在当今竞争激烈的商业环境中,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数字化转型的重重挑战。传统的财务管理模式,就像老旧的船只,已难以适应企业快速发展的需求,暴露出诸多痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位经验丰富的领航员,凭借其先进的解决方案,为企业解决这些难题带来了新的希望。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理这片荆棘之路上艰难前行,面临着诸多困境。大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起,无法形成一个完整高效的体系。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规管理困难重重。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,就像一座信息孤岛,无法实现有效的流通。
业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复,如同缠绕在一起的乱麻。支出散落于多个系统,预算统计就像在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了无尽的繁琐工作中。
企业高速发展时,业务成本管控需要财务提供更多的支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务的扩增导致财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求高,而多系统应用信息流转却依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在着巨大的安全隐患。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是一把智慧之钥,为不同类型企业的财务痛点提供了有效的解决途径。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。系统集成让各个系统之间不再孤立,就像搭建了一座信息桥梁,实现了数据的高效流通。
无需报销模式更是颠覆性地重塑了商旅出行流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账结算,极大地提高了员工的工作体验。预算管控整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管理更加科学合理。对公付款规范了合同管理流程,关联合同与预算,实时监控付款和回票进度,确保每一笔资金的流向都清晰可控。发票智能校验和自动生成凭证,提高了发票识别效率,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加高效准确。
核心功能亮点:合思费控的卓越之处
合思费控具有众多卓越的核心功能亮点。其系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。这就像是为企业的信息系统搭建了一个高速公路,让数据能够快速、顺畅地流通。
发票管理功能模块可进行发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等操作,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块完善,涵盖费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析及报表自动生成等,让费用管理更加精细化。
支持移动审批,AI技术OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,让财务工作更加智能化。银企直联打通了业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免了错付、重付、漏付等问题,保障了资金的安全。
用户收益:企业与员工的双赢之局
企业应用合思财务数字化解决方案后,可获得显著的收益,实现企业与员工的双赢之局。员工方面,报销周期大幅缩短,效率大幅提升。从原本漫长的4周缩减至1周以内甚至更短,就像一场速度的革命。因公消费免垫资、免开票、免提单,员工的幸福感得到了极大的提升。填报时间缩短,简化了报销流程,多渠道同屏比对消费,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于工作。
财务方面,工作量大幅缩减,人员成本节约。约50%的人员成本节约,让财务人员无需花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省精力做更有价值的工作,为企业的发展提供更有力的财务支持。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景:合思解决方案的多元应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,展现了其强大的多元应用能力。无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,让报销变得轻松简单。差旅管理系统集成在这个场景中发挥了重要作用,实现了消费与财务的无缝对接。
商旅出行场景,系统连接能力强,支持标准化对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用。差旅管理系统集成使得商旅出行的各个环节更加高效、便捷,就像一条顺畅的流水线。
销售费用管理场景,对销售费用进行有效管控,规范报销流程。差旅管理系统集成能够实时监控销售费用的支出情况,确保费用的合理使用。预算管控场景,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,实时监控预算执行进度。差旅管理系统集成让预算管理更加精准,避免了预算超支的情况发生。
系统集成场景,广泛连接多系统,告别人工录入,实现数据互联互通。差旅管理系统集成打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流动。报表分析场景,通过合思BI等工具自动快速生成分析报表,为管理层提供数据支撑。差旅管理系统集成提供了准确的数据来源,让报表分析更加科学、准确。
客户成功案例:合思实力的有力见证
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,这些客户成功案例是合思实力的有力见证。北京动力源科技股份有限公司,多系统集成后数据互通,差旅管理系统集成发挥了重要作用。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业在财务管理上实现了质的飞跃。
汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,差旅管理系统集成使得系统之间的协作更加高效。财务付款效率提升90%,对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,让企业的财务运作更加规范、高效。
无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅管理系统集成优化了报销流程,提高了数据处理的效率。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅管理系统集成让企业的报销更加及时、准确。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的差旅管理系统集成解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!