在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理优化对于挖掘企业净利润起着至关重要的作用。合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借专业的平台和创新的解决方案，致力于助力企业解决差旅管控难题，尤其是在预算与票据管理方面有着卓越的表现。
破局之路：洞察产品背景与行业痛点
企业在发展过程中，难免会遇到诸多阻碍。当下，企业面临着利润增长放缓的困境，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些问题如同“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，占总运营成本的10% – 40%，在部分高频差旅行业更是高达20%以上。
疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业的成本压力进一步增大。为了降低成本，一些企业采用“硬控”方式，虽然在短期内达到了降本的目的，但却牺牲了员工的体验，对企业的可持续发展产生了不利影响。
同时，随着企业业务的拓展，下沉市场业务增多、出海业务增加，给差旅管控带来了新的挑战。线下消费管控存在盲区，难以做到全面监管。而数电票时代的到来，也对企业的预算与票据管理提出了新的要求。
领航之策：合思解决方案概述
合思深知企业在差旅管理中面临的种种难题，为此提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
从线上到线下，从国内到国外，合思的解决方案实现了全场景覆盖。既能够对企业的差旅费用进行有效管控，又能兼顾员工的体验。同时，合思还前瞻探索AI技术在差旅管理中的应用，为企业的预算与票据管理带来了新的活力。
卓越之能：核心功能与优势
- 线上线下无缝融合
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。在差旅方面，提供机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格进行预订。支持联合登陆，方便员工操作。
易商卡的出现，解决了线下消费的难题。它可以实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，让企业的预算与票据管理更加高效。员工在进行线下消费时，无需再为繁琐的报销流程而烦恼，企业也能够对线下消费进行更好的监管。
- 国内外资源深度整合
合思整合了多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，满足企业员工在国内外的出行需求。系统具备多语言版本，方便不同国家和地区的员工使用。
通过整合国内外资源，合思为企业提供了更加丰富的选择，能够更好地控制差旅成本，同时也为企业的出海业务提供了有力的支持，在预算与票据管理上做到了国内外的统一协调。
- 管控体验完美兼顾
智能差标是合思解决方案的一大亮点。它能够实现区县级和淡旺季差标管控，让企业的差旅费用管控更加精准。同时，还有优惠券、合力省、买贵赔等措施，在为企业节省成本的同时，也提升了员工的差旅体验。
订单实时占预算，企业可以随时了解差旅费用的使用情况。提供差旅分析报告和风控类BI看板，让企业能够及时发现预算与票据管理中存在的问题，采取相应的措施进行调整。
- AI规划强力助力
合思拥有AI行程助手、自动下单助手、风控、报告助手等功能。AI行程助手可以根据员工的出行需求，智能规划行程，提高出行效率。自动下单助手能够快速完成订单的下单操作，节省时间。
风控功能可以对差旅过程中的风险进行实时监控，及时发现违规行为。报告助手则可以生成详细的差旅分析报告，为企业的预算与票据管理提供数据支持，提升差旅管理的效率和精准度。
实战之效：应用场景与案例
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下沉市场拓展新篇
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇。在与合思合作后，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的系统，企业能够更好地控制差旅成本。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场的预算与票据管理中取得了显著的成效，既满足了业务拓展的需求，又有效地控制了成本。 -
出海业务保障之路
出海企业在差旅管理中面临着海外差旅资源分散等问题。合思为出海企业整合了全球优质服务商渠道，某企业应用合思系统后，解决了这些问题。员工的出行得到了保障，企业也能够更好地控制成本。在出海业务的预算与票据管理方面，合思提供了全面的解决方案，让企业能够更加安心地拓展海外市场。 -
线下消费管控革新
某企业员工曾利用规则漏洞增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了违规情况，并及时完善了制度，加强了监控。合思易商卡帮助企业解决了线下消费不透明的问题，员工无需垫资，方便了工作与出行。这一案例充分体现了合思在预算与票据管理中对线下消费管控的能力，让企业的差旅费用更加透明、可控。 -
数电票时代应对之法
数电票时代的到来，对企业的票据管理提出了新的要求。部分企业使用合思电子会计档案管理系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率，实现了管理合规。在预算与票据管理方面，合思的电子会计档案管理系统为企业提供了一个高效、合规的解决方案，让企业能够更好地应对数电票时代的挑战。
在企业迫切需要挖掘净利润、优化差旅管理的当下，合思的解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控途径。合思在预算与票据管理方面的卓越表现，能够帮助企业实现差旅管理的“智控”，挖掘更多净利润。
如果您也想体验合思在预算与票据管理方面的强大功能，不妨抓住机遇，选择合思，现在就可以免费试用合思的解决方案，借助其先进的技术和丰富的功能，迎接更可期待的商业未来。
