在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正全力向财务智能化迈进。然而,业财融合成为了这一进阶道路上的关键瓶颈。与此同时,企业费用支出管理也深陷困境,费用报销不仅繁琐耗时,而且合规性问题频发。在这样的背景下,合思(原易快报)的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的新星,为企业带来了财务数智化的全新解决方案,尤其在预算监控与分析方面表现卓越。
解决方案:开启财务数智化新征程
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。预算监控与分析是企业财务管理的重要环节,合思深知这一点,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算监控与分析方面,合思的平台能够实时获取企业的各项财务数据,通过先进的算法和模型,对预算执行情况进行精准监控。一旦发现预算执行偏差,系统会及时发出预警,帮助企业管理者及时调整策略,确保预算目标的实现。同时,平台还能对预算数据进行深入分析,为企业提供有价值的决策依据,助力企业优化资源配置,提高经济效益。
核心功能:解锁预算监控与分析的密码
- 无需报销:推动预算管理升级
企业费控管理依据自动化程度可划分为 L1 – L5 五个层级,合思引领企业向高级无需报销阶段大步迈进。在初级无需报销阶段(L3),合思集成供应商,打通费控管理链条,让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作,这不仅提高了工作效率,也有助于企业更好地进行预算监控与分析。
到了中级无需报销阶段(L4),全链路自动报销成为现实。聚合消费平台实现合同屏比价,形成“四大统一”,进一步规范了企业的费用支出。这使得企业在预算执行过程中更加透明,预算监控与分析更加精准。而在高级无需报销阶段(L5),智能工具赋能企业内部治理,多场景覆盖连接企业外部资源。通过智能化的手段,企业能够更好地掌握预算执行情况,及时发现潜在的风险和问题,为预算监控与分析提供了强有力的支持。
- 广泛连接:拓展预算管理边界
未来费控厂商将进一步提升广泛连接能力,合思自然也不例外。在预算监控与分析方面,合思能够扩展多场景下的报销,提高自动化和智能化水平。它可与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,实现数据的无缝流转。这使得企业能够全面掌握各个业务环节的预算执行情况,为预算监控与分析提供了更全面的数据支持。
同时,合思强调商城的平台化属性,聚合多种供应商。企业可以在商城中进行集中采购,通过与供应商的合作,实现成本的优化和控制。此外,合思还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。这使得企业在资金管理方面更加灵活,能够更好地进行预算监控与分析,确保资金的合理使用。
- 业财一体化:实现预算精准管控
以费控管理为切入点,合思助力企业实现流程规范、数据统一和系统打通,推进业财融合的财务数字化。在预算监控与分析方面,其标准化产品能够根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化。通过规范业务流程,企业能够更好地控制费用支出,确保预算的严格执行。
同时,合思为业务系统和财务系统建立统一的数据标准,利用 API 实现各个业务体系与财务系统的打通。这使得企业的业务数据和财务数据能够实时共享,为预算监控与分析提供了准确的数据基础。企业管理者可以通过平台实时了解业务进展和财务状况,及时调整预算策略,实现预算的精准管控。
应用场景:预算监控与分析的实战典范
- 医药行业:保障预算合规执行
医药企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求高等诸多挑战。在预算监控与分析方面,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯。通过对讲者费用的精准监控和分析,企业能够更好地控制研发和销售费用,确保预算的合规执行。
同时,合思智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足企业合规要求,提高报销效率。在预算执行过程中,企业可以实时掌握资金的流向和使用情况,及时发现预算执行偏差,采取相应的措施进行调整。这使得企业在医药行业激烈的竞争中,能够更好地管理预算,提高经济效益。
- 软件行业:提升预算管理效率
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,内控要求高。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过这些功能,企业能够实时监控预算执行情况,及时发现预算超支等问题。
同时,合思通过内置的 EAI 模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在预算监控与分析方面,企业可以通过平台对各个项目的预算执行情况进行详细分析,为项目决策提供有力支持。这使得企业在软件行业的快速发展中,能够更好地管理预算,提高项目的成功率。
- 连锁经营行业:优化预算资源配置
连锁经营企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。通过这种方式,企业能够降低审核和资金风险,提高运营效率。
在预算监控与分析方面,企业可以实时掌握各个门店的费用支出情况,对预算资源进行合理配置。通过对不同门店的预算执行情况进行分析,企业可以发现经营中的问题和潜力,及时调整经营策略,提高整体经济效益。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的解决方案、强大的核心功能和在多行业的成功应用案例,能够有效解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点。尤其是在预算监控与分析方面,合思为企业提供了全方位、多层次的支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在预算监控与分析方面取得突破,实现财务数智化转型,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的财务收支管理平台,亲身感受其强大的功能和卓越的价值,让有限的资源发挥出更大的效益。