在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证的广泛应用与财务数字化转型，已然成为企业发展不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，已成功助力众多企业达成降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们一同走进一家国民经典零食品牌企业，探寻合思如何凭借费用报销系统优势，帮助其解决财务难题，实现财务数字化的华丽转型。
零食巨头的财务困局
这家国民经典零食品牌，历经30余载的市场磨砺，早已拥有了令人瞩目的庞大销售版图和错综复杂的供应链体系。然而，辉煌背后却隐藏着诸多财务痛点，犹如一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的财务健康。
其一，企业的销售版图覆盖全国，供应链复杂多样，多种销售渠道并行运作。但管理流程却分散在多个系统之中，使得整个管理过程变得繁杂而低效。这就好比一支缺乏统一指挥的军队，各部分之间难以协同作战，大大降低了企业的运营效率。
其二，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，难以满足企业核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将大量数据在Excel中进行二次整理，然后进行人工记账。这种传统的方式不仅耗费大量的时间和精力，而且难以释放财务人员的真正价值，使得他们陷入了繁琐的基础工作中无法自拔。
其三，企业在事前事中的管控上存在严重的不连贯性，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本如同脱缰的野马，一路飙升居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。这对于企业的利润空间无疑是一个巨大的挑战。
其四，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，而且还造成了高额的人力物力浪费。在信息爆炸的时代，这种落后的档案管理方式显然已经无法适应企业的发展需求。
合思方案破局之道
针对上述种种痛点，合思凭借其费用报销系统优势，为该企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，企业支持员工在进行差旅申请和业务审批后，通过合思商城进行订购，或者选择TMC订购。同时，系统还会提供合思商城对账单和TMC对账单，让消费信息一目了然。这就好比为员工打造了一个便捷、透明的消费通道，让他们能够更加轻松地完成工作任务。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。在这里，可以实现线上统一开票、自动拆分结算以及自动记账等功能。当然，对于一些特殊情况，也支持线下统一开票、线下结算和手工记账。这种灵活多样的方式，充分考虑了企业的实际需求，让财务工作变得更加高效、准确。
在档案管理方面，合思更是发挥了其费用报销系统优势。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒和自动制档。而在其他TMC环节，也实现了L3级无需报销录入发票等档案。这就使得会计档案的管理实现了全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。
显著成效见证实力
通过应用合思的解决方案，该企业取得了显著的成果，充分彰显了费用报销系统优势。
在成本节约方面，企业年度节约了200万 + 的差旅费用。这一数字的背后，不仅是企业经济效益的提升，更是费用报销系统优势的有力证明。同时，财务入账效率提升了60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的战略决策中。
在业财连接方面，实现了业财的有机连接。通过打通12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性，同时通过千亿次计算建立档案证据链。这就好比为企业搭建了一座沟通业务和财务的桥梁，让信息能够更加顺畅地流通，提高了企业的决策效率。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。同时，凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率也得到了大幅提升。
合思的解决方案，凭借其费用报销系统优势，不仅帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，还为其带来了显著的经济效益和管理提升。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其技术优势和服务能力，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以通过拨打400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的费用报销系统，亲身体验费用报销系统优势，为企业的发展注入新的动力。
