在当今数字化风起云涌的时代,企业对财务数智化的渴求如饥似渴。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的弄潮儿,以其创新的技术和卓越的解决方案,为众多企业开启了财务体验的新篇章。在这个过程中,发票生成与发送作为财务流程中的关键环节,合思也有着出色的表现。
合思全景:财务数智化的璀璨之星
合思诞生于2014年,是专精特新领域的一颗耀眼明星,已累计融资超15亿元人民币。公司始终将客户放在核心位置,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市搭建直营服务网络,并借助500 + 合作伙伴的力量,将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择与合思携手前行。合思专注于财务数字化服务的应用与创新,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台犹如一个功能强大的财务“百宝箱”,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,其中发票生成与发送也在其高效管理范畴之内。
核心利器:多元产品赋能发票管理
在发票生成与发送方面,它具备自动化采集功能,能快速准确地生成发票。消费透明的特点让每一笔费用都清晰可查,为发票生成提供了准确的数据基础。同时,智能匹配功能确保发票信息与消费记录精准对应,统一开票功能则让发票生成更加便捷高效。之后,能够顺畅地完成发票发送,为企业差旅费用的管理和发票处理带来极大便利。
- 合思费控:全链路费控与发票管理的无缝对接
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理。
在发票管理方面,它的发票生成与发送功能贯穿整个流程。从差旅申请、商旅线上订购到审核对账等各个环节,都能准确记录消费信息,为发票生成提供详实依据。发票管理功能模块可以对发票进行智能分类、校验,确保发票的合规性。同时,能够快速生成发票并发送给相关人员,实现资金支付、预算管控等与发票生成与发送的协同作业,提升财务流程的整体效率。
- 合思档案:电子会计档案与发票存储的高效协同
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
在发票生成与发送之后,合思档案能够对发票进行高效存储和管理。智能规则引擎可以对发票进行分类归档,方便后续的快速检索。同时,它与发票生成与发送环节紧密结合,确保发票数据的完整性和准确性,帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。
- 收支管理:全场景覆盖与发票生成的精准匹配
收支管理实现了全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务三流合一难题。
在发票生成与发送方面,合思付款、合思收款、合思BI等模块都有着出色的表现。智能对账引擎能够准确匹配收支信息与发票信息,确保发票生成的准确性。上下游协同门户则方便了发票的发送和接收,实现实时收支一体解决方案,让发票生成与发送在企业的收支管理中发挥重要作用。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联与发票管理的一体化
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个方面。
它能够实现数据互联和一体化管理,为发票生成与发送提供了强大的支持。在发票与税的管理方面,能够根据企业的业务数据准确生成发票,并通过平台互联、银企互联等功能将发票及时发送给相关方。同时,报销助手等功能也与发票生成与发送流程紧密配合,提升企业财务数字化管理的整体水平。
优势凸显:无需报销模式下的发票管理革新
合思的“无需报销”解决方案在发票生成与发送方面优势显著。与传统报销模式相比,它能大幅提升效率。
在发票生成环节,由于数据的自动化采集和智能匹配,能够降低员工报销耗时75%。这意味着员工可以将更多的时间用于核心业务,而不是繁琐的发票整理和报销流程。在发票发送环节,通过系统的自动化处理,减少财务入账归档时间85%,让财务人员从繁重的手工操作中解脱出来。
同时,这种模式还能节约场地、耗材成本70%。因为发票的电子化生成与发送,减少了纸质发票的使用和存储成本。而且,它能提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。无需报销分级标准还能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率,让发票生成与发送更加高效、安全、合规。
应用典范:企业借助合思实现发票管理飞跃
- 动力源:效率提升与发票管理的完美融合
动力源作为专精特新小巨人企业,与合思携手实现了300%的效率提升。在发票生成与发送方面,合思帮助其优化了流程。
通过合思的数字化解决方案,动力源能够准确快速地生成发票,减少了人工错误和重复劳动。同时,发票发送更加及时准确,员工报销周期缩短3周。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在发票管理和财务流程上实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。
- 徐福记:成本节约与发票管理的有效结合
徐福记使用合思商城后,在差旅费用管理方面取得了显著成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在发票生成与发送方面,合思商城的同屏比价、消费透明等功能确保了费用的准确记录,为发票生成提供了可靠依据。统一开票和自动生成发票的功能,让发票生成更加高效。同时,顺畅的发票发送流程,让企业的差旅费用管理和发票处理更加规范,实现了成本节约与发票管理的有效结合。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理与发票存储的高效协同
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在档案整理和发票管理方面有了巨大提升。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在发票生成与发送之后,合思档案能够对发票进行高效存储和管理。快速检索功能让需要查找发票时能够迅速定位,无序归档和零打印功能则节省了大量的时间和资源。发票生成与发送与档案管理的协同作业,让企业的财务流程更加顺畅高效。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和显著的应用效果,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在发票生成与发送方面表现卓越。如果您也想体验合思带来的高效财务流程和优质发票管理服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程!