在当今消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业竞争愈发激烈。此时，实现精细化运营、深挖企业净利润，成为连锁零售企业的迫切需求。合思作为财务数字化服务的领军者，深入洞察连锁零售行业的痛点，凭借针对性的解决方案，助力企业有效进行运营费用控制，实现降本增效与合规经营。
连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，加盟门店数量突破10000家。该企业采用“强加盟”模式，拥有一套高效的门店运营管理体系。然而，在财务报销流程方面，却存在着不少低效问题，严重影响了企业的运营费用控制。
差旅报销与申请脱节是一大难题。企业月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。员工在进行差旅活动时，申请和报销环节无法有效衔接，导致财务人员需要花费大量时间和精力去核实每一笔费用的合理性。
门店众多也使得发票审核和回收工作困难重重。众多门店产生的大量发票，需要财务人员逐一审核和回收，不仅效率低下，还容易出现疏漏。而且，私车公用管控薄弱，公里数难以核查。员工在私车公用时，公里数的记录和核查缺乏有效的手段，容易出现费用虚报的情况，增加了企业的运营成本。
合思定制化解决方案破局
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了一套无需报销解决方案，全方位助力企业进行运营费用控制。
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请。员工可以在移动端轻松提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验。这确保了员工的差旅费用符合企业规定，避免了不必要的费用支出。同时，因公消费免垫资，员工无需自己垫付费用，减轻了员工的资金压力。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这些功能不仅提高了差旅报销的效率，还使得差旅费用的管理更加规范和透明。
在门店发票管理上，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重。这一系列操作大大简化了发票管理流程，提高了发票审核的准确性和效率，有效控制了发票管理方面的运营费用。
对于私车公用问题，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的费用管理更加科学合理，避免了费用虚报和浪费，有效降低了私车公用方面的运营费用。
显著成果见证运营费用控制成效
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙在运营费用控制方面取得了显著成果。
督导巡店效率大大提高。合思的解决方案使得差旅管理更加便捷高效，督导可以更快速地完成巡店任务，门店标准化更快落地。这有助于提升门店的运营效率和服务质量，进而提高企业的整体竞争力。
鸣鸣很忙业内高周转率也离不开财务数字化的支持。在合思系统内，采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期缩短。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一成果充分体现了合思解决方案在运营费用控制方面的强大作用，通过优化采购流程和财务管理，有效降低了企业的采购成本。
合思凭借其先进的财务数智化解决方案，成功帮助鸣鸣很忙等连锁零售企业解决了财务痛点，实现了净利润的挖掘和企业的可持续发展。在运营费用控制方面，合思的解决方案为企业提供了全方位、精细化的管理手段，使得企业能够更加精准地控制各项运营费用，提高资金使用效率。
未来，合思将继续深耕连锁零售行业，不断优化解决方案，为更多企业提供支持。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，与合思携手，开启财务数智化转型之旅，免费试用合思的解决方案，共同精准进行运营费用控制，挖出企业净利润！
