在科技浪潮的席卷下,数字化转型已然成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言,财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下,连锁零售业面临着日益激烈的竞争压力和市场变革。消费市场竞争白热化,流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速放缓,宏观数据增长乏力。企业愈发意识到现金流的重要性,成本控制成为增加盈利、抵抗压力、谋求生存的重要保障。因此,以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,挖掘企业净利润,成为连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。
市场形势:从增量到存量的转型之迫
近年来,我国连锁零售市场呈现出蓬勃发展的态势。然而,传统的人工管理模式在复杂多变的市场需求面前,显得力不从心。消费市场的竞争日益激烈,连锁零售业曾经享受的流量红利逐渐消失。在经历了短暂的“报复性消费”增长后,市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。
从增量时代步入存量时代,连锁零售企业需要从粗放式的增长模式转变为更加精细化的增长模式。企业需要格外注重各个环节的增长效率和管理效能的提升,以适应市场的变化。传统的管理方式已经无法满足企业发展的需求,财务数智化转型迫在眉睫。
痛点分析:传统财务管理的困境
目前,大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端,如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时,由于缺乏实时监控和分析能力,企业在决策时往往滞后,对市场的反应也不够灵敏。
业务团队通常以业绩为导向,在业务开展过程中,容易忽略各类费用和成本的控制。差旅、招待等费用,以及场地、管理等成本,在看似丰厚的利润背后,隐藏着大量非必要的资金浪费,存在着很大的成本优化空间。
传统会计事后算账的方式已经无法适应精细化运营的要求。在数字化时代,财务需要通过建立标准流程、测算历史数据、加强业财连接,向前一步成为“业务合伙人”。然而,在实际操作中,业务增长往往伴随着活动的开展,而活动的成本分析却严重延迟。财务在业务导向的要求下,往往只能被动接受,导致企业可能陷入为了营销而营销的怪圈,不断投入资金,却难以看到实际收益。
解决方案整体策略概述:合思的全流程赋能
合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
财务数字化是一个系统工程,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的相互作用,并将它们有机连接起来,才能实现效果、效益、效能的最大化。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,自动化报销审核是合思解决方案的重要组成部分,能够有效提高报销审核的效率和准确性,为企业节省时间和成本。
核心模块:业财融合的智慧引擎
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业财数据高效采集:洞察业务动态
合思的解决方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。无论是连锁门店(直营或加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,还是零售营销(实体或网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的数据,都能被精准采集。通过自动化报销审核,确保数据的准确性和及时性,为企业的决策提供有力支持。 -
数据赋能业务决策:挖掘企业净利润
合思的解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现等环节,实现数据赋能业务决策。在费用处理方面,自动化报销审核能够对发票进行核验、费标进行校验、合规进行检查,并进行费用分摊,确保费用的合理性和合规性。在数据分析方面,能够提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等分析数据,帮助企业挖掘潜在的利润增长点。通过BI呈现,将数据分析结果以直观的图表和报表形式展示出来,让企业管理者能够一目了然地了解企业的经营状况。 -
连锁门店业财管理:全流程精细化运营
合思的连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全流程。通过UE模型挖掘经营利润,利用规模效应驱动净利润增长。在这个过程中,自动化报销审核能够确保各项费用的合理支出,提高财务管理的效率和透明度。 -
全域营销ROI提升:一体化贯通业财流程
合思的全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联起来,一体化贯通业财流程。通过自动化报销审核,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式。这样,企业能够更好地控制营销成本,提高营销效果,实现营销投入的最大化回报。
竞争优势:合思的独特魅力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。在财务数字化的保障下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况,在单据驳回率较为稳定的前提下,从百人企业到千人、万人企业,单据审批时长增长不明显。
合思付款·银企直联·自动记账,可实现发票和订单的自动匹配,直连财资敏捷付款,凭证100%自动化,结账周期大大缩短。自动化报销审核在其中发挥了重要作用,能够提高报销流程的自动化程度,减少人工干预,降低错误率。
成功案例:实践见证价值
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鸣鸣很忙:提升报销体验,降低采购成本
鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案,将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过自动化报销审核,提升了报销体验,释放了更多的时间和精力用于业务发展。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。 -
COMMUNE幻师:提高付款效率,降低人工成本
COMMUNE幻师引入合思系统后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过数据分析,识别到门店端的人工成本超过预设范围,财务协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年。自动化报销审核确保了费用的及时准确处理,为成本控制提供了有力支持。 -
烤匠:简化报销流程,提高到账速度
烤匠引入合思费控产品,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作。通过自动化报销审核,报销到账速度提升了90%,95%以上的系统自动化完成凭证录入,大大提高了工作效率。 -
可孚医疗:实现精细化运营,提升财务人效
可孚医疗通过合思费控·合思BI实现单SKU – UE模型,进行互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,全国900 + 门店财务部人效提升了200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升了90天。自动化报销审核在数据采集和处理过程中发挥了重要作用,确保了数据的准确性和及时性。
服务体系:全方位保障客户成功
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思拥有专业的团队,能够为客户提供内容指导、内容研究、企业调研、内容策划等服务,帮助客户更好地理解和应用解决方案。同时,合思提供技术支持,如与1400 + 银行建立支付连接,保障收付款管理的顺畅进行;电子会计档案平台上线,实现财务数据的电子化管理。
合思不断进行产品创新和升级,如推出「无需报销」企业费控管理分级标准,无需报销从L4走向L5,为客户提供更优质的服务。自动化报销审核作为合思解决方案的重要功能,也在不断优化和完善,以满足客户日益增长的需求。
结尾:拥抱数字化变革,挖掘企业净利润
连锁零售业财务数智化是企业在当前经济环境下实现可持续发展的关键。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖,彰显了合思的实力。
在财务数智化的过程中,人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要的作用。合思致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。鼓励企业积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。