在当前经济环境下，企业面临着净利润增长的挑战，存在惯性思维、业财脱节、预算失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，给企业带来了沉重的负担。如何有效管控差旅成本，成为企业亟待解决的难题。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了一系列解决方案，助力企业挖掘净利润，尤其在跨国差旅安排方面表现卓越。
方案全景：财务数智化的差旅管控蓝图
合思凭借无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。它涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景差旅管理。这一方案如同一个精密的系统，对差旅流程进行全流程管控，对产业链进行全方面优化，还让企业全员都能参与到差旅管理中来。
功能亮点：多元优势铸就卓越体验
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线上线下全域覆盖
合思的服务范围广泛，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。其易商卡线下消费解决方案更是一大亮点，它能实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。这意味着企业员工在差旅过程中的各种消费，无论是线上还是线下，都能得到高效、准确的处理，极大地提高了差旅管理的效率。 -
国内外资源深度整合
在跨国差旅安排中，资源的整合至关重要。合思整合了众多优质资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，并且提供多语言版本。这使得企业在进行跨国差旅安排时，能够轻松获取全球范围内的差旅资源，为员工的出行提供了更多的选择和便利。 -
管控体验完美兼顾
合思注重管控与体验的平衡。智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间，科学地设置差旅标准。同时，优惠券 + 合力省、买贵赔等优惠措施，让员工在享受高品质差旅服务的同时，也能为企业节省成本。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的使用情况，有效控制预算。 -
AI智能规划助力
AI技术的应用为合思的差旅管理解决方案增添了强大的动力。AI行程助手能够根据员工的出行需求，智能规划行程；AI自动下单助手可以实现自动化预订，节省员工的时间和精力；AI风控能够对差旅过程中的风险进行实时监控和预警；AI报告助手则能生成详细的差旅报告，为企业的决策提供数据支持。
用户收益：降本增效合规一步到位
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成本节省成效显著
合思的解决方案能够帮助企业降低差旅成本，包括显性成本和隐性成本。通过精细化管理和数智化手段，企业可以科学地降低差旅支出，减少员工在差旅环节的时间消耗和机会成本。例如，通过智能差标管控和资源整合，企业可以选择更经济实惠的差旅方案，从而降低差旅费用。 -
效率提升立竿见影
报销补贴、对账结算、凭证生成等自动化功能，大大提高了工作效率。员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上，财务人员也能更轻松地处理财务数据。AI技术的应用，如智能审批和自动化预订，进一步提升了员工的体验和企业的差旅管控效率。员工可以更便捷地完成差旅安排，企业也能更高效地管理差旅费用。 -
合规管理万无一失
在数电票时代，合规管理至关重要。合思的电子会计档案管理系统，能够适应数电票时代的要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，降低企业的合规风险。企业可以通过该系统，将差旅相关的票据和数据进行电子化管理，确保数据的准确性和完整性，符合相关法律法规的要求。
典型场景：精准应对各类差旅难题
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下沉市场差旅无忧
随着企业业务的拓展，越来越多的企业将业务延伸至三四线城市及以下地区。在跨国差旅安排中，也可能涉及到一些相对偏远的地区。合思与OTA合作，覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源，能够科学设置差标管控金额，解决下沉市场差旅管控难题。企业员工在这些地区出差时，能够享受到与大城市相同的优质服务，同时企业也能有效控制差旅成本。 -
海外差旅便捷高效
对于开展出海业务的企业来说，跨国差旅安排是一项重要的工作。合思整合全球优质服务商渠道，提供全球酒店、航空、打车等资源，配备7 * 24小时中英文客服支持。这解决了海外差旅资源分散、信息碎片化等问题，让企业员工在海外出差时能够感受到家一般的温暖。无论员工身处哪个国家，都能轻松获取所需的差旅资源，遇到问题也能及时得到解决。 -
线下差旅消费透明
企业线下差旅费用管控往往存在盲区。合思易商卡实现了企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了因公消费管理“盲区”。员工在进行线下差旅消费时，无需再担心报销问题，企业也能实时掌握消费情况，确保差旅费用的合理使用。
客户成功案例：实践验证方案价值
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合规管控成效凸显
某企业曾经面临员工小张通过不合规手段增加差旅成本的问题。企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现了大量违规情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效遏制了违规行为的发生。这一案例充分证明了合思系统在合规管控方面的强大能力。 -
下沉市场管控有效
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，在跨国差旅安排中也面临着类似的下沉市场管控问题。该企业与合思商城合作制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一数据表明，合思的解决方案在下沉市场差旅管控方面具有显著的效果。
面对当前企业差旅管控的诸多难题，合思的解决方案具有显著的优势和价值。如果您的企业也想在跨国差旅安排中实现降本增效、合规经营，不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
