在当今风起云涌的数字化时代，企业置身于复杂多变的市场环境之中，面临着与日俱增的管理需求。财务数字化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键法宝。然而，众多企业在财务数字化的征程中遭遇重重阻碍，多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程等问题，如同一座座大山，严重制约着企业的发展步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具创新的解决方案和强大的技术实力，宛如一盏明灯，为企业解决财务难题照亮了前行的道路。接下来，让我们深入探寻合思如何助力企业精准把控预算执行情况。
行业迷局：传统财务模式困境凸显
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化，传统的财务管理模式逐渐显得力不从心，难以满足企业发展的需求。众多企业面临着大量自研系统难以整合的问题，多系统操作体验不佳，不同系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅难以保证合规性，而且业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构繁杂，各主体流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。
集团型公司则面临着更为严峻的成本增效压力。支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理中，发票的人工校验和账务处理工作量巨大，使得财务管理效率低下。
不同行业的企业还存在着各自独特的问题。医药企业学术会议频繁，费用管控难度大；高端制造企业业务成本管控需要财务提供更多支持，报销流程漫长，对公业务的扩增也给财务稽核做账带来了巨大压力。这些问题都严重影响了企业的预算执行情况，使得企业在财务管理上举步维艰。
破局之道：合思全面解决方案登场
合思针对企业面临的各种财务痛点，精心打造了一套全面的财务数字化解决方案。通过构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一解决方案就像是一把万能钥匙，能够打开企业财务数字化转型的大门，帮助企业解决预算执行情况不佳等问题，实现财务的精细化管理和智能化运营。
功能大观：合思费控系统实力展现
合思费控系统拥有丰富多样的功能模块，宛如一个功能强大的财务工具箱。发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等一系列操作，确保发票管理的准确性和合规性。
费用管理功能模块则包括费用类型设定、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等功能，能够对费用进行全方位的管理和控制。同时，系统还提供个人报表、企业报表、高级报表等，为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。
此外，合思费控系统还支持与多种系统集成，如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等，实现数据的互联互通。这使得企业各部门之间的数据能够实时共享，大大提高了业务处理和数据统计的效率，有助于企业更好地掌握预算执行情况。
核心亮点：合思产品优势闪耀
- 无需报销：开启财务新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一创新模式不仅简化了报销流程，提高了员工的满意度，还能有效提升企业的预算执行情况。 - 系统连接：打破数据流转壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业能够实时掌握预算执行情况。 - 智能识别：提升报销效率与准确性
借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，解放了员工贴票的负担，还保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。发票自动验真、查重，有效解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象，从而更好地把控预算执行情况。 - 精准管控：确保预算执行准确
整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能能够确保企业的预算执行情况得到精准把控，避免预算超支。 - 规范管理：合同管理有序进行
合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业的业务需要，保障预算执行情况的稳定。 - 高效透明：数据分析报表助力决策
合思BI数据分析报表能够自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业及时调整预算执行情况，确保企业的财务管理更加科学、合理。
价值彰显：合思方案成效显著
- 效率飞升：员工与会计减负前行
员工报销周期大幅缩短，效率显著提升。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；江西中机报销效率提升了80%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约。动力源的会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得企业的财务管理更加高效，预算执行情况也更加可控。 - 成本降低：精准管控节约开支
通过精准的预算管控和费用控制，企业的成本得到了有效降低。赛傲生物差旅预算节省了100万元；长亭科技设置多元化费用标准，加强费用管控，降低了企业成本。合理的成本控制有助于企业更好地执行预算，提高资金的使用效率。 - 合规经营：保障财务数据真实准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等功能，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，保证了企业财务的合规经营。合规的财务管理是企业稳定发展的基础，也有助于企业准确掌握预算执行情况。 - 业财融合：数据互通打破壁垒
实现业务与财务数据的实时同步和互联互通，打破了信息孤岛，加强了业财融合。例如，亿嘉和将业财融合贯彻到企业运营的每一步，实现了从申请到存档的全流程闭环管理。业财融合能够让企业更好地协调业务和财务工作，确保预算执行情况与业务发展相匹配。 - 决策支持：数据驱动科学决策
管理者能够实时掌握企业经营数据，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。合思BI报表为企业管理者提供了及时的数据决策依据，帮助企业根据预算执行情况调整经营策略，实现可持续发展。
场景演绎：合思方案实战应用
- 差旅费报销：便捷高效的差旅体验
员工通过合思费控系统提交出差申请，关联差标和预算，在合思商城进行差旅订购。消费过程中无需垫资、无需开票，财务统一结算，自动生成凭证和报销单。这一流程不仅方便了员工，也提高了企业对差旅费预算执行情况的管理。 - 销售费用管理：精细化管控费用支出
对销售部门的各项费用进行精细化管理，包括市场推广费、业务招待费等。通过预算管控和费用标准控制，确保费用支出合理合规，有助于企业更好地掌握销售费用的预算执行情况。 - 对公付款管理：规范流程提高资金效率
规范合同管理流程，实时监控合同的付款和回票进度，实现对公付款与合同、预算的关联。这一举措提高了资金使用效率，保证了企业对公付款的预算执行情况符合预期。 - 预算管控：全程监控确保执行准确
在申请、消费、报销等环节进行全面的预算管控，实现事前、事中、事后的全程监控。这能够确保预算执行的准确性和有效性，避免预算偏差的出现。 - 系统集成：数据互通提升工作效率
与企业现有的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、CRM系统等进行集成，实现数据的互联互通。避免了信息孤岛的出现，提高了工作效率，有助于企业更好地把控预算执行情况。
成功典范：企业应用合思成效斐然
- 动力源：多系统集成革新体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思方案对企业预算执行情况的积极影响。 - 汉威科技：财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，确保了预算执行情况的良好。 - 派克新材：报销与核算效率大幅提高
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。实现了高效流程、便捷支付，解决了企业高速发展过程中的财务难题，保障了预算执行情况的稳定。 - 江西中机：报销与补贴核算效率优化
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，有助于企业更好地掌握预算执行情况。 - 李群自动化：整体效率提升推动业财一体化
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短，整体效率提升显著。加强了企业内部的风险管控，推动了公司的业财一体化建设，确保了预算执行情况的合理。
市场定位：合思独特优势领航
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过创新的技术和解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理水平和企业竞争力。其差异化优势十分明显。
1. 广泛连接生态：一站式解决方案
能够与多种第三方系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让企业在一个平台上就能完成多种财务管理工作，更好地掌握预算执行情况。
2. 双轮驱动创新：紧跟市场需求
以技术创新和模式创新为双轮，不断推出适应市场需求的新产品和新服务。为企业提供更高效、更便捷的财务管理体验，确保企业的预算执行情况能够得到及时有效的管理。
3. 无需报销方案：颠覆传统报销模式
颠覆传统的报销模式，实现消费即合规，财务统一结算，自动生成凭证和报销单。大大简化了报销流程，提高了员工的满意度和企业的财务管理效率，有助于企业更好地把控预算执行情况。
4. 个性化定制服务：满足多样需求
根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，提供个性化的解决方案和定制化服务。满足企业的多样化需求，确保企业的预算执行情况能够与企业的实际情况相匹配。
5. 强大技术支持：保障服务稳定可靠
拥有专业的研发团队和先进的技术平台，能够不断进行技术创新和产品升级。为企业提供稳定、可靠的财务数字化服务，保障企业预算执行情况的准确和稳定。
展望未来：合思持续创新引领发展
合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值，包括效率提升、成本降低、合规经营、业财融合和决策支持等多个方面。通过广泛连接的生态、创新的模式和强大的功能，合思帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了财务的精细化管理和智能化运营，有效提升了企业对预算执行情况的把控能力。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入推进，合思将不断加大研发投入，持续创新产品和服务，进一步完善财务数字化解决方案。为企业提供更加全面、高效、智能的财务管理支持，帮助企业更好地掌握预算执行情况。同时，合思将加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为企业创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。我们将以专业的服务团队、先进的技术平台和个性化的解决方案，为您的企业提供全方位的支持，帮助您的企业实现财务数字化转型的目标，提升企业的竞争力和盈利能力。现在就可以免费试用我们的产品，开启您的财务数字化之旅，精准把控企业的预算执行情况！
