在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思的财务数字化解决方案为其带来了效率的大幅提升与成本的显著降低，尤其在文档电子化管理方面取得了卓越成效。
客户背景与挑战：传统模式下的动力困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，凭借着卓越的技术与创新能力，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于多个板块，产品在众多国家重点项目中得到广泛应用，并于2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
这家拥有约2400名员工、8家子公司、全国30 + 个办事处及海外分支机构的企业，组织架构极为复杂。此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，传统模式下的系统存在诸多痛点。多系统操作体验差，让员工和财务人员在工作中疲于奔命；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，无法及时为企业决策提供有力支持。
同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂导致各主体流程繁复，文档管理更是混乱不堪。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来实现文档电子化管理，提升财务工作的整体效率和质量。
解决方案概述：合思打造的数字新动力
合思为动力源量身定制了一套包含合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的解决方案。在文档电子化管理方面，这一方案展现出了强大的优势。
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让文档管理更加精准。
业务人员因公消费实现了免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提高了效率，更让文档电子化管理更加规范和便捷。
系统强大的连接能力是其另一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用。这使得企业内部的文档信息能够在各个系统之间顺畅流通，实现了文档电子化管理的无缝衔接。
成效与成果：数字转型带来的全新变革
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在文档电子化管理的助力下，员工报销周期由4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，文档电子化管理让财务工作更加精准和高效。
管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。文档电子化管理为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户反馈：携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在动力源的数字化转型过程中，文档电子化管理发挥了至关重要的作用。合思的解决方案不仅解决了企业当前的痛点，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将与动力源持续深入合作，不断优化解决方案，更好地适配企业发展。在当前经济环境下，企业对于财务数字化和文档电子化管理的需求日益增长。如果你也想提升企业财务数字化水平，降低成本、提高效率，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验文档电子化管理带来的全新变革。
