合思助力企业旅行费用追踪及财务数字化转型

在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中宛如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。多系统林立如同无形的屏障,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐拖沓,效率极为低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。而北京合思信息技术有限公司,恰似一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在旅行费用追踪方面有着卓越的表现。

合思助力企业旅行费用追踪及财务数字化转型
在当今数字化风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中宛如逆水行舟,面临着重重痛点与挑战。多系统林立如同无形的屏障,造成了数据孤岛,使得信息难以流通;报销流程繁琐拖沓,效率极为低下;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地。而北京合思信息技术有限公司,恰似一盏明灯,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,尤其在旅行费用追踪方面有着卓越的表现。

行业痛点迷雾

企业在财务数字化转型的道路上,荆棘丛生。大量自研系统如同散落的珍珠,难以整合在一起发挥最大功效。传统手工报销模式更是弊端百出,多系统操作体验犹如在迷宫中摸索,让人疲惫不堪;手工录入不仅效率低下,而且合规性难以保证。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同老旧的时钟,无法及时反映企业的真实情况。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让企业在旅行费用追踪等财务工作上困难重重。

集团型公司面临着成本增效的难题,预算统计如同乱麻,难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大得如同沉重的巨石,压得财务人员喘不过气来。高端制造企业则在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长如同一场马拉松,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同坚固的堡垒需要严密守护,多系统应用信息流转依靠人工,如同蜗牛般缓慢。

医药企业学术会议频繁,费用管控如同在波涛汹涌的大海中掌舵。报销场景繁多,报销数据量大,发票复核如同在茫茫大海中寻找珍珠,困难重重。费用标准落地与额度管控如同空中楼阁,费用类型多样,统一管控困难。设备流转管理形式传统,协同效率低下,这一切都影响着企业对旅行费用追踪等财务工作的精准把握。

合思璀璨登场

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在旅行费用追踪方面更是有着独特的优势。

使命愿景之光

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位忠诚的伙伴,致力于为企业提供高效、便捷、合规的财务数智化解决方案。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在旅行费用追踪方面,合思也始终以客户需求为导向,为企业提供精准的服务。

模块功能大观

合思的产品如同一个功能强大的工具箱,涵盖多个模块。合思费控如同一位严谨的财务卫士,可实现费用申请、报销、审批、预算管控等功能,让旅行费用追踪更加精准。合思商城则像一个便捷的购物天堂,支持员工因公消费免垫资、免开票,提供多渠道同屏比对,让员工的旅行消费更加轻松。合思BI如同一位智慧的分析师,可进行数据分析和报表展示,为旅行费用追踪提供数据支持。开放平台如同一座桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。合思档案如同一个智能的仓库,可实现电子会计档案的管理。银企直联如同一条快速通道,可实现财务一键付款。ERP互联如同一个数据转换器,可与ERP系统对接,自动生成财务凭证。

功能亮点闪耀

  • 无需报销的便捷之旅
    员工因公旅行消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,就像有一位无形的管家在身边,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让旅行费用追踪变得轻松简单。
  • 强大系统连接纽带
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同坚固的桥梁,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,让旅行费用追踪更加高效。
  • 智能识别校验先锋
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一位火眼金睛的卫士,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,为旅行费用追踪提供有力保障。
  • 精准预算管控舵手
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让旅行费用追踪在预算的轨道上平稳运行。
  • 合同管理智慧管家
    合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,为旅行费用追踪提供全面的合同支持。

产品优势凸显

  • 广泛连接的生态网络
    可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行对接,如同一张庞大而紧密的网络,实现数据互联互通,打破数据孤岛,让旅行费用追踪在多系统之间自由穿梭。
  • 敏捷高效的服务速度
    能够快速响应客户需求,解决复杂问题,提高企业财务工作效率。如员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,效率提升显著,让旅行费用追踪更加高效快捷。
  • 合规保障的坚实盾牌
    通过系统的规则设置和校验功能,如同一位严格的法官,确保企业财务合规,避免假票、错票、重票等问题,为旅行费用追踪保驾护航。
  • 定制化服务的专属方案
    可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案,如同为企业量身定制的衣服,满足企业个性化管理要求,让旅行费用追踪更加贴合企业实际。

目标用户多元

目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等不同行业的企业。应用场景包括旅行费用追踪、无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面。无论是哪种行业的企业,在旅行费用追踪等财务工作上都能从合思的产品中受益。

成功案例见证

众多知名企业选择合思的产品和服务并取得了显著成效。如北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,旅行费用追踪也变得更加高效。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在旅行费用追踪等方面也有了质的飞跃。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,旅行费用追踪更加精准。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务痛点,提升企业的管理水平和运营效率。

在企业数字化转型的浪潮中,合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,为企业提供了有力的支持和保障。无论是解决行业痛点、提升工作效率,还是保障财务合规、助力企业决策,合思都展现出了卓越的能力和优势。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在旅行费用追踪方面有需求,不妨免费试用合思的产品,让我们携手共进,共同实现企业的降本增效和可持续发展。

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captaincaptain
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