在企业数字化转型的浪潮中，专精特新企业面临着诸多财务挑战。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的解决方案和专业的服务，助力企业解决财务数字化转型难题，在预算审批制度的完善和执行上发挥了重要作用，实现了降本增效的目标。
动力源科技：行业先锋之路
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。该企业聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
财务困境：转型之路上的荆棘
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，复杂的整体流程和高筑的系统壁垒逐渐成为发展的阻碍。
目前，动力源拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，归属5个业务线和2个营销中心。这样庞大而复杂的组织架构，使得财务问题愈发凸显。
多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题不仅影响了工作效率，也对预算审批制度的有效执行造成了阻碍。
合思方案：破解财务难题的密钥
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系统集成：数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，为预算审批制度提供了准确的数据支持。 -
无需报销：高效合规的新模式
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了预算审批的效率和合规性。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让预算审批制度在高效的数据流转中得以更好地执行。
合作历程：携手共进的转型之旅
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作。合思团队深入了解动力源的业态和组织变化，对系统进行了精心的配置和优化，确保系统与动力源现有业务流程无缝衔接。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着项目要求高、时间要求紧的巨大压力。但他们克服了重重困难，保证了项目的顺利推进。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，每一步都为预算审批制度的完善和执行奠定了坚实的基础。
显著成效：转型带来的红利
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效率飞升：报销周期大幅缩短
应用合思解决方案后，动力源的效率提升了300%，报销周期从普遍的4周缩短至1周以内。这一显著变化不仅提高了员工的工作积极性，也让预算审批制度的执行更加高效。 -
成本节约：人员工作量大减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的发票校验真伪、认证、审计等流程中解放出来，能够将更多精力投入到预算审批制度的优化和执行上。 -
员工体验：流程简化便捷消费
员工在使用过程中也感受到了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于工作，同时也提高了预算审批制度的执行效率。 -
财务管控：审批有据结算统一
财务部门在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大提高了工作效率和准确性，确保了预算审批制度的严格执行。 -
管理决策：全程管控实时决策
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让预算审批制度在企业管理中发挥更大的作用。
客户盛赞：认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期往往容易忽视根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化管理降本增效更具意义。面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步完善预算审批制度。
众多像动力源这样的专精特新企业通过与合思合作，在财务数字化转型中取得了显著成效，预算审批制度也得到了更好的完善和执行。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让合思助力您的企业完善预算审批制度，实现财务数字化转型，达成降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
