在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫需求。传统财务模式下的弊端日益凸显,如流程繁琐、数据分散、预算管控困难等问题,严重制约着企业的发展。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其强大的敏捷财务收支管理平台以及全方位的解决方案,为企业解决这些痛点带来了新的希望。接下来,让我们深入了解合思是如何助力企业实现智能发票生成,推动财务数字化转型的。
产品背景:传统财务痛点亟待破解
随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的局限性逐渐暴露无遗。
企业内部往往存在大量自研系统,这些系统难以整合,导致多系统操作体验极差。手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,使得企业难以实时掌握准确的财务状况。
企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也十分复杂,各主体的流程繁琐。预算与业务未能有效链接,常常是先付款入账后才占用预算,事后管控容易出现超标情况。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。
在集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。员工报销流程繁琐,财务核算及成本控制面临诸多风险,费用支出不透明,预算难以有效控制。这些问题都严重影响了企业的运营效率和财务管理水平,智能发票生成成为解决这些问题的关键需求。
解决方案:全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
系统集成方面,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。在对公付款上,建立了合同管理台账,规范了合同管理流程。发票智能校验功能提高了发票识别效率,还能自动生成凭证,通过标准EAI插件对接ERP系统,大大提高了财务工作效率,实现了智能发票生成的高效运作。
核心功能:凸显智能发票生成优势
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无需报销:智能流程助力高效结算
合思的无需报销功能为企业带来了全新的财务体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账后自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个过程实现了智能发票生成的全流程自动化,大大提高了财务结算效率。 -
强大系统连接:打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在智能发票生成过程中,确保了数据的及时准确流转,为财务工作提供了有力支持。 -
移动审批与AI识别:提升报销效率与准确性
合思的审批流程实现了透明化和线上化,借助OCR自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单的工作量。这不仅提升了员工的报销体验,也为智能发票生成提供了准确的数据基础。 -
发票验真查重与凭证自动生成:保障财务合规与效率
合思能够自动对发票进行验真、查重,有效解决了电子发票重复报销的问题,从源头控制了发票不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过内外网设置,利用EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,确保了智能发票生成的合规性和准确性。 -
银企直联:打通业务与付款环节
合思实现了实际业务与付款的打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款。这提升了工作效率和数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题,为智能发票生成提供了可靠的资金流保障。
应用场景:多行业见证智能发票生成价值
合思的解决方案广泛应用于各行业企业,众多企业通过使用合思的产品,实现了显著的效益提升。
动力源使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。智能发票生成让财务工作更加高效准确,为企业的发展提供了有力支持。
汉威科技通过合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,有效落地了预算管控,加强了对企业业务的管控。智能发票生成在其中发挥了重要作用,确保了财务数据的及时准确处理。
派克新材应用合思费控和银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。智能发票生成优化了财务流程,为企业节省了大量的时间和成本。
总结:开启智能发票生成之旅
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其强大的功能和广泛的应用场景,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。特别是智能发票生成功能,为企业的财务工作带来了极大的便利和效率提升。