在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。多系统林立形成的数据孤岛,让财务数据难以互通;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和精力;费用管控的难题,更是影响着企业的降本增效和合规经营。而合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,宛如一把钥匙,为企业解决这些财务痛点提供了有效途径。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘满布。大量自研系统犹如一个个独立的“小王国”,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。操作体验差、合规困难、数据分散滞后等问题层出不穷。业务覆盖面广,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又让流程变得更加繁复。
集团型公司面临着支出散落于多个系统的困境,预算统计如同“拼图游戏”,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度把控犹如雾里看花。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
高端制造企业则被业务成本管控难、报销流程漫长审批缓慢等问题所困扰。对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑。多系统应用信息流转依靠人工,效率低下如同蜗牛爬行。
医药企业也有自己的烦恼。学术会议众多,费用管控如同在茫茫大海中掌舵。报销场景多、数据量大,发票复核如同在沙里淘金。费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控如同登天。设备流转管理传统,协同效率低下如同老旧的机器。
解决方案概述:合思打造全面财务数字化蓝图
合思为企业量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,宛如一幅宏伟的蓝图。其中,财务数据整合工具发挥着核心作用。
无需报销功能,让业务人员摆脱了垫资和开票的烦恼,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,从源头确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程行云流水。
系统集成方面,合思的财务数据整合工具展现出强大的连接能力。通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,实现数据互通。利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
预算管控功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算管理更加精准高效。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,从源头控制发票的不合规现象。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,让财务工作更加轻松快捷。
核心功能亮点:合思财务数据整合工具的独特魅力
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无需报销:畅享轻松财务之旅
合思的无需报销功能,让业务人员因公消费免垫资、免开票,如同摆脱了沉重的枷锁。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让财务流程变得简单高效。 -
系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,让合思的财务数据整合工具如同一位神通广大的桥梁建造师,支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业各部门之间的沟通协作更加顺畅。 -
发票自动验真查重 凭证自动生成:守护财务合规防线
发票自动验真、查重功能,如同一位忠诚的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让财务人员有更多的时间和精力去处理更有价值的工作。 -
银企直联 打通业务与付款:开启高效财务通道
银企直联功能,如同一条高速公路,打通了实际业务与付款的通道。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让企业的资金管理更加安全可靠。
用户收益:多方共赢的财务数字化盛宴
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员工:轻松工作 畅享便捷
对于员工来说,合思的财务数据整合工具带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工告别了垫资的烦恼。移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。申请、审批都在手机上完成,随时随地可操作,一次申请即可解决出差、预订流程。申请占预算、费用管控前置,申请单进行行程规划管控,限定不必要的出行。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,真正实现了轻松工作。 -
财务:减负增效 专注价值
财务人员在合思财务数据整合工具的助力下,从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,无需手工录入,只需检查,极大节省了财务工作量,增加了准确性。财务人员一键导出系统内合规的财务凭证,无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事上,减少了企业查阅档案所需花费的大量时间,能够实时查看企业内部财务管理第一手信息,让财务管理更加高效透明。 -
管理:精准决策 掌控全局
对于企业管理者来说,合思的财务数据整合工具提供了强大的决策支持。事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,让管理者实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。实时分析,快速决策,多维度的报表数据实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,整合多维度数据,企业经营颗粒度更细,管理者能够及时响应、高效决策,规则前置,确保企业支出的每一笔费用都透明合规。
典型场景:全方位覆盖企业财务需求
合思的财务数据整合工具涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多个场景。无论是员工的日常报销,还是企业的重大项目预算管控,无论是商旅出行的费用管理,还是对公付款的流程优化,合思都能提供精准的解决方案,全方位满足企业的财务需求。
客户成功案例:真实数据见证合思实力
众多企业在使用合思的财务数据整合工具后,都取得了显著的成效。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些真实的数据,如同璀璨的明珠,见证了合思财务数据整合工具的强大实力。
如果您的企业也面临着财务数据整合困难、报销流程繁琐、费用管控难题等问题,不妨选择合思财务数据整合工具,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思财务数据整合工具,亲身感受它为企业带来的卓越服务和显著成效。