在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的启明星，照亮了企业财务数智化的前行道路。然而，企业在电子凭证管理的征程中，却遭遇了重重迷雾，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如荆棘般阻碍着企业数字化的脚步。北京合思信息技术有限公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，宛如一位领航者，为企业带来了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业在降本增效、合规经营和低碳运营的海洋中破浪前行，尤其在会计档案管理方面展现出卓越的优势。
电子凭证管理困境：会计档案管理的痛点剖析
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电子凭证管理误区羁绊转型步伐
电子凭证在企业的应用中，陷入了一系列误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了成本和资源消耗。伪数字化也不少见，把电子凭证转换成图片文件入账，看似数字化，实则未能发挥电子凭证的真正价值，还存在数据安全隐患。非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，效率低下且容易出错。这些误区严重影响了经济社会数字化转型的成效，让会计档案管理难以实现真正的数字化。 -
电子凭证全面数字化的多重数字鸿沟
电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多，格式杂乱无章，不同类型的凭证在处理和管理上需要不同的方式，这给会计档案管理带来了极大的困难。协同难也是一大问题，各部门之间在电子凭证的传递和使用上难以高效协同，导致工作效率低下。而且电子凭证易丢失，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失，阻碍了单位会计数字化转型的进程。 -
认知不足与合规风险并存
企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着诸多合规风险。例如，采用纸质一套电子一套的入账归档方式，容易出现数据不一致的情况；不查验电子凭证的真实性和合法性，会给企业带来审计和税务风险，这对会计档案管理的规范性和准确性提出了严峻挑战。 -
报销入账流程滞后
传统的发票报销流程和财务运作模式已经无法适应国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业报销入账流程繁琐，效率低下，这不仅影响了员工的工作体验，也不利于企业的财务管理。在会计档案管理方面，滞后的流程使得档案的整理和归档工作变得困难重重。
合思解决方案：会计档案管理的破局之道
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全流程解决方案：开启会计档案管理新篇章
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案将会计档案管理纳入到整个财务流程中，实现了全流程的数字化管理，让会计档案管理更加高效、准确。 -
统一技术标准：打通会计档案管理全流程
以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，犹如为会计档案管理搭建了一座坚实的桥梁。它打通了电子凭证会计处理全流程各环节，推动了企业内外数据的共享，实现了电子凭证全链路的智能流转。在会计档案管理方面，这种统一标准使得档案的收集、整理、存储和查询更加便捷，提高了工作效率和管理水平。 -
构建生态体系：实现会计档案管理闭环
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一生态体系推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在会计档案管理中，生态体系的构建使得档案的来源更加广泛和规范，同时也方便了档案的后续利用和管理。
核心功能优势：会计档案管理的强力支撑
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多功能平台：简化会计档案管理流程
合思财务收支管理平台具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等主要功能。这些功能就像一个紧密协作的团队，共同为会计档案管理服务。通过简化报销流程，提高了财务管理效率，也使得会计档案的生成和管理更加规范。例如，自动记账功能可以准确地记录每一笔业务，为会计档案提供了准确的数据来源；档案归档功能则可以将相关的凭证和文件自动整理归档，方便后续的查询和使用。 -
总额管控与特色功能：满足多样化会计档案管理需求
系统具备总额管控功能，设定预算上限，防止超支情况的发生。这在会计档案管理中，可以有效地控制成本，确保企业的财务健康。同时，系统还提供AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特色功能。AI辅助决策可以为会计档案管理提供智能的分析和建议，帮助企业做出更合理的决策；移动端应用让企业员工和管理人员可以随时随地处理会计档案相关事务，提高了工作的灵活性和效率；多语言支持则满足了企业国际化发展的需求；安全隐私保护则为会计档案的安全存储提供了可靠的保障。 -
集成能力与定制服务：提升会计档案管理协同性
合思财务收支管理平台拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在会计档案管理中，这种集成能力使得企业可以整合各个系统中的数据，形成完整的会计档案体系，提高了档案的利用价值。同时，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的会计档案管理需求存在差异，定制化服务可以满足企业的特殊要求，提高会计档案管理的针对性和有效性。 -
服务保障：全方位护航会计档案管理
合思具有易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势。对于企业来说，易于上手的系统可以减少员工的学习成本，快速投入到会计档案管理工作中；全天候的客户服务热线可以在企业遇到问题时及时提供帮助，确保会计档案管理工作的顺利进行；丰富的培训资源则可以不断提升员工的业务能力和管理水平，为会计档案管理提供人才保障。
应用场景案例：会计档案管理的成功典范
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零食品牌：节约成本与提升效率的双赢
某国民经典零食品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在会计档案管理方面，该品牌实现了档案的电子化存储和快速查询，年度节约了200万 + 差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了会计档案管理的效率和准确性。 -
企业合作：降本增效的显著成果
某企业在与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。在会计档案管理上，报销流程的简化使得相关档案的生成和整理更加高效，报销效率提高了300%，显著降本增效。同时，自动对账功能确保了会计档案数据的准确性，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
阅读品牌：财务流程数字化闭环的实现
某知名头部数字阅读品牌借助合思方案完成业财平台建设，实现了财务全流程数字化闭环。在会计档案管理方面，该品牌的结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5。这一显著的提升得益于合思方案对会计档案管理流程的优化，使得档案的处理更加及时和准确，提高了企业的财务决策效率。 -
教育品牌：电子化会计档案管理的突破
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上。这一方案不仅提高了会计档案管理的效率，还降低了管理成本，同时确保了档案的安全性和完整性。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必由之路。合思作为财务数智化领域的领先企业，其解决方案已在众多企业的会计档案管理中得到成功应用，取得了显著的成效。面对未来的发展机遇和挑战，企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的财务数智化解决方案，提升财务管理效率，降低运营成本，实现可持续发展。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业会计档案管理的新征程！
