在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,作为一家矢志为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具创新的产品与服务,助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思累计融资超15亿元人民币。公司始终以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市构建了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。
合思巧妙运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如一个功能强大的财务中枢,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。电子报销软件作为其中的重要一环,为企业的财务管理带来了全新的变革。
核心产品:电子报销软件的多元魅力
- 合思费控:全链路智能费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。电子报销软件在这里实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,涵盖发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等多个方面。企业使用电子报销软件,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的报销审核工作中解放出来。
- 合思商城:全场景智能差旅新选择
合思商城是全场景智能差旅管理平台。电子报销软件与合思商城相结合,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有“买贵赔”“合力省”等特色。企业使用电子报销软件配合合思商城,能够在差旅管理方面实现成本的有效控制,同时提升员工的差旅体验。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。电子报销软件与合思档案协同工作,实现应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等功能。
这一组合达到了业财一体、管理自动化、降低企业成本的显著成效。企业使用电子报销软件后,财务档案管理变得更加高效、安全,大大减少了人力和物力的投入。
- 收支管理:解决对公业务难题的利器
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题。电子报销软件在其中发挥着重要作用,提供合思付款、合思收款、合思BI等产品,实现收支一体解决方案。
企业使用电子报销软件,能够实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这有助于企业更好地进行财务管理和决策,提高资金使用效率。
- 开放的财务数字化应用商店:数据集成新平台
开放的财务数字化应用商店包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等板块。电子报销软件作为其中的重要组成部分,提供丰富的场景模板和标准化接口,实现数据快速集成和一体化管理。
企业使用电子报销软件,能够将各个业务系统的数据进行整合,打破信息孤岛,实现财务数据的共享和协同。
优势对比:电子报销软件的卓越价值
合思的无需报销分级标准犹如一把精准的标尺,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。与传统报销模式相比,电子报销软件带来的变革是巨大的。它实现了消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销操作中解放出来,释放人的创造力。
在L5高级无需报销阶段,人工完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。电子报销软件具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等诸多优势。
企业使用电子报销软件,员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能更加专注于财务分析和决策支持。同时,节约的场地和耗材成本也为企业带来了实实在在的经济效益。
应用案例:电子报销软件的成功实践
- 动力源:数字化转型的高效典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业和中国电源行业首家上市企业。合思的电子报销软件以其敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源的全球化业务。
使用电子报销软件后,动力源实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够更加快速地响应市场变化。
- 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
徐福记作为快消新零售上市公司,使用电子报销软件配合合思商城后,取得了显著的成效。企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
电子报销软件帮助徐福记优化了差旅管理流程,实现了差旅成本的有效控制。这不仅为企业节省了大量的资金,还提高了企业的财务管理水平。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用电子报销软件配合合思档案后,档案管理工作发生了翻天覆地的变化。档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。
电子报销软件与合思档案的结合,使得中交水运规划设计院有限公司的档案管理更加高效、安全、便捷。这为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
合思凭借其先进的技术、丰富的产品功能和成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,实现“让有限更有效”的目标。