在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着众多挑战，尤其是在财务数字化管理方面。信息孤岛的存在使得数据难以连通，报销流程繁琐且效率低下，成本控制困难，合规管理也面临着巨大挑战。而税务资料存档作为财务工作的重要一环，更是让许多企业头疼不已。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和创新的解决方案，为企业解决这些痛点提供了有效的途径。
前瞻方案：构建财务数智化新生态
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
在这个平台上，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，以连接为核心，实现了业财的深度融合。无论是日常的费用报销，还是复杂的税务资料存档，都能在这个平台上得到高效、准确的处理。税务资料存档在合思的平台上变得更加便捷，数据的连通性和准确性大大提高，为企业的财务合规提供了有力保障。
核心功能：解锁财务管控新亮点
- 合思费控：全流程数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可进行识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。
其功能涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个方面。在税务资料存档方面，它能够准确记录每一笔费用的相关信息，为后续的存档和查询提供了便利。税务资料存档的每一个环节都在系统的监控之下，确保了资料的完整性和准确性。
- 合思商城：智能差旅管理新典范
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价，线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。从消费到入账的全流程得到了优化，具备“买贵赔”“合力省”等特色。
在差旅过程中产生的相关税务资料，合思商城能够自动进行分类和整理，方便后续的存档工作。税务资料存档不再是一项繁琐的任务，而是在差旅消费的过程中自然完成。
- 合思档案：电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。
对于税务资料存档，合思档案能够实现高效的存储和管理。快速检索功能使得企业在需要查阅税务资料时能够迅速找到所需文件，大大提高了工作效率。税务资料存档在合思档案的管理下，变得更加有序和安全。
- 收支管理：全场景覆盖的财务利器
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务三流合一难题。结合个性化业务台账，构建了实时收支一体解决方案，包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
在税务资料存档方面，收支管理模块能够准确记录每一笔收支的税务相关信息，为税务资料的存档提供了详细的数据支持。税务资料存档在全场景的收支管理中得到了有效的保障。
- 开放应用商店：财务数字化集成枢纽
合思的开放财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富功能。可实现数据快速集成和一体化管理。
税务资料存档相关的数据可以在这个开放的应用商店中实现快速集成和共享，方便企业进行统一的管理和存档。税务资料存档在开放的生态中变得更加便捷和高效。
用户收益：多方共赢的财务变革
- 老板：掌控全局降本增效
对于企业老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，辅助经营决策。
在税务资料存档方面，老板可以通过合思平台随时了解税务资料的存档情况，确保企业的税务合规。税务资料存档的准确性和完整性为老板的决策提供了可靠的依据。
- 财务：释放压力精准管控
合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。
在税务资料存档工作中，财务人员可以借助合思的系统更加高效地完成任务。税务资料存档的规范化和自动化，减轻了财务人员的工作负担，提高了工作质量。
- 员工：省事省心轻松办公
员工在使用合思的过程中省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
对于员工来说，税务资料存档相关的工作变得更加轻松。他们无需担心税务资料的收集和整理，系统会自动完成相关工作。税务资料存档在员工的日常工作中不再是负担。
典型场景：覆盖多元应用需求
- 消费场景：全场景聚合消费体验
合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的税务资料，合思都能够进行有效的管理和存档。
税务资料存档在全场景的消费生态中得到了全面的覆盖，确保了企业在各种消费情况下的税务合规。
- 业务场景：开放业财连接新生态
合思提供了包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些业务场景中，税务资料的产生和存档都能够得到有效的管理。
税务资料存档在开放的业财连接生态中实现了无缝对接，为企业的业务发展提供了有力的支持。
客户成功案例：见证合思实力
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动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在税务资料存档方面，动力源也得益于合思的解决方案，实现了更加高效、准确的存档管理。 -
徐福记：差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。同时，税务资料存档工作也更加规范和高效，为企业的财务管理提供了有力保障。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%，数据安全合规达到了100%。税务资料存档在合思档案的管理下，实现了质的飞跃。 -
汉威科技集团、中影股份：转型之路成效显著
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，在财务数字化转型中取得了良好效果。税务资料存档作为财务工作的重要组成部分，也在合思的助力下得到了有效的管理和优化。
如果您的企业也想解决财务数字化管理中的痛点，尤其是税务资料存档难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的产品，体验其强大的功能和便捷的服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启您的财务数字化转型之旅，让有限更有效。
