在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔，成为企业发展的关键趋势。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员，凭借其先进的财务数智化解决方案，成功助力众多企业在波涛汹涌的商海中实现降本增效、合规经营。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司的故事，探寻合思如何为其量身打造贴合实际需求的财务数字化服务，推动企业迈向新的发展高度。
动力源：复杂架构下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品如同一颗颗璀璨的明珠，广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是凭借自身的卓越实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，宛如一个庞大而有序的舰队，旗下有8家子公司、全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构。其组织架构复杂多样，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就高瞻远瞩地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，犹如在迷雾中摸索前行，逐渐暴露出诸多问题。多系统操作体验差，仿佛在不同的迷宫中穿梭，让人疲惫不堪；系统之间相互割裂，数据无法顺畅流通，如同一个个孤立的小岛；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，恰似一团乱麻；组织架构复杂导致流程繁复，办事效率低下，如同陷入了沼泽之中。动力源急需一套完善的费用管控体系来打破困境。
合思方案：打造一体化费用管控体系
合思敏锐地洞察到动力源的困境，为其精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，犹如一把精准的钥匙，为动力源开启了全新的费用管控体系大门。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息如同灵动的音符，在两个系统间和谐奏响。将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据孤岛，让数据如同清澈的溪流，顺畅地在系统中流淌。
在产品应用上，合思更是独具匠心。无需报销模式让业务人员因公消费时宛如轻装上阵，免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，如同有一双无形的手在精准把控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条精密的生产线，高效而有序。
系统连接能力强是合思的又一显著优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁和纽带，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。动力源在合思的助力下，构建起了一套高效的费用管控体系。
显著成效：费用管控体系释放强大效能
应用合思财务数字化解决方案后，动力源的费用管控体系如同注入了强大的动力，取得了显著成效。
员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，这是一个令人惊叹的数字。员工们再也不用为漫长的报销周期而烦恼，工作积极性得到了极大的提升。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工在消费时如同拥有了一个智能的消费顾问，能够做出更加明智的选择。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛，能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。动力源的费用管控体系在合思的助力下，焕发出了勃勃生机。
未来展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思凭借其全面的财务数智化解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，构建起了高效的费用管控体系，提升了企业的运营效率和管理水平。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，如同一位不断探索的勇士，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验费用管控体系带来的强大效能，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
