效率方面，集团实现了业内高周转率。门店周转时间为7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，采购成本同比降低30%，大大提升了企业的市场竞争力。
财务自动化程度大幅提升。合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短，财务自动化程度达到99.9%以上，发票管理流程更加高效、准确。
员工也从繁琐的报销流程中解放出来。巡店督导、城市经理等人员有了更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展注入了新的活力。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“休闲零食市场是一个万亿级的蓝海，竞争的关键在于效率。占有市场的效率、决策的效率都至关重要。而效率的提升必须依赖数字化。数字化虽然是一个长期的过程，但一旦形成竞争壁垒，就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
携手合思共赢
如果您的企业也面临着类似鸣鸣很忙集团的财务报销难题，尤其是在发票管理流程上存在困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将帮助企业在激烈的市场竞争中实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用，了解更多详情，开启企业财务数智化转型的新篇章。
