在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着复杂多变的财务挑战。传统的财务管理模式,就像一艘老旧的帆船,在现代商业的海洋中显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。企业费用合规管理成为了企业发展道路上亟待攻克的难关,财务数字化转型已然迫在眉睫。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业解决这些痛点提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着诸多棘手的痛点。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。这使得操作体验变得极差,数据分散在各个角落,信息传递严重滞后,企业难以获取及时准确的财务信息。
大量自研系统的存在,就像一堆杂乱无章的积木,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂得如同迷宫,合规管理困难重重,预算管控也如同空中楼阁,难以落地。费用类型的复杂性,让财务稽核和做账的工作量呈几何倍数增长,如同背负着沉重的枷锁。预算执行难以落实,费用支出不透明,就像在黑暗中摸索前行,企业管理者无法清晰地掌握财务状况。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,更是让企业的财务风险不断增加。企业费用合规管理在这些痛点的影响下,变得举步维艰。
解决方案概述:全方位财务数智化的璀璨蓝图
合思为企业描绘了一幅全方位财务数智化的璀璨蓝图,提供了一站式的财务数字化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思的产品涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个领域。
这些产品就像一颗颗璀璨的星星,相互连接,相互协作,实现了多系统的集成,打破了数据壁垒,让数据如同灵动的溪流,在各个系统之间自由流通。企业可以通过合思的解决方案,轻松实现财务数据的整合与共享,为企业费用合规管理提供坚实的基础。
核心功能亮点:科技赋能的强大引擎
-
无需报销:畅享便捷高效的消费体验
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费时,无需垫资,也无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,让报销变得轻松简单,如同行云流水一般顺畅。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,企业费用合规管理也在这个过程中得到了有效的保障。 -
系统集成:搭建数据互通的桥梁
通过Open API和自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,实现多系统数据同步。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的数据能够自由流通。例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步等。这样一来,企业各个系统之间的数据不再孤立,为企业费用合规管理提供了全面准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控费用的闸门
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则会提交实时预警。这就像精准把控费用的闸门,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免费用超支,确保企业费用合规管理的有效性。 -
发票智能校验:高效准确的发票管理
合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能就像一位专业的发票管理专家,能够快速准确地处理发票信息,提高发票识别效率。企业再也不用担心发票管理的繁琐和错误,为企业费用合规管理提供了可靠的保障。 -
自动生成凭证:开启智能财务新时代
通过标准EAI插件,合思可以对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像开启了智能财务的新时代,让财务人员从繁琐的手工制作单据中解放出来,节省精力去做更有价值的工作。企业费用合规管理也在这个过程中变得更加高效和准确。
用户收益:多方共赢的美好局面
- 员工:效率与幸福感的双提升
合思的解决方案为员工带来了显著的收益。报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。例如,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,派克新材报销周期从14天缩短到3天以内。员工再也不用长时间等待报销款项,资金周转更加灵活。
操作体验也得到了极大提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。员工在消费时可以更加便捷地选择合适的商品和服务,节省了时间和精力。因公消费无需垫资,让员工的幸福感大幅提升,工作积极性也随之提高。在企业费用合规管理的过程中,员工的合规意识也在不断增强。
- 财务:工作量与成本的双降低
对于财务人员来说,合思的解决方案带来了工作量的大幅缩减和人员成本的节约。动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。财务人员再也不用为繁琐的报销审核和单据制作而忙碌,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。
从手动制作单据到智能制单,财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持等更有价值的工作上。这不仅提高了财务工作的效率和质量,也为企业费用合规管理提供了更加专业的支持。
- 管理:全程管控与精准决策的实现
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像为企业管理者配备了一双敏锐的眼睛,让他们能够在复杂的市场环境中准确把握企业的发展方向,确保企业费用合规管理的有效性。
典型场景:覆盖企业财务全流程
合思的解决方案覆盖了企业财务的全流程,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等典型场景。无论是员工的日常消费报销,还是企业的重大合同管理,合思都能够提供全面的解决方案。在每一个场景中,合思都能够帮助企业实现费用合规管理,提高财务工作的效率和质量。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
-
动力源:效率提升的典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在提高企业效率和降低成本方面的卓越成效,也为企业费用合规管理提供了有力的支持。 -
汉威科技:财务核算与管控的升级
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,实现了预算管控前置,对公业务管控得到了显著提升。这表明合思的解决方案能够帮助企业优化财务流程,提高财务管控能力,确保企业费用合规管理的有效性。 -
派克新材:报销与报表产出的双重飞跃
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例展示了合思解决方案在提高企业报销效率和报表产出效率方面的强大能力,为企业费用合规管理提供了更加高效的支持。 -
江西中机:报销与核算效率的全面提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这充分体现了合思解决方案在优化企业报销流程和提高核算效率方面的显著效果,为企业费用合规管理提供了更加精准的支持。 -
李群自动化:闭环费控管理的实现
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升,实现了从申请到入账的闭环费控管理。这一案例证明了合思解决方案在实现企业费用闭环管理方面的强大能力,为企业费用合规管理提供了更加完善的保障。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,渴望实现企业费用合规管理,不妨选择合思。合思的财务数智化解决方案将为您的企业降本增效、合规经营和低碳运营助力,让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的产品,开启企业财务数字化转型之旅!