在数字化浪潮的席卷之下，企业财务数字化转型已然成为大势所趋。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这无疑加速了企业向业财一体与费控管理的转变进程。在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思：财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其核心业务是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分彰显了合思在市场中的强大影响力和良好口碑。行政费用管控，合思有着丰富的经验和完善的解决方案。
核心产品功能：开启行政费用管控新境界
- 费控管理分级体系：逐级跃升的费用管控之道
企业费控管理依据自动化程度的差异，可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台具备强大的升级能力，能够支持企业从手工报销阶段逐步迈向高级无需报销阶段。
在L1手工报销阶段，所有报销流程都依赖人工完成，不仅效率低下，还容易出现错误。到了L2电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率。而L3初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统可自动提交申请，但仍需人工审核。在这个阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工消费无需垫资，无需开具、保存、整理、粘贴票据，系统根据预算及消费标准在员工消费时即可实时预警或控制，极大地提升了行政费用管控的效率。
L4中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。而L5高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，自动记账、抽检，无需人工确认，真正实现了行政费用管控的智能化和自动化。
- 中台架构：打造数据融通的智慧中枢
合思的中台如同一个强大的智慧中枢，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源。它就像一个精准的信息采集器，将企业各个业务环节的信息进行收集和整理。数据中台则将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持。它是企业的智囊团，通过对数据的分析和挖掘，为企业的行政费用管控提供科学的依据。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能，为行政费用管控提供了全面的支持。
- 广泛连接能力：拓展费用管控的无限可能
未来费控厂商将不断提高广泛连接能力，合思也走在了行业前列。它可以扩展多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展企业采购等能力。
合思能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，实现数据的互联互通。同时，强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，为企业提供更多的选择。此外，合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，提升企业的金融能力，进一步优化行政费用管控的流程。
优势对比：合思在行政费用管控中的脱颖而出
- 与传统报销方式对比：高效体验的全新升级
传统报销方式往往是高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。员工需要花费大量的时间和精力去整理票据、填写报销单，而企业财务人员也需要进行繁琐的审核工作，效率低下。
而合思的平台随着费控管理等级的提升，逐步实现报销流程的自动化和智能化，减少人工操作，提高报销效率，提升员工报销体验。在行政费用管控方面，合思的平台能够有效降低企业的管理成本，提高资金的使用效率。
- 与其他费控管理系统对比：精准管控的卓越之选
部分企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。
合思的平台具有更强的场景定义能力和系统集成能力，能够实现流程规范、数据统一和系统打通。以行政费用管控为抓手，推进企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业提供更加精准、高效的费用管控方案。
应用案例：行政费用管控的成功实践
- 医药行业：合规管控的典范之作
中国某知名制药公司在业务过程中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在行政费用管控方面，存在着费用难以追溯、支付流程繁琐等难题。
合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，有效解决了该公司在行政费用管控方面的难题。
- 软件行业：高效协同的创新之举
中国某上市软件服务公司考虑使用费控软件主要为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。在行政费用管控方面，该公司希望能够实现预算的动态管理和费用的精准归集。
合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，大大提高了该公司行政费用管控的效率。
- 连锁经营行业：资金管控的安全防线
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。在行政费用管控方面，该品牌急需解决报销流程不规范、资金风险高等问题。
合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，为该品牌的行政费用管控提供了有力的保障。
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型的浪潮中，凭借其先进的技术功能、显著的优势和丰富的应用案例，为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。在行政费用管控方面，合思更是展现出了卓越的实力和独特的优势。未来，随着政策的进一步推动和企业需求的不断升级，合思将继续强化数据赋能、协同、智能化等能力，扩展广泛连接能力，提供更综合的解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您也想体验合思在行政费用管控方面的卓越效果，不妨现在就申请免费试用，开启企业行政费用管控的全新篇章。
