在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的运营环境正经历着前所未有的变革。财务数字化转型已然成为众多企业谋求发展、提升竞争力的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,诸多挑战如影随形。多系统林立造成的数据孤岛现象,使得信息难以流通与整合;繁琐低效的报销流程,消耗着员工大量的时间和精力;费用管控的困难,更是让企业的成本控制面临严峻考验。这些问题犹如沉重的枷锁,极大地制约了企业的运营效率和成本优化,影响着企业的长远发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术积累、先进的解决方案以及丰富的实践经验,犹如一盏明灯,为深陷财务数字化转型困境的企业照亮了前行的道路。接下来,让我们一同深入了解合思如何助力企业实现费用流程透明化,突破发展瓶颈。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如航行在波涛汹涌的大海中,面临着重重暗礁和风浪。众多企业深受其扰,问题层出不穷。
动力源企业,大量自研系统犹如一个个独立的“信息孤岛”,难以实现有效整合。传统的手工报销模式,不仅效率低下,还容易出现人为错误,员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,企业的运营效率被严重拖累。
汉威科技集团,支出分散在多个系统中,预算统计犹如一团乱麻,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,集团化管理下,发票的人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员仿佛陷入了数据的“泥潭”,难以自拔。
派克新材在企业高速发展的过程中,业务成本管控成为了一道难题。报销流程冗长,审批缓慢,对公业务的不断扩增,更是让财务稽核和做账的压力与日俱增。这些问题导致企业效率低下、成本增加、数据不及时准确,成为了企业发展道路上的绊脚石。
合思解决方案全景呈现
合思针对企业面临的这些痛点,精心打造了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一个强大的“财务引擎”,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成、预算管控、智能报销、发票管理等一系列功能,合思帮助企业打破数据孤岛,实现业财融合。就像一座桥梁,将企业各个部门之间的信息连接起来,让数据在企业内部自由流动,从而提升财务效率和管理水平,实现费用流程透明化。
核心功能亮点剖析
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为员工带来了前所未有的便捷体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,让报销变得轻松简单,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,真正实现了费用流程透明化。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,展现出强大的系统连接能力。它支持以标准化方式对接第三方系统,就像一把万能钥匙,打开了数据流转的大门,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部各个系统之间的数据能够快速流通,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的运营更加高效顺畅。 -
智能识别与校验:精准保障报销安全
借助先进的OCR技术,合思能够自动识别照片中的发票信息,大大提高了报销效率,让员工从繁琐的贴票工作中解放出来。同时,它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,如同一个严格的“财务卫士”,杜绝了假票、错票、重票的出现,保障了报销的准确性和安全性,进一步推动了费用流程透明化。 -
预算管控:实时监控成本支出
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在第三方系统内进行预算校验,当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会立即提交实时预警。这就像一个精准的“成本监控器”,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效控制成本支出,确保企业的财务健康。
用户收益全方位解读
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员工:体验便捷提升幸福
对于员工来说,合思带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的压力。报销周期大幅缩短,员工的幸福感得到了显著提升,工作积极性也随之提高。 -
财务:减轻压力专注价值
财务人员在合思的助力下,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更专业的支持。 -
管理:全程管控科学决策
企业管理者通过合思,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。
典型场景应用展示
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商旅出行:便捷高效全程无忧
在商旅出行场景中,员工可以通过合思商城进行差旅预订。消费过程受到差标管控,无需垫资,财务统一结算。整个流程便捷高效,让员工的出行更加轻松愉快,同时也为企业节省了差旅成本,实现了费用流程透明化。 -
销售费用管理:精准管控提升效率
合思对销售费用进行精准管控,实现了费用与业务的关联。通过对销售费用的合理分配和有效控制,提高了费用使用效率,让每一笔销售费用都能发挥最大的价值,为企业的销售业绩增长提供有力支持。 -
预算管控:实时监控确保执行
在各个环节,合思都能对预算进行实时监控和控制。无论是项目预算、部门预算还是整体预算,都能在系统中得到清晰的呈现和有效的管理。这确保了预算的有效执行,避免了预算超支的情况发生,保障了企业的财务稳定。 -
系统集成:数据互通共享资源
合思支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等第三方系统进行集成,实现了数据的互通和共享。各个系统之间的数据能够实时同步,避免了数据的重复录入和不一致问题,提高了企业的整体运营效率。
客户成功案例见证
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用,为企业带来了显著的效益提升。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的运营效率得到了极大提升,费用流程更加透明化。
汉威科技集团在引入合思后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
派克新材借助合思的解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升,企业的发展更加稳健。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功验证,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让我们携手共进,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,开启您的财务数字化之旅!