在疫情的浪潮逐渐退去，经济复苏的曙光初现之际，企业差旅及费控市场也在悄然发生着深刻的变革。《2023 费控及差旅趋势分析报告》犹如一座灯塔，为企业照亮了前行的道路，深入剖析了市场的现状与发展趋势，助力企业在纷繁复杂的环境中应对挑战、把握机遇。而无纸化财务流程，正是企业在这场变革中实现降本增效、合规经营和可持续发展的关键所在。
市场形势洞察：差旅消费的新态势
在 2023 年 1 – 7 月，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%，环比也上涨了 95.49%；交易单量同比增加 160.40%，环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下，展现出强劲的复苏势头。
然而，繁华背后也存在着隐忧。尽管差旅消费增长迅猛，但交易总金额仍未达到疫情前 2019 年的历史最高点。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格等均呈现明显上涨趋势，而且行业、区域之间的增长并不均衡。这一系列的变化，给企业的差旅及费控管理带来了新的挑战。无纸化财务流程能够帮助企业更好地应对这些挑战，实现精准的成本控制和高效的财务管理。
痛点剖析：企业费控的三大难题
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成本高企：费用失控的困境
自 2023 年初疫情退潮后，企业人均商务消费金额迅速升高，并持续稳定在高位。2023 年前 7 个月环比上涨 50%以上，超标订单量明显高于消费订单量，成本控制风险如同高悬的达摩克利斯之剑。在这种情况下，企业急需一种有效的手段来控制成本，而无纸化财务流程可以通过自动化的预算管控和消费标准控制，帮助企业降低成本，避免费用失控。 -
效率低下：人工处理的瓶颈
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业面临的普遍问题。多数企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致痛点普遍存在。繁琐的人工处理流程不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现错误。无纸化财务流程可以实现单据的电子化处理和自动校验，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。 -
管控困难：数据整合的挑战
企业的费用管控往往以事后报销控制为主，事前管控不足。在费用分析层面，存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，导致业务场景订单超标和发票合规风险增大。无纸化财务流程可以实现数据的实时采集和整合，提供统一的数据分析口径，为企业提供有效的管控工具，帮助企业加强事前管控，降低合规风险。
解决方案：数字化转型的整体策略
企业在面对差旅及费控市场的诸多挑战时，应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比。运用智能型技术驱动的数字化服务，增强企业对经营环境的敏捷适应性。无纸化财务流程是数字化转型的核心组成部分，能够帮助企业实现财务流程的自动化和智能化，提高财务管理的效率和水平。
核心模块：构建高效费控体系
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预算管控：精准把控费用源头
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行预算控制或实占，能够从源头上把控费用支出。通过无纸化财务流程，企业可以实时监控预算执行情况，及时发现并解决预算超支问题，确保费用支出在预算范围内。 -
消费标准控制：自动规范消费行为
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这一功能可以有效规范员工的消费行为。无纸化财务流程可以实现消费标准的自动校验，当员工的消费超出标准时，系统会自动提醒，避免超标消费。 -
精益消费策略：创新降低成本之路
采用同性同住、提前预定等策略，可以降低企业的差旅成本。同时，尝试合思商城“合力省”奖励员工节省消费，激发员工的节约意识。无纸化财务流程可以为这些精益消费策略提供有力的支持，实现成本的有效降低。 -
数智化建设：提升财务智能化水平
增加单据免打印、线上支付比例，自动生成记账凭证，运用 BI 进行数据分析，能够提升企业的财务智能化水平。无纸化财务流程是数智化建设的基础，通过实现财务流程的电子化和自动化，为企业提供更加准确、及时的财务信息。
竞争优势：合思的独特魅力
合思作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这使得合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，满足企业不同的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的研发和服务能力，为企业提供了可靠的保障。无纸化财务流程是合思产品和服务的重要组成部分，能够帮助企业实现高效的财务管理和降本增效。
成功案例：实践出真知
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L4 级无需报销上市公司：效率提升的典范
某 L4 级无需报销上市公司使用合思费控等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等功能。员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一成功案例充分证明了无纸化财务流程在提高报销效率、降低人力成本方面的显著效果。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅的突破
合思商城与某 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，某连锁经营上市公司财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。无纸化财务流程在智慧商旅模式中发挥了重要作用，实现了员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心省事。 -
企业应用合思商城“合力省”：成本降低的见证
某企业应用合思商城“合力省”，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。无纸化财务流程通过自动化的消费标准控制和精益消费策略，帮助企业实现了成本的有效降低。 -
流程自动化实现差旅补贴自动化：员工满意度的提升
某企业通过流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。无纸化财务流程可以实现差旅补贴的自动计算和发放，提高了员工的满意度，减轻了会计审核的负担。
服务体系：全方位的贴心保障
合思提供覆盖申请、消费、对账、开票全流程的服务，帮助企业实现员工出差免垫资、消费即合规，财务对账省心省事，杜绝替票、虚假报销等情况。同时，通过 BI 分析提供管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台标准参考。无纸化财务流程贯穿于整个服务体系中，为企业提供了高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
结语：开启企业可持续发展之路
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，企业需积极借助合思等提供的数字化解决方案，优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度。无纸化财务流程作为数字化解决方案的核心，将帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。
如果您想体验无纸化财务流程带来的便捷和高效，不妨免费试用合思的数字化解决方案，开启企业财务管理的新时代。
