在商业的广阔天地中,大型连锁经营上市公司宛如巍峨的商业巨擘,业务版图不断扩张。然而,在差旅管理这一关键领域,它们常常遭遇诸多难题。今天,我们就以一家颇具代表性的连锁经营上市公司为例,深入探讨其差旅管理困境,以及合思提供的数字化费用解决方案如何为其带来全新改变。
客户简介:连锁巨舰的差旅需求
这家连锁经营的上市公司,宛如一艘在商海航行的巨舰,拥有超过5000名员工,近400家门店星罗棋布于各地。庞大的业务规模催生了旺盛的差旅需求,每月的差旅交易总额(GMV)高达50万以上。频繁的人员流动,使得差旅管理成为企业运营中不容忽视的重要环节。
业务背景现状与痛点:差旅管理的迷雾
企业独特的连锁经营模式,使得多地门店的区域督导、骨干店长、招商部等人员的出差需求呈现出多样化的特点。此前,企业已经接入了一家商旅管理公司(TMC),但差旅管理的道路并非一帆风顺。
员工方面,满意度较低成为了突出问题。在旺季出行时,常常面临订不到酒店的尴尬局面,而在一些偏远地区,员工还需要自行垫资支付费用,这无疑增加了员工的经济压力和出行困扰。
财务部门也陷入了繁琐的工作漩涡。对账单需要进行二次整理,这不仅耗费了大量的时间和精力,还容易出现数据误差,使得财务核算工作变得费时费力。
企业管理层同样面临着管理难题。单一的供应商使得差旅资源受限,差旅费用居高不下,企业在差旅成本控制上显得力不从心。
解决方案:合思商城的智慧差旅之匙
合思带来的数字化费用解决方案,犹如一把智慧之匙,为企业打开了差旅管理的新局面。合思商城实现了无缝接入,企业无需更换原有的TMC供应商,就能够实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万以上的酒店资源,无论员工身处何地,都能轻松找到合适的住宿。
降本出行也是合思商城的重要亮点。它接入了40多家航司,通过多供应商比价,为企业和员工提供更经济实惠的出行方案,有效降低了差旅成本。
丝滑的体验让员工赞不绝口。双平台接入,员工可以根据自己的需求自主选择,大大提高了出行的便利性和灵活性。
实施过程与步骤:搭建差旅管理新桥梁
合思商城与原TMC系统的对接工作有条不紊地展开。这就像是搭建一座连接两个世界的桥梁,将合思的优势资源与原有的系统完美融合。
为员工开放双平台选择入口,让员工能够根据自己的喜好和实际情况自由选择出行方式和预订平台。同时,对账单生成与财务核算流程也得到了优化,使得财务工作更加高效准确。
取得的成果与效益:差旅管理的华丽转身
合思的数字化费用解决方案为企业带来了显著的成果与效益。财务部的投诉率降低了80%,这意味着财务人员从繁琐的解释和处理投诉工作中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。
员工满意度达到了100%,员工出差体验得到了极大的提升。他们不再为旺季订不到酒店和偏远地区垫资等问题而烦恼,能够更加轻松愉快地完成出差任务。
企业的差旅成本也得到了有效控制。通过多供应商比价和资源优化配置,差旅费用显著降低,为企业节省了大量的资金。
客户评价与反馈:来自一线的真实声音
员工们纷纷表示,合思商城提供了更多的订购选择,出行更加灵活。旺季酒店和机票的难题得到了完美解决,他们能够更加从容地应对出差安排。
财务人员也对合思的解决方案赞不绝口。省去了解释和处理投诉的时间,对账效率大幅提升,财务工作变得更加轻松高效。
在当前经济环境下,企业对于数字化费用解决方案的需求愈发迫切。如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨选择合思。合思的数字化费用解决方案将为您开启高效、降本的差旅管理之旅。您可以拨打400 – 999 – 8293,或者访问www.hosecloud.com免费在线体验,还能免费试用,感受数字化费用解决方案的魅力。